办公室、办公区域消防管理制度与办公室、宿舍防火管理制度

办公室、办公区域消防管理制度与办公室、宿舍防火管理制度一、办公室消防管理制度1.1目的与适用范围本制度以“预防为主、防消结合”为方针，适用于公司所有独立办公室、开放工位区、会议室、打印复印区、档案室、茶水间、弱电机房及附属走道、前室、楼梯间。任何部门、外包团队、访客、保洁、维修人员均须无条件遵守。1.2组织架构与职责1.2.1消防安全第一责任人：由公司总经理担任，对整栋办公楼消防工作负全面法律责任。1.2.2消防安全管理人：由行政中心总监兼任，每月向第一责任人书面汇报消防工作执行情况。1.2.3部门消防联络员：每40名在岗员工设1名，须持“建（构）筑物消防员”中级以上证书，负责日常巡查、培训、演练、隐患上报。1.2.4夜班及节假日值班经理：承担非办公时段应急指挥权，可在火灾确认后启动“微型消防站”三级响应。1.3火源管控1.3.1明火禁令：全楼层禁止点蜡烛、焚烧纸张、点香薰、酒精灯试验；确因业务需用明火，须填写《临时动火作业审批表》，经行政、安保、物业三方会签，配备2具3kg以上ABC干粉灭火器及1具灭火毯，作业后30分钟留守复查。1.3.2电热器具：个人桌面禁止私自增加取暖器、电热水壶、电煮锅；统一茶水间采用即热式净水机，功率≤3kW，带童锁与干烧断电功能，由行政统一采购、编号、季度检测。1.3.3充电管理：手机、电脑、充电宝仅限使用CCC认证原装充电器；下班须拔除插头；行政每周三晚用红外热像仪抽检，发现温度异常＞60℃立即停用并通报。1.4用电管理1.4.1插座负载：每面墙体插座组负载≤10A，禁止级联排插超过两级；IT部门在PDU上安装过载报警器，超功率即声光提示。1.4.2下班断电：每日19:00由保洁启动“双确认”断电流程——先关主机，再关显示器，最后关闭插排总开关；服务器、冰箱、加密狗电脑除外，须贴“24h不断电”蓝标签并经IT备案。1.4.3老旧线路更换：铜芯线使用满8年、铝芯线满5年须全部更换为低烟无卤阻燃线；更换后由第三方检测机构出具《电气线路绝缘电阻测试报告》，阻值≥1MΩ。1.5可燃物管理1.5.1纸张存量：各部门纸质资料现场存量≤1周用量，其余存入档案室防火柜；打印区设置“即打即取”篮，每日17:30清理。1.5.2清洁剂与酒精：统一存放于防泄漏柜，单瓶≤500mL，总量≤20L，柜体接地并设防爆通风机，每季度称重核对。1.5.3装饰装修材料：吊顶、隔断、地毯、窗帘必须达到B1级难燃；新装修须提供国家防火建材中心检测报告，现场取样复检氧指数≥32。1.6消防设施维护1.6.1灭火器：每60㎡设1具4kgABC干粉，每季度称重一次，年压力表绿区＜90%立即更换；每半年组织“盲拆盲装”实操考核，确保员工10s内完成喷管连接。1.6.2消火栓：箱内水带须为20米长衬胶型，水枪为直流喷雾两用，栓口静压0.15—0.5MPa；每月由物业放水3分钟，防止锈死；冬季气温＜4℃时，屋顶试验消火栓须保持微开长流水。1.6.3烟感与喷淋：每季度用烟枪实测，5s内报警为合格；喷淋系统末端放水测试水压≥0.05MPa；故障率＞2%即启动维保公司24h到场。1.6.4应急照明与疏散指示：断电后5s内点亮，照度≥5lx，持续时间≥90分钟；每月全回路断电测试，并拍照上传云端存档。1.7日常巡查1.7.1班前巡查：各部门消防联络员每日8:30—8:45完成“十看”——看插座、看线路、看通道、看门后、看灭火器、看烟感、看垃圾、看酒精、看充电、看档案柜，结果录入企业微信“消防日志”小程序。1.7.2夜间巡查：安保每2小时巡楼一次，重点检查未断电工位、垃圾桶阴燃、常闭式防火门关闭状态；发现员工未关闭电源，第一次警告，第二次全公司通报并扣当月绩效5%。1.7.3月度交叉检查：由行政、HR、财务、技术四部门轮值，采用“双随机”模式，现场抽签决定检查楼层与房间，发现问题立即拍照贴“红色整改单”，24小时内书面回复，72小时内闭环。1.8培训与演练1.8.1新员工入职：必须完成“消防三级教育”——公司级、部门级、岗位级，合计不少于2小时，考试90分合格，不合格重新培训。1.8.2在职员工：每季度组织一次“真烟真火”演练，使用环保烟饼模拟走廊浓烟，要求全员在3分钟内从30层步行疏散至1层室外集合点；行政在楼梯口设置电子打卡，超时人员次日补练。1.8.3专项培训：每年“119”前邀请消防中队开展“灭火器灭真火”“逃生绳打八字结”“防烟面罩佩戴”实操，确保80%以上员工亲手扑灭油盆火。1.9隐患整改与奖惩1.9.1重大隐患：如防火门被拆除、喷淋管网无水、疏散通道被锁，立即停业整改，对相关责任人处2000元罚款并记大过一次。1.9.2一般隐患：如灭火器过期、纸箱占道，限期3天整改，逾期每天加罚200元。1.9.3奖励机制：员工主动发现重大隐患并拍照上传，经核实后奖励500元；全年无火警、无隐患逾期，部门授予“金盾奖”，人均500元团建基金。1.10应急处理流程1.10.1发现火情：就近按下手动报警按钮，大声呼喊“××区域着火”，同时取灭火器扑救；若10秒内无法控制，立即撤离并关门。1.10.2消防控制室：值班保安确认火警后，启动声光广播，电梯归首层，开启正压送风，拨打119并通知微型消防站。1.10.3微型消防站：3分钟内到场，着全套灭火防护服，携带40米水带、水枪、逃生面罩、担架，优先救人、后控火。1.10.4人员清点：各部门联络员使用“钉钉”智能点名，2分钟内上报应到、实到、失踪人数；失踪人员最后位置由监控回放定位，交消防救援组。1.11档案与追溯所有巡查记录、演练照片、培训签到、维保报告、整改闭环单统一扫描成PDF，按“年度—月份—类别”命名，上传至阿里云OSS加密bucket，保存10年，随时接受消防大队倒查。二、办公区域消防管理制度2.1区域定义办公区域指开放式工位、独立主管室、电话间、会议室、洽谈室、复印区、走廊、电梯厅、楼梯间、卫生间前室、屋顶花园及地下车库联络通道。2.2动线管理2.2.1疏散通道净宽≥1.4m，任何物品不得侵占；临时堆放文件须设“可移动护栏”，限高1.2m，限时2小时，超时按占道处理。2.2.2地面采用“双色地标”——绿色为人行，红色为消防通道；每月用荧光亮度计检测，逆反射系数≥50mcd·m⁻²·lx⁻¹，褪色30%即重新划线。2.3空调与通风2.3.1中央空调回风口设70℃防火阀，熔断后自动关闭；每年清洗风道积尘，积尘量＜1g/㎡，清洗过程全程录像存档。2.3.2新风机组与排烟风机互锁，火灾时自动切非消防电源，仅保留消防电源；维保单位出具《风机双电源切换时间测试报告》，切换时间＜30s。2.4会议室特殊规定2.4.1投影机电源须设独立空开，会议结束由最后离开人员确认断电；行政在门内侧贴“最后离开请关闭投影”提示。2.4.2可容纳50人以上的会议室增设两个安全出口，门向外开，门口上方设“安全出口”灯箱，断电后仍可亮90分钟。2.5复印区管控2.5.1大型复印机功率≥1.5kW须单独回路供电，远离窗帘≥0.5m；机旁设金属垃圾桶，每日17:00由保洁清理碳粉废纸。2.5.2臭氧排放：复印区换气次数≥6次/h，墙上设机械排风扇，风口距地2.2m，防止臭氧积聚。2.6弱电机房2.6.1机房采用IG541气体灭火系统，释放时间＜60s，浸渍时间≥10min；门口设手动/自动转换开关和“延时30s”警示灯。2.6.2机房温度保持23℃±2℃，湿度45%—55%，UPS电池组每季度测内阻，内阻偏差＞20%立即更换；电池柜设独立烟感与温感。2.7地下车库联络通道2.7.1办公区与车库之间设甲级防火卷帘，耐火极限≥3h；每日8:00、20:00测试手动升降，确保无卡滞。2.7.2通道内设常亮型“Exit”指示灯，间距≤10m，地面设自发光疏散指示带，亮度≥15mcd/m²。2.8吸烟与电子烟全楼为无烟楼宇，不设吸烟室；楼外设吸烟亭，距出入口≥15m，亭内配沙桶、烟蒂柱，每满200个烟蒂由保洁集中浇湿后送垃圾站。2.9绿植与装饰2.9.1绿植选用鸭脚木、绿萝等难燃品种，禁止使用干花、芦苇、松果装饰；花盆采用陶土或阻燃塑料，禁止易燃椰棕垫。2.9.2圣诞、春节布置使用LED冷光源，功率≤50W，电线须为阻燃线，远离喷淋头≥0.3m，节后3天内必须拆除。2.10外包与访客2.10.1外包保洁、保安、维修人员入场前须签《防火安全告知书》，观看10分钟消防视频，领取临时门禁卡，离岗时归还。2.10.2访客进入开放区须由接待人全程陪同，禁止拍照公司消防设施；发现违规使用插座立即制止并记录黑名单，累计2次禁止再入。三、宿舍防火管理制度3.1宿舍范围公司租赁的员工宿舍含A栋（男）、B栋（女）、C栋（夫妻房）三栋6层建筑，首层为食堂与活动室，2—6层为住宿，共320间房。3.2住宿审批3.2.1入职满1个月且社保正常缴纳方可申请；行政、安保、宿管三方联合面试，确认无抽烟、酗酒、大功率电器使用史。3.2.2签订《宿舍防火安全承诺书》，发放“防火明白卡”，张贴于房门内侧，含疏散图、报警电话、灭火器位置。3.3宿舍用电限额3.3.1每间宿舍额定功率800W，采用智能限电模块，超功率自动跳闸并推送信息至宿管手机；连续跳闸3次，取消住宿资格。3.3.2允许使用设备：台式电脑1台、笔记本电脑2台、手机充电器3个、台灯1盏、电吹风1个（≤1000W，且仅允许在公共区域插座使用）。3.3.3禁用设备：热得快、电热毯、电磁炉、电饭煲、电烤箱、取暖器、挂烫机、电动车电池；发现即没收，并处以500元/次罚款。3.4宿舍布线3.4.1统一安装USB五孔插座，每床1组，线路穿金属管保护，禁止私拉乱接；床头设“无充电过夜”提示灯，23:30统一熄灯后插座断电（冰箱、路由器专用回路除外）。3.4.2空调专用回路独立，设漏电保护30mA，0.1s切断；室外机平台每日巡查，防止堆放杂物堵塞散热。3.5公共区域厨房3.5.1仅A栋、B栋设公共厨房，配置电磁灶2台、微波炉2台、冰箱2台；使用需预约，每次≤2小时。3.5.2厨房设2个3kg干粉灭火器、1块900mm×900mm灭火毯、1个可燃气体探测器，浓度≥10%LEL自动切断总阀并报警。3.5.3厨余垃圾每餐后清理，油烟罩每季度深度清洗，油污厚度＞1mm即处罚保洁公司2000元。3.6疏散与门禁3.6.1宿舍楼梯间为封闭楼梯间，乙级防火门常闭，门禁系统与火警联动，火灾时自动释放电控锁。3.6.2每层两端各设1个安全出口，严禁上锁；出口门上方设“安全出口”灯箱，地面设宽度0.6m的绿色疏散指示带。3.6.3宿舍内禁止设置影响逃生的上下铺帷幔、床帘须为阻燃面料，氧指数≥28；检查不合格立即拆除。3.7吸烟管理3.7.1宿舍全域禁烟，含电子烟；发现第一次罚款1000元，第二次取消住宿资格并全公司通报。3.7.2每层楼设“烟感+声光”一体化报警器，灵敏度0.5%obs/m，触发后宿管、安保、行政三级同步收到短信。3.8充电与电动车3.8.1电动车统一停放于户外雨棚，设60个智能充电桩，充满自停；电池禁止提入宿舍，发现即没收并移交派出所。3.8.2雨棚设悬挂式超细干粉灭火装置，温度≥68℃自动爆破，保护半径≥2m；每月检查压力表，指针在绿区。3.9日常检查3.9.1宿管每日10:00、22:00两次巡查，重点查看插座、电吹风、热得快、烟蒂、疏散通道；使用企业微信“宿舍巡查”模块拍照打卡。3.9.2行政每月组织一次“夜查突袭”，时间随机，使用金属探测仪扫描宿舍内是否藏有违禁电器；检查结果次日8:00前张贴在公告栏。3.10消防演练3.10.1每半年组织一次宿舍夜间消防演练，模拟2层楼梯间起火，释放环保烟饼，要求全员在5分钟内疏散至篮球场；超时人员次日补