车辆管理制度

车辆管理制度一、总则为规范公司车辆管理，确保车辆安全、高效、有序运行，降低运营成本，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及相关驾驶人员的管理。全体员工应严格遵守本制度规定，共同维护良好的用车秩序。二、管理职责公司行政部为本制度的归口管理部门，负责车辆的统一调度、日常维护、安全监管、费用核算及制度执行情况的监督检查。各部门应配合行政部做好车辆使用相关工作，并加强对本部门人员用车行为的规范与教育。驾驶人员对所驾车辆的安全及完好负直接责任，应严格遵守交通法规及公司相关规定。三、车辆与驾驶员管理（一）车辆管理1.公司所有车辆均需登记备案，建立车辆档案，详细记录车辆型号、购置时间、保养维修、事故记录等信息，由行政部统一管理。2.车辆应按规定停放于指定地点，严禁随意停放。下班后或节假日，无出车任务的车辆原则上应停放在公司指定停车场。3.车辆的日常保养由专职或指定驾驶员负责，包括定期检查轮胎、油量、水箱、刹车等，确保车况良好。行政部应根据车辆使用情况，安排定期保养和年检。4.车辆维修需事先申请，经行政部审核批准后，到指定或认可的维修点进行。如遇紧急故障需立即维修的，应及时向行政部报告并补办手续。5.车辆油料管理采用统一加油卡制度，驾驶员凭卡加油，行政部定期对加油记录进行核查。（二）驾驶员管理1.公司驾驶员需持有有效的机动车驾驶证，驾龄满一定年限，且无重大交通责任事故记录。新聘驾驶员需经过行政部审核及试驾评估。2.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶及将车辆交由无证人员驾驶。3.驾驶员应爱护车辆，保持车容整洁，车内设施完好。出车前需检查车辆状况，发现问题及时报告并处理。4.驾驶员应服从行政部的统一调度和安排，按指定路线和时间行驶，不得擅自改变行程或私用车辆。四、车辆使用与调度（一）用车申请与审批1.各部门因公务需要使用车辆时，应提前向行政部提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型。2.行政部根据用车申请及车辆状况，统筹安排车辆调度。对于紧急公务，可先电话申请，事后补办手续。3.用车审批权限根据公司实际情况设定，一般公务用车由部门负责人签字同意后，报行政部审批；重要或长途用车需报请公司分管领导审批。（二）车辆调度原则1.车辆调度应遵循“先急后缓、统筹兼顾”的原则，优先保障紧急公务、重要接待及多人集体出行的用车需求。2.同一方向、同一时间段的用车需求，应尽量合并派车，以提高车辆使用效率，减少空驶。3.驾驶员接到出车任务后，应准时到达指定地点，按要求完成运输任务。任务完成后，及时将车辆归还指定停放地点，并向行政部报告。（三）用车规定1.车辆仅限用于公司公务活动，严禁私用。特殊情况需私用车辆的，须经公司主要领导批准，并按规定缴纳相关费用。2.用车人员应爱护车辆，不得在车内吸烟、饮食，不得随意损坏车内设施。如因使用不当造成车辆损坏的，需承担相应赔偿责任。3.驾驶员在执行任务过程中，应严格遵守交通规则，确保行车安全。如遇交通堵塞或其他特殊情况，应及时与行政部联系。五、交通安全与事故处理1.公司定期组织驾驶员进行交通安全知识学习，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。2.驾驶员在行车过程中如发生交通事故，应立即停车、保护现场，并及时向交警部门和行政部报告。同时，积极配合交警部门进行事故调查处理。3.对于责任事故，根据事故责任认定及公司相关规定，对驾驶员进行相应处理。因驾驶员违章驾驶或操作不当造成车辆损坏或人员伤亡的，驾驶员需承担相应的经济赔偿责任。六、费用管理与报销1.车辆相关费用（包括燃油费、保养费、维修费、路桥费、停车费、保险费等）由行政部统一管理。2.驾驶员在执行任务过程中产生的路桥费、停车费等，应妥善保管相关票据，任务完成后及时到行政部办理报销手续。3.车辆保险由行政部统一购买，确保车辆保险齐全有效。七、监督检查与奖惩1.行政部定期或不定期对车辆管理制度的执行情况进行监督检查，包括车辆状况、驾驶员行为、用车记录等。2.对于严格遵守车辆管理制度、安全行车、节约费用的驾驶员，公司将给予表彰或奖励。3.对于违反本制度规定，造成车辆损坏、交通事故或不良影响的，公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚，直至追究