卫生网络直报汇报制度

PAGE卫生网络直报汇报制度一、总则（一）目的为加强公司卫生信息管理，规范卫生网络直报工作流程，确保各类卫生信息及时、准确、完整上报，提高公司应对卫生事件的应急处置能力，特制定本汇报制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及卫生信息收集、整理、上报的部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关卫生信息报告的法律法规、行业标准和规范，确保上报工作合法合规。2.及时准确原则：及时收集、整理各类卫生信息，保证上报数据的准确性和完整性，不得迟报、漏报、谎报。3.分级负责原则：按照公司内部管理架构，实行分级负责、归口管理，明确各级部门和人员在卫生网络直报工作中的职责。4.保密原则：对涉及公司商业秘密、个人隐私等敏感信息，严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、卫生网络直报工作组织架构及职责（一）领导小组成立以公司主要领导为组长，各相关部门负责人为成员的卫生网络直报工作领导小组。领导小组负责全面领导和协调公司卫生网络直报工作，制定工作方针和政策，解决工作中的重大问题。（二）工作小组1.信息收集组由各部门指定专人组成，负责收集本部门及下属单位的各类卫生信息，包括但不限于员工健康状况、环境卫生监测数据、食品安全信息等。定期对收集到的信息进行整理和分析，确保信息的真实性和完整性。2.信息审核组由公司卫生管理部门和相关专业技术人员组成，负责对信息收集组上报的卫生信息进行审核。审核内容包括信息的准确性、逻辑性、完整性以及是否符合相关法律法规和行业标准。对审核中发现的问题及时反馈给信息收集组，并要求其进行整改。3.信息上报组由公司卫生管理部门指定专人负责，按照规定的格式和要求，将审核通过的卫生信息及时上报至上级主管部门和相关政府部门。负责与上级部门和相关政府部门的沟通协调，及时了解反馈信息，确保上报工作顺利进行。三、卫生信息收集范围及要求（一）员工健康信息1.范围员工每日健康状况，包括体温、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状。员工患病情况，如感冒、流感、肺炎等各类疾病的发病时间、症状表现、诊断结果等。员工疫苗接种情况，包括接种疫苗种类、接种时间、接种剂次等。2.要求各部门每日上午10:00前将本部门员工健康信息报送至信息收集组。员工患病后，所在部门应及时填写《员工患病信息登记表》，详细记录患病情况，并在24小时内报送至信息收集组。员工接种疫苗后，所在部门应在接种完成后3个工作日内将接种信息报送至信息收集组。（二）环境卫生监测信息1.范围办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所的空气质量、水质、噪声等环境指标监测数据。公共区域的清洁消毒情况，包括消毒时间、消毒人员、消毒方法、消毒剂种类等。环境卫生检查中发现的问题及整改情况。2.要求公司环境卫生监测部门应按照规定的监测周期和方法，对相关场所进行环境指标监测，并及时将监测数据报送至信息收集组。各部门负责本区域的清洁消毒工作，并在每日下午下班前将清洁消毒情况记录报送至信息收集组。环境卫生检查中发现的问题，责任部门应立即组织整改，并在整改完成后2个工作日内将整改情况报送至信息收集组。（三）食品安全信息1.范围公司食堂采购食品的索证索票情况，包括食品供应商资质、食品检验检疫证明、进货票据等。食品加工过程中的卫生状况，如食品加工人员健康状况、加工场所清洁消毒情况、食品加工操作规范执行情况等。食品安全事故情况，包括事故发生时间、地点、中毒人数、中毒症状、事故原因等。2.要求公司食堂管理部门应每日对采购食品的索证索票情况进行检查，并将相关信息报送至信息收集组。食品加工人员应每日进行健康自查，并将健康状况报告所在部门。部门负责人应汇总后报送至信息收集组。食堂管理部门应加强食品加工过程中的卫生管理，每日记录加工场所清洁消毒情况，并报送至信息收集组。发生食品安全事故后，事故发生部门应立即启动应急预案，并在1小时内将事故基本情况报送至信息收集组。四、卫生信息审核流程及标准（一）审核流程1.信息收集组将收集到的卫生信息整理后，提交至信息审核组。2.信息审核组按照分工对提交的信息进行审核，审核人员应在收到信息后的2个工作日内完成审核工作，并填写《卫生信息审核表》。3.审核通过的信息，审核人员签字确认后，交信息上报组进行上报；审核不通过的信息，审核人员应详细注明问题原因，并反馈给信息收集组进行整改。信息收集组整改完成后，重新提交至信息审核组进行审核，直至审核通过。（二）审核标准1.准确性：信息内容应真实可靠，数据准确无误，不得有虚假、夸大或隐瞒等情况。2.完整性：信息应包含所有必要的字段和内容，不得有遗漏。对于需要补充说明的信息，应提供详细的解释和说明。3.逻辑性：信息之间应具有合理的逻辑关系，数据之间应相互印证，不得出现矛盾或不合理的情况。4.合规性：信息应符合国家及地方有关卫生信息报告的法律法规、行业标准和规范要求。五、卫生网络直报方式及时间要求（一）直报方式通过国家卫生健康委指定的卫生网络直报系统进行信息上报，确保上报数据的及时性和准确性。（二）时间要求1.对于常规卫生信息，信息上报组应在审核通过后的24小时内完成上报。2.对于突发卫生事件信息，应按照国家及地方有关规定，在事件发生后的规定时间内及时上报。其中，一般突发卫生事件应在2小时内上报；较大突发卫生事件应在1小时内上报；重大突发卫生事件应在事件发生后30分钟内电话报告，并在1小时内书面报告。六、卫生网络直报工作的监督与考核（一）监督机制1.公司卫生管理部门定期对各部门卫生网络直报工作进行检查，检查内容包括信息收集、审核、上报的及时性、准确性、完整性等。2.设立卫生网络直报工作举报电话和邮箱，接受员工和群众的监督举报。对于举报内容，及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核办法1.将卫生网络直报工作纳入公司绩效考核体系，对各部门和相关人员的工作进行量化考核。2.考核指标包括信息上报及时率、准确率、完整率等。具体考核标准如下：信息上报及时率达到100%的，得30分；每降低1个百分点，扣1分。信息上报准确率达到100%的，得30分；每出现1条错误信息，扣2分。信息上报完整率达到100%的，得40分；每出现1条不完整信息，扣1分。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对未达到考核标准的部门和个人进行通报批评，并责令其限期整改。连续两次考核不达标且整改不力的，将对相关责任人进行问责。七、数据安全与保密管理（一）数据安全管理1.加强卫生网络直报系统的安全防护，定期进行系统维护和升级，防止数据泄露、丢失或被篡改。2.建立数据备份制度，定期对上报数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的介质上，异地存放。备份数据保存期限按照国家有关规定执行。3.严格限制对卫生网络直报系统的访问权限，只有经过授权的人员才能登录系统进行信息上报和查询操作。操作人员应妥善保管个人账号和密码，不得转借他人使用。（二）保密管理1.对涉及公司商业秘密、个人隐私等敏感信息，在信息收集、审核、上报过程中严格保密，不得泄露给无关人员。2.与卫生网络直报系统相关的工作人员签订保密协议，明确其保密义务和责任。3.加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识，防止因员工疏忽或违规行为导致信息泄露。八、培训与宣传（一）培训计划1.定期组织卫生网络直报工作培训，培训内容包括法律法规、行业标准、直报系统操作、信息审核要点等。2.根据不同岗位需求，制定针对性的培训方案，确保培训效果。培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式。3.每年至少组织2次卫生网络直报工作培训，新入职员工应在入职后一周内接受相关培训。（二）宣传工作1.