申请奖助学金注意事项数学院版本

年4月19日申请奖助学金注意事项数学院版本文档仅供参考内蒙古大学奖学金、助学金申请表、申请书注意事项一、如何填写申请表1、如实填写信息；2、照片除特殊要求外，一律用电子版照片，不用彩印，黑白的即可；3、家庭住址（现住址）要求填写至街道门牌号；×××省（自治区、直辖市）×××市（盟）×××县（旗）×××乡（镇、苏木）×××村（市区、嘎查、街道）×××小区及门号（×区×栋×门号）；4、有的奖学金、助学金还有等级，一定要填写清楚。5、班级排名格式要求：1/326、班级鉴定或意见，主要内容是填写该生在班级的日常表现，不能只写同意，或者说经过班级选举推荐之类的语言；如何写申请书1、申请书能够发自内心的写自己家庭的事，可是必须要求加上感谢的话语，也能够按照以下的方式来写申请书。2、写申请书时，一定要注意申请的奖项，奖项弄错了，那么你写得再好，再深刻，也是没有意义的；国家助学金（国家励志奖学金）申请书（三号字宋体加粗居中）--数学科学学院统计学专业级本科生张某某（五号宋体右对齐）（正文用四号或者小四宋体，1.5倍行距，左页边距3cm，右页边距2cm）尊敬的：（看后面的申请书称呼说明）您好！（或者你们好）第一部分为：自然情况，如姓名、性别，民族，政治面貌，出生日期，籍贯，专业年级等，籍贯要求书写详细第二部分为：家庭基本情况（申请助学金要详细写明家庭经济情况）第三部分为：在校期间的学习、生活、参加社会实践、社团组织、课外学术、各类竞赛情况以及获奖情况第四部分：申请理由第五部分：自己的生活、学习目标以及对自己的影响，类似获奖感言以上五个部分，第一、每个部分不是必须要包括；第二、不是必须要标记一、二、三的，按照这几个部分进行自然分段即可。如果自己感觉能够用简短的短语或成语概括出每一部分的内容，欢迎按段进行。最后的落款要写申请人，可是申请人一定要手写签名申请人：（张某某，一定要求手写签名）日期：（日期也要求手写）申请书称呼说明：1、尊敬的校领导（适用填写国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金,求实奖学金）；尊敬的乌兰夫基金会（适用填写乌兰夫奖学金）；尊敬的中国人民解放军第二炮兵政治部领导（适用填火箭兵奖助学金）尊敬的的蒙西建设投资集团领导（适用申请蒙西圆梦助学金）。一般对于企业的资助，称呼为“尊敬的**企业（公司）领导”。三、相关支撑材料，材料顺序1、除申请书、申请表外，需要提交支撑材料。2、贫困建档的证明材料（只交家庭经济困难学生认定申请表）。3、各类获奖证书的复印件、发表文章的证明材料。4、成绩单的原件（学院教务提供的正式的成绩单，盖红章）。5、有籍贯地要求的奖助学金，需要提供身份证复印件。6、上报材料的排序：申请表、申请书，成绩单、贫困证明材料、各类证书复印件（奖励等级由高到低，由远到近，证书方向统一向左侧装订线）。7、提交材料时，不要进行装订，用曲别针或者燕尾夹进行固定。一般上交三份材料。（具体要求看其它通知）8、汇总表的填写说明（1）综合测评排名如实填写，如果学院没有综合测评，请空（2）学习成绩排名，前面写名次，后面写班级总数，如2/56（3）英语四六级，直接写名称和成绩（比如四级450，六级480），如果经过六级考试，请只填写六级+成绩，不要填写四级信息（4）家庭地址要详细填写到村（嘎查）、街道的门牌号（5）获奖情况、社会实践情况、学术科研情况、学生干部任职情况分别列出，注意写时间而且不要简写,要写全称（6）汇总表时全部使用学号（7）电子版的汇总表，名字中间不要有空格，学号、身份证号码、银行卡账号等信息一定要先设置成文本格式，然后再录入。（8）无论评选办法里是否要求家庭经济困难，建档情况都要统计。汇总表里要填写建档等级，如果没有建档就空白不填（9）汇总表，评优、学术、任职需要注意事项（一项一行，标明时间，要在一个excel表格内完成，比如）四、如何填写国家奖学金申请审批表按照要求，下载《国家奖学金申请审批表》，组织拟获奖学生认真填写；1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数，页面格式、版式不得进行修改。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；2.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其它各项必须由学校有关部门填写；3.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由根据学院情况自行确定，年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，如:1/50；综合考评排名一栏中，不要进行修改，“成绩排名”和“排名”数据必须一致。4.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在240字左右（不得低于200字），字数有限一定要捡干货写，而且还要全面。5.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在110—150字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其它人无权推荐；6.院系意见字数必须在50字以上；7.推荐人和学校院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由她人代写推荐意见或签名。凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写；8.审批表一式四份，上报两份，学校存档一份，学生档案存档一份；9.院系意见盖章要求必须盖学院院章。不能盖党总支或团总支的印章。其它需要注意的事项：1.只有3处地点是手写签名，其它所有的都是打印的。本人签名和推荐人签名要按手印，学院领导人签名后要盖学院的章；2.无论是成绩排名还是综合测评排名，必须在总人数的1/10以内；3.在录入申请理由、推荐理由和院系意见时，记得开头要空两个字；4.申请