写字楼租赁合同佣金分配管理办法

写字楼租赁合同佣金分配管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范写字楼租赁业务中佣金的分配行为，保障各方合法权益，明确分配流程，提高业务协作效率与积极性，促进业务健康可持续发展，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及行业惯例，并结合本公司（或机构，下同）实际业务情况制定。第二条适用范围本办法适用于本公司所有写字楼租赁合同（包括续租、转租等特殊情形）相关的佣金计算、分配、支付及管理等活动。参与佣金分配的主体包括但不限于公司内部业务团队、经纪人、合作渠道及其他相关贡献方。第三条基本原则佣金分配遵循以下原则：1.公平公正原则：依据贡献度、参与程度及事先约定进行分配，确保各方权益。2.激励导向原则：鼓励积极拓展业务、提升服务质量、促进合作成交。3.透明公开原则：分配规则、计算方式及结果应在规定范围内保持透明。4.合法合规原则：遵守国家财税政策及公司财务制度。第二章佣金分配涉及主体第四条委托方指委托本公司提供写字楼租赁代理服务的业主或出租方，是佣金的最终支付方（特殊情况下，佣金支付方可能为承租方，需在合同中明确）。第五条受托方（本公司）指接受委托，提供写字楼租赁中介服务的本公司。本公司是佣金的统一接收方和分配主体。第六条经办团队/个人指直接参与具体租赁业务的拓展、洽谈、带看、签约等服务的公司内部员工或团队，是佣金分配的主要对象之一。第七条合作方指与本公司合作开展业务，为促成交易提供信息、客户资源或其他实质性帮助的外部机构或个人。第三章佣金的计算与确认第八条佣金基数与比例佣金通常以租赁合同约定的租金总额（或首年租金、月租金等特定基数，具体以合同约定为准）为计算基础，按双方协商确定的百分比或固定金额计算。*具体佣金比例或金额由业务部门根据市场行情、物业情况、客户需求及服务难度等因素与委托方协商确定，并在《委托代理合同》或相关补充协议中明确。第九条特殊情形下的佣金计算1.续租：续租业务的佣金计算方式及比例，参照新签合同标准或另行协商确定，原则上应体现服务价值。2.转租/换租：根据具体服务内容和复杂程度，参照新签或续租标准协商确定。3.提前终止：若因非本公司原因导致租赁合同提前终止，已收取的佣金原则上不予退还；若因本公司服务过失导致，根据责任大小协商处理。第十条佣金总额的确认租赁合同签署生效，且达到约定的佣金支付条件后，由业务经办人员整理相关资料（包括但不限于租赁合同、客户入住证明等），提交财务部门或指定负责人审核确认佣金总额。第四章佣金分配规则第十一条分配基本原则佣金分配以业务贡献为核心衡量标准，综合考虑信息来源、客户跟进、谈判促成、服务质量等因素。第十二条公司留存与团队分配1.佣金到账后，公司将根据既定比例留存部分作为运营成本、品牌建设、平台支持等费用。2.扣除公司留存部分后的可分配佣金，向业务团队及相关贡献方进行分配。第十三条经办团队/个人的分配1.经办团队内部的分配，由团队负责人根据成员在项目中的实际贡献度（如客户开发、房源拓展、带看次数、谈判主导、合同拟定等）提出分配方案，报上级主管审批后执行。2.对于个人独立完成的业务，可由个人获得相应比例的团队分配部分。3.分配方案应体现多劳多得，鼓励团队协作。对于关键贡献者应给予重点倾斜。第十四条合作业务的佣金分配1.与外部合作方的佣金分配，必须事先签订书面《合作协议》，明确双方权责、佣金分配比例、支付条件及方式。2.合作方佣金一般不超过佣金总额的一定比例（具体比例根据合作深度和贡献度确定），且需在合作协议中明确。3.公司内部不同团队间的合作，参照内部协作机制执行，确保公平合理。第十五条特殊贡献奖励对于在业务拓展、重大项目攻坚、客户维护等方面做出突出贡献，或为公司赢得良好声誉的团队或个人，公司可从公司留存部分或专项奖励基金中提取一定金额给予额外奖励。第五章佣金支付第十六条支付条件佣金支付需满足以下基本条件：1.租赁合同已正式签署并生效。2.客户已按合同约定支付首期租金及押金（或达到合同约定的其他付款节点）。3.委托方对服务无异议，且不存在未解决的纠纷。4.相关结算资料齐全并通过审核。第十七条支付时间在满足上述支付条件，且公司收到委托方支付的全额佣金后，原则上应在规定工作日内（如X个工作日，具体时限由公司财务制度规定）完成内部审批及分配支付流程。第十八条支付方式1.支付给公司内部员工的佣金，通过公司统一的薪酬发放系统，与工资合并或单独发放至员工个人账户。2.支付给合作方的佣金，按照《合作协议》约定的账户信息及支付方式（如公对公转账）进行支付，合作方需提供合法有效的发票。第六章税费处理第十九条发票责任1.本公司作为收款方，应向委托方开具符合国家规定的增值税发票。2.合作方在收到佣金时，应向本公司提供合法有效的增值税发票（或符合税务规定的其他凭证）。第二十条税费承担因佣金产生的相关税费，按照国家税收法律法规及公司财务制度规定执行。内部员工佣金涉及的个人所得税，由公司依法代扣代缴。第七章结算流程第二十一条结算发起业务成交且佣金到账后，由经办人员填写《佣金结算申请表》，附上租赁合同、收款凭证、合作协议（如有）等相关证明材料，提交团队负责人或部门主管审核。第二十二条审核与审批1.团队负责人/部门主管对结算申请的真实性、完整性及分配方案的合理性进行初审。2.初审通过后，提交至财务部门审核佣金金额、到账情况及票据合规性。3.财务审核通过后，按公司审批权限逐级上报审批。第二十三条财务支付审批完成后，财务部门根据审批结果及《佣金结算申请表》，在规定时间内办理佣金支付手续。第八章监督与奖惩第二十四条监督机制公司财务部门、合规部门及上级管理层有权对佣金分配的全过程进行监督检查，确保分配的合规性与公正性。业务人员及合作方对分配有异议的，可向公司指定部门提出申诉。第二十五条违规处理对于在佣金分配过程中出现虚报冒领、挪用侵占、私下交易、泄露机密、损害公司利益等违规行为的，一经查实，公司将视情节轻重给予警告、罚款、没收非法所得、降职、直至解除劳动合同等处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理。第二十六条奖励对于严格遵守本办法，积极拓展业务，高效优质服务，为公司创造显著效益或良好声誉的团队及个人，公司将给予表彰或额外奖励。