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文档简介
PAGE办公卫生清洁管理制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,保障员工的身体健康,特制定本办公卫生清洁管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公卫生清洁是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与,自觉维护办公环境的整洁。2.定期清洁原则:按照规定的时间和标准进行定期清洁,确保办公区域始终保持良好的卫生状况。3.责任到人原则:明确各区域的清洁责任人,做到责任明确,便于监督和考核。二、清洁标准与要求(一)办公室1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无灰尘、杂物。2.电脑:主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁,无污渍、灰尘。3.地面:干净无垃圾、污渍,定期进行清扫和拖地。4.门窗:玻璃明亮,窗框、窗台无灰尘。5.绿植:定期浇水、擦拭叶片,保持生机盎然,无枯萎、黄叶现象。(二)会议室1.桌椅:摆放整齐,表面清洁,无污渍、划痕。2.会议设备:投影仪、音响、白板等保持清洁,确保正常使用。3.地面:干净整洁,无垃圾、水渍。4.墙面:无污渍、蜘蛛网。(三)走廊、楼梯1.地面:每日清扫,保持干净,无杂物、痰迹。2.扶手:擦拭干净,无灰尘。3.墙面:定期清洁,无污渍、涂鸦。(四)卫生间1.便器:每日冲洗,无污垢、异味。2.洗手台:台面清洁,水龙头、镜子无污渍。3.地面:保持干燥,无积水、垃圾。4.垃圾桶:及时清理,垃圾袋无破损,周围无垃圾散落。5.空气:定期通风换气,保持空气清新,无明显异味。三、清洁流程与方法(一)日常清洁流程1.准备清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。2.按照从左到右、从上到下的顺序进行清扫。先清理地面垃圾,再擦拭桌面、门窗等。3.对于顽固污渍,使用适量的清洁剂进行擦拭,但要注意避免损坏物品表面。4.清洁完毕后,将清洁工具整理归位。(二)定期深度清洁流程1.制定详细的深度清洁计划,明确各区域的清洁时间和责任人。2.除日常清洁内容外,还需进行以下工作:办公家具:定期擦拭家具内部,如抽屉、文件柜等。电器设备:关闭电源后,对电脑主机、显示器、打印机等进行全面清洁,包括清理灰尘、擦拭外壳等。天花板、墙角:检查并清理天花板、墙角的蜘蛛网和灰尘。卫生间:对便器、洗手台等进行深度消毒,使用消毒剂按照规定比例稀释后进行擦拭。3.深度清洁完成后,进行全面检查,确保清洁质量达到标准要求。四、清洁人员职责(一)日常清洁人员1.按照规定的时间和标准对负责区域进行日常清洁,确保办公环境整洁。2.及时清理垃圾,更换垃圾袋,保持垃圾桶清洁。3.发现办公设施损坏或异常情况,及时报告相关部门。(二)定期深度清洁人员1.根据深度清洁计划,认真完成各区域的深度清洁工作。2.严格按照清洁流程和方法进行操作,确保清洁质量。3.在清洁过程中注意保护办公设备和物品,避免损坏。五、监督与检查(一)监督机制1.设立专门的卫生监督小组,由行政部门人员和员工代表组成。2.卫生监督小组定期对办公区域的卫生状况进行检查,发现问题及时督促整改。(二)检查标准1.依据本制度规定的清洁标准进行检查。2.检查内容包括清洁程度、清洁频率、工具摆放等方面。(三)检查方式1.定期检查:每周至少进行一次全面检查,对各办公区域进行评分。2.不定期抽查:随时对办公区域进行抽查,及时发现和解决问题。(四)结果反馈与整改1.每次检查结束后,卫生监督小组应及时将检查结果反馈给各部门和清洁责任人。2.对于不达标的区域,下达整改通知,明确整改要求和期限,清洁责任人应按时完成整改。3.对整改不力的部门和个人,进行通报批评,并纳入绩效考核。六、考核与奖惩(一)考核办法1.卫生监督小组根据检查结果对各部门和清洁责任人进行考核评分。2.考核评分采用百分制,具体评分标准如下:清洁标准执行情况(60分):严格按照清洁标准进行清洁,无明显卫生问题得4860分;基本符合标准,有少量瑕疵得3647分;存在较多卫生问题得035分。清洁频率(20分):按时完成日常清洁和定期深度清洁得1620分;偶尔未按时完成得1115分;经常未按时完成得010分。问题整改情况(20分):对检查出的问题及时整改到位得1620分;整改不及时或不到位得1115分;拒不整改得010分。员工参与度(10分):员工积极参与办公卫生清洁,主动维护环境得810分;部分员工参与度较高得67分;员工参与度低得05分。(二)奖励措施1.每月评选出“卫生优秀部门”和“卫生优秀个人”。2.对“卫生优秀部门”给予一定的物质奖励,如办公用品、绿植等。3.对“卫生优秀个人”进行公开表扬,并在绩效考核中给予加分。(三)惩罚措施1.对连续两个月卫生考核不达标的部门,进行全公司通报批评。2.对卫生问题严重且拒不整改的个人,给予警告处分,并扣除当月绩效奖金的一定比例。3.因办公卫生问题给公司形象造成严重影响的,视情节轻重给予相应的纪律处分。七、培训与宣传(一)培训内容1.办公卫生清洁的重要性和意义。2.清洁标准与要求,包括各区域清洁流程、方法等。3.清洁工具的正确使用和维护。4.环保知识,如垃圾分类、节能减排等。(二)培训方式1.定期组织集中培训,邀请专业人员进行讲解和示范。2.现场实操培训,让员工在实际操作中掌握清洁技能。3.线上培训,通过公司内部网络平台发布培训资料,供员工随时学习。(三)宣传活动1.制作办公卫生清洁宣传海报,张贴在办公区域显眼位置。2.在公司内部刊物上发表关于办公卫生
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