2025档案初级考试真题及答案

2025档案初级考试练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填在括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020修订），国家档案主管部门是（）。A.国务院办公厅B.国家档案局C.中央档案馆D.国家发展和改革委员会答案：B解析：2020年修订的《档案法》第八条明确“国家档案主管部门”为国家档案局，隶属中共中央办公厅管理。2.下列文件材料中，属于“文书档案”范畴的是（）。A.会计凭证B.人事任免通知C.工程设计底图D.病理切片答案：B解析：文书档案是机关、团体在公务活动中形成的、以文字为主要记录方式的文件材料，人事任免通知符合定义；其余分别属于会计、科技、专门档案。3.档案库房相对湿度应常年控制在（）。A.25%～35%B.35%～45%C.45%～55%D.55%～65%答案：C解析：《档案馆建设标准》（建标1582011）规定纸质档案库房湿度45%～55%，温度14℃～24℃。4.归档文件整理时，确定“件”的界限首要依据是（）。A.文件载体B.文件作者C.文件形成时间D.文件内容针对问题答案：D解析：《归档文件整理规则》（DA/T222015）3.2条：以“件”为整理单位，首要标准是“针对同一问题”。5.电子文件“四性”检测中，检测文件内容未被篡改属于（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：真实性指文件在传输、迁移、长期保存过程中内容、结构、背景信息未被非法改动。6.档案著录项目中，置于首位的必要项目是（）。A.正题名B.责任者C.分类号D.档号答案：D解析：档号是档案实体管理唯一标识，著录时置于首位，便于定位。7.采用“年度—保管期限—机构”分类法时，同一机构同一年度形成的永久、定期30年、定期10年文件应（）。A.混合排列B.按时间先后排列C.分别装盒D.按文号排列答案：C解析：三级分类法要求先按年度、再按保管期限、再按机构（问题）分类，不同保管期限必须分开装盒，便于移交进馆。8.档案开放审核中，涉及个人隐私的census原始表，自形成之日起满（）年可开放。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：《各级国家档案馆档案解密和划分控制使用范围的规定》第六条，涉及个人身份信息的census表需满25年。9.数字档案馆系统通过（）实现电子档案长期保存的“格式固化”。A.增量备份B.格式注册C.封装技术D.数据压缩答案：C解析：封装（Encapsulation）将电子档案及其元数据、认证信息打包成单一对象，防止格式漂移。10.档案库房采用洁净气体灭火系统，喷放时间不应大于（）秒。A.30B.45C.60D.90答案：C解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ252011）7.4.5条，洁净气体如七氟丙烷喷放时间≤60s。11.下列不属于档案编研成果形式的是（）。A.专题概要B.文件汇编C.展览脚本D.案卷目录答案：D解析：案卷目录属于检索工具，是整理成果而非编研成果。12.纸质档案修裱时，托纸宜选用（）。A.铜版纸B.宣纸C.新闻纸D.牛皮纸答案：B解析：宣纸纤维长、韧性好、pH中性，为修裱首选。13.电子公文办理系统形成的版式文件应优先采用（）格式归档。A.DOCXB.OFDC.XLSD.RTF答案：B解析：《电子文件管理暂行办法》要求党政机关采用OFD（GB/T33190）版式归档，确保长期可读。14.档案工作“三纳入”不包括（）。A.纳入领导议事日程B.纳入目标管理C.纳入绩效考核D.纳入财务预算答案：D解析：传统“三纳入”指议事日程、目标管理、岗位责任制；财务预算为“四同步”内容。15.档案库房地面荷载不应小于（）kg/㎡。A.300B.500C.800D.1200答案：D解析：密集架库房需≥12kN/㎡，即约1200kg/㎡。16.下列著录标识符中，用于标识并列题名的是（）。A.=B.：C.；D.，答案：A解析：《档案著录规则》（DA/T182022）附录B，并列题名前用“=”。17.档案缩微品保存环境温度应控制在（）。A.5～10℃B.10～15℃C.15～20℃D.20～25℃答案：C解析：银盐缩微片最佳保存温度15～20℃，相对湿度30%～40%。18.机关档案室向国家档案馆移交档案，应提前（）年开展进馆前检查。A.1B.2C.3D.4答案：B解析：《机关档案工作业务建设规范》6.3.2，提前2年检查、整改、补全。19.档案展览一级文物复制件出境展览，须报（）审批。A.国家档案局B.国家文物局C.外交部D.海关总署答案：B解析：文物复制件出境适用《文物出境审核管理办法》，由国家文物局审批。20.档案信息系统安全等级保护定级，地市级档案馆宜定为（）级。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：承载重要档案业务系统，遭破坏会对社会秩序、公共利益造成严重损害，符合等保三级。21.档案统计台账中，能直接反映利用效益的指标是（）。A.利用卷次B.利用人次C.复制页数D.编研成果字数答案：B解析：人次与利用者数量直接关联，可换算经济效益、社会效益。22.档案数字化扫描彩色模式分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.600答案：C解析：《纸质档案数字化规范》（DA/T312019）7.2.2，彩色≥300dpi。23.档案库房空调系统应设置（）以保证24h不间断运行。A.变频装置B.备用机组C.加湿段D.中效过滤答案：B解析：备用机组可确保主故障时温湿度不波动。24.档案价值鉴定的“高龄案卷”原则指形成满（）年的档案一般不得销毁。A.30B.40C.50D.60答案：C解析：国家档案局8号令规定，形成满50年档案须从严复审。25.电子档案离线存储，光盘寿命按（）级光盘标注数据寿命≥30年。A.1B.2C.3D.4答案：D解析：档案级（四级）金质光盘，数据寿命≥30年。26.档案行政执法应当由（）名以上执法人员共同实施。A.1B.2C.3D.4答案：B解析：《行政处罚法》第四十二条，行政执法不得少于2人。27.档案网站发布开放档案目录，须建立（）机制确保数据安全。A.数字水印B.敏感词过滤C.异地备份D.身份认证答案：B解析：目录虽可公开，但须过滤涉敏词汇，防止间接泄密。28.档案室在收集照片档案时，必须同时收集（）。A.相机说明书B.底片或原始电子文件C.照片冲印发票D.拍摄者简历答案：B解析：底片/RAW是照片档案的“原件”，确保真实、完整。29.档案库房采用密集架，架间主要通道净宽不应小于（）m。A.0.8B.1.0C.1.2D.1.5答案：C解析：JGJ2520114.3.6，主要通道≥1.2m，满足应急撤离。30.档案工作业务评价中，凡发现档案库房与卫生间直接相邻，则（）。A.扣1分B.扣3分C.一票否决D.允许整改后得分答案：C解析：库房毗邻水源属重大安全隐患，评价细则实行一票否决。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选少选均不得分）31.下列属于档案“八防”措施的有（）。A.防盗B.防光C.防鼠D.防沙尘E.防工业污染答案：ABC解析：传统“八防”为防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防虫、防鼠；沙尘、工业污染归入防尘、防有害气体。32.电子文件生命周期包括（）。A.设计B.形成C.办理D.归档E.销毁答案：BCDE解析：设计阶段属系统开发，不属于文件生命周期。33.档案利用登记簿应包括（）。A.利用者姓名B.利用目的C.批准人D.归还日期E.页数统计答案：ABCD解析：页数统计属内部台账，可不向利用者公开。34.档案数字化外包现场应（）。A.封闭加工B.安装监控C.使用无盘工作站D.允许自带U盘E.签订保密协议答案：ABCE解析：禁止自带移动存储，防止数据外泄。35.档案编目层级包括（）。A.全宗B.目录C.案卷D.件E.页答案：ABCD解析：页是案卷内最小单位，不属于编目层级。36.档案信息系统应急演练应包含（）。A.数据恢复B.网络切换C.媒体公关D.人员疏散E.UPS供电答案：ABDE解析：媒体公关属危机公关范畴，非技术演练核心。37.纸质档案酸化表现有（）。A.纸张变脆B.pH值下降C.颜色泛黄D.出现色斑E.纤维断裂答案：ABCE解析：色斑多由霉菌或铁锈引起，与酸化无必然联系。38.档案展览选题应遵循（）。A.政治导向B.馆藏特色C.社会热点D.经济效益E.观众需求答案：ABCE解析：档案展览为公益文化服务，不强调直接经济效益。39.档案库房新风系统应设置（）。A.初效过滤B.中效过滤C.高效过滤D.活性炭段E.表冷段答案：ABD解析：档案防尘需中效即可，高效增加能耗；表冷段为空调功能。40.向档案馆移交档案时，必须同时移交（）。A.检索工具B.机读目录C.全宗介绍D.划控方案E.数字化副本答案：ABCD解析：数字化副本非强制，视馆方需求。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案复制件具有与原件同等法律效力。（）答案：×解析：需加盖档案证明章并注明出处，方可具备法定效力。42.档案库房可设置在一级耐火等级建筑的地下三层。（）答案：×解析：JGJ2520114.1.3，档案库房不应设在地下三层及以下。43.电子档案的元数据应随文件一起打包归档。（）答案：√解析：确保长期保存背景信息完整。44.档案价值鉴定只须考虑文件内容价值，无须考虑载体古老程度。（）答案：×解析：载体古老程度往往附加文物价值，需综合考量。45.档案统计年报实行逐级汇总、逐级上报制度。（）答案：√解析：国家档案局统一布置，县—市—省—中央逐级汇总。46.档案网站发布全文需对敏感词进行模糊化处理。（）答案：√解析：防止间接识别个人隐私或国家秘密。47.档案修裱使用小麦浆糊时，必须加入明矾防腐。（）答案：×解析：明矾引入酸性，损害纸张，现代修裱已改用中性胶。48.档案全宗号一旦设定，不得因馆藏数量增加而调整。（）答案：√解析：全宗号具有唯一性和永久性。49.档案数字化扫描时，可以不开箱直接扫描以节省时间。（）答案：×解析：必须开箱逐页清点，防止漏扫、重扫。50.档案行政执法人员可以口头作出警告处罚。（）答案：√解析：简易程序允许口头警告并记入笔录。四、简答题（每题5分，共20分）51.简述档案“三合一”制度的内容与意义。答案：内容：将机关档案分类方案、归档范围、保管期限表三项内容合并编制为一个制度文件，由档案部门统一制定，经上级审查后执行。意义：（1）实现前端控制，把归档要求嵌入业务流程；（2）避免分类、范围、期限相互脱节，提高整理质量；（3）减轻基层负担，一次编制、长期适用；（4）为电子文件在线归档、自动分类奠定基础。52.列举档案库房空调系统日常维护的四项关键任务。答案：（1）过滤网清洗：每月拆洗初、中效过滤网，测压差；（2）温湿度校准：每季度用计量院溯源探头校准传感器；（3）冷凝水排放：检查接水盘、U型弯，防止积水霉变；（4）备用机组切换：每两周轮流启动备用机，确保状态良好。53.说明电子档案“双套制”向“单套制”过渡的技术条件。（1）系统通过等保三级测评；（2）电子印章、数字签名符合国家规范；（3）具备四性检测、版本管理、审计追踪功能；（4）实现本地、异地三套备份；（5）档案馆接收平台能够在线验证、解析格式并纳入长期保存体系。54.写出档案展览大纲的一般结构。答案：（1）标题与副标题；（2）展览主题与依据；（3）指导思想与目标；（4）篇章结构（含导语、各单元标题、内容提要、重点展品）；（5）展品清单与说明；（6）形式设计与技术路线；（7）实施计划与经费概算；（8）安全与应急预案；（9）宣传与评估方案。五、案例分析题（每题10分，共20分）55.某局2024年形成一份“关于表彰先进个人的决定”，正文2页，附件名单10页，均用A4纸打印，文号为“X局〔2024〕18号”。该局档案员小王将正文与附件分别装订成两件，赋予不同件号，并给出保管期限“永久”和“定期30年”。请指出小王整理中的三处错误并给出正确做法。答案：错误1：拆分同一文件。正文与附件针对同一问题，应作为一件。错误2：不同保管期限。表彰决定与名单均属重要凭证，应同为永久。错误3：分别给件号。同一件内附件页号连续编，共用唯一件号。正确做法：将正文+附件合并为一件，统一编页号112，加盖骑缝章，保管期限定为永久，件号按分类方案流水编制。56.某市档案馆收到一批1995年国有企业破产会计档案，包括原始凭证500册、账簿100册。经鉴定，原始凭证因保存期满且无关债权债务，拟销毁；账簿因记录企业改革历程，拟永久保存。请说明鉴定与销毁程序。答案：（1）组成鉴定小组：馆方、原主管单位、财政部门、审计部门四方专家；（2）逐册审查：对凭证抽查20%，确认无未结清债权；（3）撰写鉴定列明销毁与续存理由、依据条款；（4）报批：报市档案局书面审批；（5）公示：在官网及原企业公告栏公示30天；（6）销毁实施：委托有资质保密载体销毁公司，现场两人以上监销，全程录像并签字存档；（7）备案：将销毁清册、鉴定报告、审批件、录像光盘一并归档，永久保存。六、论述题（20分）57.结合数字中国战略，试论新时代档案部门如何通过“存量数字化、增量电子化”推动档案治理现代化，要求观点明确、层次清晰、联系实际，不少于600字。答案：在数字中国整体布局下，档案部门作为国家战略信息资源保障机构，必须抓住“存量数字化、增量电子化”两条主线，实现治理理念、制度、技术、服务全方位升级。第一，以存量数字化夯实资源基础。通过集中扫描、智能OCR、语义标注，把纸质档案转化为可计算数据，建立文本—图像