卫生用具制度

PAGE卫生用具制度一、总则1.目的为了加强公司卫生用具的管理，确保卫生用具的正常使用，提高公司环境卫生质量，特制定本制度。本制度旨在规范公司卫生用具的采购、使用、维护、存放等环节，保障员工的工作环境清洁卫生，预防疾病传播，提升公司整体形象。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及办公区域、生产车间、公共区域等使用的卫生用具。包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂、垃圾桶等各类用于清洁和卫生维护的工具及用品。3.职责分工行政部门负责卫生用具的统一采购、验收、入库及发放工作。根据各部门需求，制定合理的采购计划，确保卫生用具的质量和数量满足公司实际使用要求。定期对库存卫生用具进行盘点，及时更新库存信息，保证账物相符。负责监督各部门卫生用具的使用情况，对违规使用行为进行纠正和处理。各部门各部门负责人为本部门卫生用具管理的第一责任人，负责组织本部门员工正确使用和维护卫生用具。安排专人负责本部门卫生用具的日常保管，确保卫生用具摆放整齐、完好无损，并及时向行政部门反馈卫生用具的需求情况。教育本部门员工爱护卫生用具，节约使用，杜绝浪费现象。二、卫生用具采购1.采购标准卫生用具的采购应遵循质量优先、环保节能、经济实用的原则。优先选择符合国家相关质量标准和环保要求的产品，确保其安全性和可靠性。对于清洁剂、消毒剂等具有化学性质的卫生用品，应选择具有相关资质认证的产品，其成分和使用方法应符合国家卫生标准和行业规范。根据公司实际需求和使用场景，合理确定卫生用具的规格、型号和数量。避免采购过多造成积压浪费，或采购不足影响正常使用。2.采购流程需求申请：各部门根据本部门卫生用具的使用情况和损耗程度，每月[具体日期]前填写《卫生用具需求申请表》，详细注明所需卫生用具的名称、规格、数量、预计使用时间等信息，并提交至行政部门。审核汇总：行政部门收到各部门的需求申请表后，进行审核。审核内容包括需求的合理性、现有库存情况等。根据审核结果，对各部门的需求进行汇总，制定月度卫生用具采购计划。采购实施：行政部门按照采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购过程的合法性和规范性。验收入库：卫生用具到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的规格、型号、数量、质量等是否与采购合同一致。对于验收合格的卫生用具，办理入库手续，填写《卫生用具入库单》，并将其存放至指定仓库。对于验收不合格的产品，及时与供应商沟通，要求其退换货或采取其他补救措施。三、卫生用具使用1.使用规范扫帚、拖把应专物专用，分别用于清扫地面灰尘、水渍等不同类型的污渍。严禁将扫帚用于清扫其他杂物或挪作他用。抹布在使用过程中应保持清洁，定期清洗。不同区域的抹布应分开使用，避免交叉污染。例如，办公区域的抹布不得用于清洁生产车间的设备。使用清洁剂、消毒剂时，应严格按照产品说明书的要求进行操作。佩戴好防护用品，如手套、口罩等，确保使用安全。在通风良好的环境下进行操作，避免因吸入有害气体而对身体造成伤害。垃圾桶应放置在指定位置，不得随意挪动。垃圾应及时清理，保持垃圾桶内垃圾不超过桶身的[具体比例]，避免垃圾外溢产生异味和滋生细菌。2.使用培训行政部门定期组织卫生用具使用培训，培训对象包括新入职员工和卫生用具使用不规范的员工。培训内容包括卫生用具的正确使用方法、维护保养知识、安全注意事项等。通过现场演示、实际操作等方式，让员工直观地了解卫生用具的使用技巧。培训结束后，对员工进行考核，确保员工掌握正确的使用方法。考核合格后方可上岗操作，对于考核不合格的员工，进行补考或再次培训，直至其掌握相关技能。四、卫生用具维护1.定期检查各部门安排专人每周对本部门使用的卫生用具进行检查，检查内容包括扫帚、拖把的刷毛或拖布是否磨损、脱落，抹布是否有破损、污渍，垃圾桶是否有损坏、变形等情况。行政部门每月对库存卫生用具进行检查，确保库存卫生用具的质量完好。检查内容包括产品的外观、包装、保质期等是否符合要求。对于发现的问题及时记录，并采取相应的处理措施。2.维修保养对于检查中发现的卫生用具损坏情况，能维修的应及时维修。例如，扫帚、拖把的刷毛或拖布磨损严重时，应及时更换；垃圾桶有轻微损坏时，应进行修复。对于无法维修或维修成本过高的卫生用具，应及时填写《卫生用具报废申请表》，经部门负责人审核、行政部门批准后进行报废处理。报废后的卫生用具应统一存放，定期进行清理，避免占用空间和造成环境污染。定期对卫生用具进行保养，如扫帚、拖把使用后应清洗干净，晾干后存放；抹布使用后应洗净、消毒，悬挂晾干；清洁剂、消毒剂应按照产品说明书的要求进行储存，避免阳光直射、受潮等影响其质量。五、卫生用具存放1.存放要求卫生用具应存放在干燥、通风、整洁的仓库或专用区域内，避免受潮、发霉、生锈等情况。仓库内应设置货架或储物架，将卫生用具分类摆放，便于查找和管理。扫帚、拖把应悬挂或直立放置，避免刷毛或拖布着地，防止沾染灰尘和污渍。抹布应折叠整齐，放在专用的收纳盒或柜子里，防止相互污染。清洁剂、消毒剂等化学用品应单独存放，远离火源、热源和食品存放区域。存放地点应设置明显的警示标识，提醒员工注意安全。垃圾桶应整齐排列在指定位置，桶身保持清洁，周围地面无垃圾散落。2.库存管理行政部门建立卫生用具库存台账，详细记录卫生用具的名称、规格、型号、数量、入库时间、领用时间、库存余额等信息。库存台账应定期更新，确保账物相符。根据卫生用具的使用频率和消耗情况，合理控制库存数量。对于常用的卫生用具，应保持一定的安全库存，避免因库存不足影响正常使用。对于不常用或积压的卫生用具，应及时进行处理，如调剂给其他部门使用或进行报废处理。六、监督与考核1.监督检查行政部门定期对各部门卫生用具的使用、维护、存放情况进行监督检查。检查方式包括现场查看、查阅记录等。对于发现的问题及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。各部门负责人应加强对本部门卫生用具管理工作的日常监督，确保本部门员工严格按照制度要求使用和管理卫生用具。2.考核机制建立卫生用具管理考核制度，将各部门卫生用具管理工作纳入绩效考核体系。考核内容包括卫生用具的采购合理性、使用规范性、维护保养情况、存放整洁度等方面。根据考核结果，对表现优秀的部门给予表彰和奖励，如颁发流动红旗、给予一定的物质奖励等。对于考核不合格的部门，进行通报批评，并要求其制定整