社区卫生中心例会制度

PAGE社区卫生中心例会制度一、总则1.目的为加强社区卫生中心的规范化管理，提高工作效率和服务质量，及时总结经验、发现问题、部署工作，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于社区卫生中心全体工作人员。3.会议原则例会应遵循高效、务实、民主的原则，确保信息及时传达、问题充分讨论、决策科学合理。二、例会种类及召开时间1.周例会每周[具体时间]召开，由中心主任主持，各科室负责人及相关工作人员参加。2.月例会每月[具体时间]召开，参会人员范围同周例会，可视情况邀请社区居民代表或上级主管部门领导参加。3.专题会议根据工作需要，不定期召开专题会议，针对特定问题或专项工作进行讨论和决策，参会人员根据会议主题确定。三、会议组织与职责分工1.会议组织部门办公室负责例会的组织安排工作，包括会议通知、场地布置、会议记录等。2.主持人职责中心主任或指定的主持人负责会议的主持工作，引导会议顺利进行，把控会议节奏，确保各项议程有序推进。主持人应提前熟悉会议内容，明确会议目的，组织参会人员围绕主题进行讨论，并做出决策或提出工作要求。3.参会人员职责各科室负责人应提前准备本科室上周工作总结及本周工作计划，在例会上进行汇报，并认真听取其他科室发言，积极参与讨论，提出意见和建议。其他参会人员应按时参加会议，认真记录会议内容，严格遵守会议纪律，对会议讨论的问题发表自己的看法，积极配合完成会议安排的各项工作任务。四、会议内容1.周例会内容各科室负责人汇报上周工作进展、存在问题及解决措施，重点汇报本周工作计划及需要协调解决的事项。中心领导对上周工作进行点评，肯定成绩，指出不足，并对本周工作进行总体部署，明确工作重点和目标要求。讨论解决工作中出现的跨科室协调问题，明确责任部门和解决期限。传达上级部门的重要文件、会议精神及工作要求，结合中心实际情况提出贯彻落实意见。2.月例会内容各科室负责人进行月度工作总结与下月工作计划汇报，内容应包括业务指标完成情况、医疗服务质量、公共卫生工作进展、团队建设等方面。对本月重点工作进行总结分析，并展示相关数据和案例，评估工作效果，总结经验教训。中心领导对上月整体工作进行全面总结和评价，分析存在的问题和原因，提出改进措施和下一步工作思路。讨论研究社区卫生中心发展中的重大问题，如基础设施建设、人才培养、服务模式创新等，并形成决策或提出建议。表彰在本月工作中表现突出的科室和个人，激励全体工作人员积极进取，再创佳绩。3.专题会议内容根据会议主题，由相关科室负责人或专项工作负责人进行详细汇报，介绍工作背景、进展情况、存在问题及下一步工作计划。参会人员围绕专题进行深入讨论，分析问题产生的原因，提出针对性的解决方案和建议。对专题工作进行决策，明确责任分工、时间节点和工作要求，确保专项工作顺利推进。五、会议流程1.会前准备办公室提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、主题、参会人员及议程安排等信息。各科室负责人按照会议要求，准备好本科室上周工作总结、本周工作计划及相关资料，确保内容详实、数据准确。主持人提前梳理会议议题，明确重点问题和讨论方向，必要时与相关科室沟通协调，确保会议顺利进行。2.会议开始主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。按照议程顺序，各科室负责人依次进行工作汇报，汇报时间应控制在[X]分钟以内，确保重点突出、简洁明了。3.讨论交流参会人员围绕汇报内容进行讨论，充分发表意见和建议，分享经验和想法。讨论过程中应注重理性思考，尊重他人观点，避免争吵和情绪化发言。主持人对讨论进行引导和把控，如果出现偏离主题或争议较大的情况，应及时调整方向，确保讨论围绕会议主题进行，并形成共识或解决方案。4.领导讲话中心领导对会议内容进行点评和总结，肯定成绩，指出不足，提出工作要求和期望。领导讲话应具有针对性和指导性，为下一步工作指明方向。领导根据会议讨论情况，做出决策或部署工作任务，明确责任部门、工作标准和完成期限。决策应清晰明确，具有可操作性，确保工作人员能够准确理解并执行。5.会议记录办公室安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论要点、领导讲话及会议决策等关键信息。会议记录应客观、准确、完整，使用规范的语言和格式，会后及时整理形成会议纪要，并发送给参会人员及相关科室。6.会议结束主持人对会议进行总结，宣布会议结束。参会人员按照会议要求，认真落实会议决策和工作部署，积极推进各项工作任务的开展。六、会议纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。如需临时离开，应向主持人请假并说明原因。3.参会人员应认真听取他人发言，不得交头接耳、随意打断他人讲话或做与会议无关的事情。发言时应条理清晰、观点明确，尊重他人意见，避免争吵和情绪化发言。4.严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的涉及中心机密、患者隐私等敏感信息，参会人员不得泄露给无关人员。七、会议纪要与存档1.会议纪要由办公室负责整理撰写，应在会议结束后[X]个工作日内完成，并发送给参会人员及相关科室。会议纪要应准确概括会议主要内容、讨论要点、决策事项及工作要求，语言简洁明了，重点突出。2.会议纪要应作为重要文件进行存档，保存期限为[X]年。存档内容包括纸质版和电子版，电子版应按照规范的命名和分类方式进行存储，便于查询和使用。3.各科室应认真落实会议纪要中明确的工作任务，按照要求及时反馈工作进展情况。办公室负责对会议决策的执行情况进行跟踪检查，确保各项工