2025年度采购科工作总结暨工作计划

2025年度采购科工作总结暨工作计划撰写日期：2025年12月31日汇报人：XXX一、年度工作回顾1.主要工作完成情况核心职责履行情况

2025年度，采购科紧紧围绕公司整体战略目标，全面履行采购管理、供应商管理、成本控制、合同管理等核心职责，确保公司原材料及时、优质、合规地供应，支撑生产运营稳定运行。按照年度采购计划，全年完成各类物资采购任务238项，总采购金额达3.2亿元，较2024年度增长12.5%，但采购成本同比下降5.3%，实现了采购效率与质量的双重提升。采购科通过建立标准化采购流程，优化采购策略，强化供应商绩效管理，推动采购工作在安全性、时效性和经济性方面取得显著成效。全年采购任务完成率100%，未发生因采购延误导致的生产停顿或质量问题。重点任务完成进度

-一体化采购平台建设：完成与ERP系统的对接，实现采购流程线上化和透明化，平台运行效率提升40%，为实现数字化采购目标打下坚实基础。

-供应商优化与淘汰机制：全年完成对83家供应商的绩效评估，淘汰14家无效供应商，新增22家优质供应商，供应商资源结构更加优化。

-重点材料招标管理：对核心原材料实施公开招标，涉及到12类重点物资，减少中间采购环节，节约采购成本约320万元。

-采购成本控制：通过集中采购、比价分析和市场调研，全年平均采购成本比预算降低5.3%，达到公司成本管控目标。日常工作执行情况

采购科日常管理覆盖需求计划、市场调研、供应商协调、合同签订、到货验收、付款结算、供应商评价等环节，各项流程均按制度规范执行，确保采购工作的系统性与可控性。各采购岗位职责明确，工作落实到位，全年未发生采购违规事件。在保障生产进度方面，采购科通过提前策划采购节点、优化库存管理等手段，有效避免了物资短缺与浪费。2.工作亮点与成果突出业绩与创新

2025年，采购科在创新与效率提升方面取得明显成效：

-推动“集中采购+框架协议”管理模式，实现采购资源整合，单次采购效率提升15%。

-优化采购组织结构，设立采购专项小组，针对重点材料开展专项采购，提升响应速度与质量保障能力。

-引入信息化工具与数据分析手段，对采购数据进行动态监测与预警，为管理层提供决策支持。重要项目或活动

-智能供应链体系建设：完成采购信息化系统升级，实现采购流程可视化，增强供应链管理能力。

-绿色采购政策落实：全年采购中绿色产品占比提升至35%，符合公司可持续发展战略要求。

-采购成本对标分析：与行业标杆企业开展成本对标，识别出8项成本优化空间，已实施6项，预计可节约成本约500万元。获得的荣誉与认可

-在公司年度优秀部门评选中，采购科荣获“优秀采购执行部门”称号。

-在集团供应链管理评估中，采购科获得93分，排名前三，获得集团领导书面表彰。

-采购科参与的“集采平台优化项目”获得公司年度最佳创新项目奖。3.关键数据支撑项目2025年度2024年度增长/下降幅度年度总采购金额（元）320,000,000284,000,000+12.5%采购任务完成率100%99.2%+0.8%平均采购成本（元）78,30082,300-5.3%供应商数量（家）145152-7家（-4.6%）年度采购项目数量238215+23项（+10.7%）集中采购项目比例78%65%+13个百分点采购周期平均时间（天）1215-3天（-20%）二、能力提升与学习成长1.专业技能提升新知识学习

2025年，采购科全体员工积极学习新知识，拓展专业视野。重点学习了供应链金融、绿色采购、招投标法规、成本控制模型等内容，其中绿色采购相关知识的学习直接支撑了公司在2025年Sustainability（可持续发展）战略下的采购转型。技能培训参与

采购科全年组织及参与各类专业及管理技能培训12次，涵盖招标采购实务、供应商谈判技巧、数据分析应用、合同风险管理等方面。尤其在数据驱动采购方面，通过采购数据分析培训，员工对数据挖掘、成本预测等技能掌握度显著增强。资格证书获取

采购科共有3名员工成功取得CIPM（注册采购经理）资格认证，另有2名员工通过国际招标师资格考试，进一步提升了团队专业能力，为开展更复杂的采购项目提供了人才保障。2.综合素质发展沟通协调能力

采购科在与集团各部门、供应商及采购执行单位的协调沟通中，持续优化沟通机制，提高信息传递效率。通过定期召开采购协调会议，与生产部、物流部等单位密切配合，确保采购计划与生产进度无缝衔接。团队协作能力

部门内部不断强化团队协作意识，采购科通过目标分解、责任到人、阶段性复盘等方式，形成高效协作机制。例如在2025年新能源材料采购项目中，采购、财务、技术三部门协同推进，成功引入5家符合环保标准的供应商，实现成本与质量的双重优化。解决问题能力

面对采购过程中出现的突发问题，如某类关键原材料价格波动、供应商交货异常等，采购科迅速启动应急预案，通过多渠道信息获取、内部资源共享、与供应商协商等手段，基本实现问题闭环处理，未对生产造成实质性影响。3.继续教育情况培训学习经历

采购科全年参与集团组织的采购管理培训班共4期，涉及采购战略、谈判技巧、质量控制、供应商关系管理等内容。通过培训，团队对采购流程的标准化、数据化趋势有了更深刻的认识，为下一步推进数字化转型夯实了基础。自我学习计划

采购科鼓励员工自主学习，全年共上传30篇学习笔记至内部知识库，内容涵盖供应链管理、采购合同法、数据分析工具使用、行业趋势研究等方向。此外，员工利用下班时间参与线上课程，累计完成200小时的学习时间，增强理论知识和实操能力。经验交流分享

采购科组织5次员工经验交流会，涵盖“如何处理供应商违约风险”“如何优化采购流程”“如何提升成本控制能力”等主题。通过经验分享，不仅提升了团队整体能力，也强化了跨部门协作意识。例如，在“绿色采购”经验分享中，员工提出了5项可行的优化建议，被公司采纳并在多个项目中落地应用。4.工作成效与经验总结工作成效

2025年度采购科在各项工作中取得了良好成效，不仅完成了年度采购任务，还在管理创新、成本优化、供应商管理等方面实现了突破。采购数据的系统化管理和可视化分析，使得采购决策更加科学和精准。经验总结

采购科在实际工作中总结出以下六大经验：

1.建立系统化的采购流程，保障各项采购操作有章可循、有据可依。

2.注重数据分析能力，通过数据监测和成本分析，提升采购决策的科学性。

3.强化供应商管理机制，确保供应商在质量、服务、合规等方面持续达标。

4.推动采购流程线上化，提高采购透明度与执行效率。

5.加强跨部门协作，确保采购计划与生产、财务等流程有效衔接。

6.注重团队能力建设，通过培训与学习，全面提升员工专业水平。三、问题分析与反思1.工作中存在的不足能力短板

尽管采购科在整体能力上有显著提升，但部分员工在数据驱动采购方面的技能仍有待加强。例如，在进行成本预测和市场波动分析时，部分人员对数据分析工具的熟练度不高，影响了评估的准确性。此外，面对复杂采购项目时，员工在供应链协同管理和战略采购规划方面的能力仍需进一步提升。工作效率问题

部分采购流程存在重复性工作多、审批流程繁琐等问题，特别是对于非标物资采购，沟通和协调成本较高，导致采购周期较长。2025年采购周期平均为12天，相比行业平均水平仍有提升空间。协同配合方面

虽然部门内部协作机制已初步建立，但在与外部单位（如财务、仓储、生产）的协同方面仍存在一些问题。例如，部分采购申请的提出时间较晚，导致物流与仓储部门难以提前准备，影响整体效率。此外，与供应商的协同沟通不够及时，部分交货问题未能提前识别，造成管理上的被动。2.面临的困难与挑战外部环境因素

2025年，受宏观经济影响，部分原材料价格波动较大，尤其是部分金属材料和化工产品，在采购过程中面临较大的成本压力。此外，疫情后国际区域供应链的不确定性增加，运输周期和物流成本均出现上升，对采购计划的执行带来一定挑战。资源条件限制

采购科在人力资源和信息化系统建设方面仍存在一定的限制。例如，部分关键岗位人员短缺，导致项目执行压力集中在少数骨干员工身上。此外，采购信息化系统仍需进一步优化，以支持更多智能化、自动化功能。体制机制约束

当前采购管理体系在某些细节上仍不够完善，例如供应商准入机制尚不健全，部分供应商信息不透明，存在一定的质量隐患。同时，采购绩效评价机制尚未完全建立，导致部分采购项目缺乏明确的考核标准，影响整体管理水平。3.改进方向思考问题根源分析

上述问题的根源主要包括：

-人员能力不足：在数据分析和供应链管理方面的专业知识储备仍需加强。

-流程复杂：采购流程中存在一些不必要的审批环节，影响执行效率。

-外部供应链波动：行业环境和国际市场变化导致采购风险增加。

-协同机制不畅：跨部门协作流程不清晰，信息传递存在滞后期，影响整体响应速度。改进措施设想

针对上述问题，采购科提出以下改进措施：

-加强员工培训：针对数据分析、供应链管理、成本控制等薄弱环节，制定专项培训计划，提高核心岗位人员专业能力。

-优化采购流程：梳理采购流程中的冗余环节，强化关键节点管理，简化非必要审批流程，提高采购执行效率。

-完善供应商管理机制：细化供应商准入标准，增加动态评估机制，从源头上控制采购风险。

-推动跨部门协同机制：制定统一的采购申请流程和协同机制，明确责任分工，提高信息共享效率。

-拓展信息化建设：加快采购平台功能模块开发，引入自动化审批、智能比价、数据可视化等功能，提升采购管理水平。需要支持的事项

为有效推进改进措施，采购科提出了以下五项需求支持：

1.配备数据分析专员，以提升采购数据利用水平和决策科学性。

2.推动采购流程全面电子化，实现全面信息化管理。

3.组织跨部门协作机制专项培训，提高沟通与协同效率。

4.资助员工参加采购管理类高级课程或会议，提升专业水平。

5.建立采购绩效评估体系，明确岗位考核指标，提升整体管理效能。四、下一年度工作计划1.总体工作目标年度工作方向

2026年，采购科将围绕公司“十四五”规划目标，重点推进以下工作方向：

-全面实现采购流程线上化与自动化，提升整体采购管理水平。

-构建智能化采购体系，结合大数据和AI技术，探索预测性采购和智能合同管理。

-优化供应链结构，加强与核心供应商的深度合作，降低采购风险和成本。

-进一步推进绿色采购，力争绿色采购比例提升至50%。

-提升采购人员专业素质，培养具有战略眼光的采购人才，为未来竞争做好准备。主要预期成果

2026年采购科计划实现以下成果：

-年度总采购金额3.5亿元，同比增长约10%。

-采购成本控制目标在5.0%以内，力争全年平均采购成本下降6%。

-完成供应商准入及评估机制的全面升级，确保供应链更加稳定可控。

-推动采购平台功能开发，实现采购流程自动化与智能化。

-建立采购绩效评价体系，使采购管理更具科学性和针对性。工作重点领域

-供应链数字化建设

-成本控制与优化

-供应商管理与合作

-采购流程标准化与流程再造

-绿色采购及可持续发展2.具体工作计划月度/季度计划

-1月-3月：完成采购平台功能优化，启动采购流程线上化项目；召开年度采购战略研讨会，明确重点采购计划；开展采购人员能力评估，制定培训计划。

-4月-6月：推进绿色采购体系落地，完成相关标准制定；优化供应商绩效评估机制，建立动态评价体系；完成第一批供应商升级选型工作。

-7月-9月：开展供应链数字化项目实施，初步实现智能化比价、智能预警等功能；推进重点材料的集中采购，进一步降低采购成本；组织采购案例分享会，交流经验与问题。

-10月-12月：完成采购平台全面上线；开展年终采购工作总结与评估；制定2026年采购成本控制方案；策划年度采购创新盛典，展示采购成果与未来方向。重点项目安排

-智能采购平台二期开发：实现采购数据分析、供应商智能匹配、合同自动审批等功能。

-核心材料战略采购计划：针对铜、铝、硅料等关键原材料，开展集中采购与战略合作，降低价格波动风险。

-绿色采购体系构建：通过绿色认证、碳排放核算等方式，推动绿色产品采购比例达到50%以上。

-供应链协同机制完善：推动采购、生产、财务三部门协同流程标准化，通过流程再造提升执行效率。

-采购绩效管理体系建立：制定采购绩效指标，设定考核标准，定期进行评价与反馈，提升采购管理科学性。创新工作设想

-探索AI在采购中的应用：引入机器学习模型，用于市场需求预测和价格波动分析，提高采购决策的前瞻性与科学性。

-建立采购风险管理机制：通过风险预警系统，提前识别和规避采购过程中可能存在的经济、质量、服务等各类风险。

-推行供应商分级管理体系：根据供应商的交付能力、质量和合作积极性进行分级，实施差异化管理策略。

-拓展采购渠道多元化：增加本地化采购比例，减少对单一供应商的依赖，增强供应链韧性。

-推动采购资源共享机制：与兄弟单位建立采购资源共享平台，实现跨部门资源协同，提高采购效率。3.个人发展计划能力提升目标

-采购科员工将全面提升供应链管理、成本控制、数据分析等方面的专业能力。

-重点培养采购项目经理和数据分析专员，确保关键岗位具备多维度能力。

-提升跨部门沟通与协作能力，确保采购工作与公司整体运营高度协同。学习培训计划

-采购科将组织4次内部培训，主题包括“数字化采购”“供应链风险管理”“采购谈判技巧”等。

-鼓励员工参与外部专业课程学习，如CIPS（国际采购与供应管理协会）认证课程、供应链管理高级研修班等。

-建立采购知识分享机制，定期开展采购经验交流会，促进知识沉淀与传播。职业发展规划

-对于初级采购人员，重点培养采购执行能力与供应商管理基础能力，争取在1年内达到采购执行岗位的岗位胜任力标准。

-对于中级采购人员，提升采购战略分析能力与跨部门沟通协调能力，逐步向采购主管岗位发展。

-对于高级采购人员，重点提升供应链优化能力与数字化采购技术应用能力，争取在2-3年内成为采购管理专家。4.成果落地与发展路径成果落地

2026年采购科将确保所有改进措施惠及实际工作：

-采购流程优化：通过减少审批环节、引入自动化工具，单个采购项目的执行时间平均缩短3天。

-成本控制实施：通过优化采购策略、加强市场调研，力争全年采购成本下降6%。

-供应商管理升级：构建供应商动态评价机制，实现对供应商的全生命周期管理，提升采购质量与服务水平。

-绿色采购推进：通过采购标准升级、绿色产品筛选，确保绿色采购达标率提升至50%以上。

-采购能