跨境电商海外仓2025年海关查验协助合同协议

跨境电商海外仓2025年海关查验协助合同协议合同编号：[XXXX]-CW-2025-XXXX甲方（委托方）：________________________法定代表人/授权代表：____________________注册地址：______________________________联系方式：______________________________统一社会信用代码/身份证号：______________乙方（受托方）：________________________法定代表人/授权代表：____________________注册地址：______________________________联系方式：______________________________统一社会信用代码：______________________鉴于：1.甲方为依法设立并有效存续的跨境电商企业，其通过海外仓存储、销售的货物需办理进出境海关手续；2.乙方为依法设立并有效存续的海外仓运营企业，具备海关监管场所资质及查验协助服务能力，愿意为甲方提供海关查验协助服务；3.双方根据《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国电子商务法》《跨境电商零售进口商品清单》等相关法律法规，本着平等互利、诚实信用原则，就2025年度海关查验协助事宜达成如下协议，以资共同遵守。###第一条合作内容与范围####1.1服务定义本合同项下“海关查验协助服务”指甲方存储于乙方海外仓的货物（以下简称“仓储货物”）在进出境过程中，因海关监管需要，由乙方按照海关要求及甲方委托，提供场地、人员、单证、信息等协助，配合海关完成查验工作的服务。####1.2查验类型乙方协助的查验类型包括但不限于：（1）海关根据监管风险发起的随机查验；（2）海关因货物申报信息（如品名、规格、数量、价格、HS编码等）存疑而要求实施的核查查验；（3）海关针对跨境电商零售进口商品的“三单对碰”（订单、支付单、物流单）一致性开展的查验；（4）海关其他依法要求的查验类型（如知识产权保护查验、危险品专项查验等）。####1.3服务内容乙方具体协助事项包括：（1）场地支持：提供符合海关监管要求的查验场地（如专用查验区、开箱操作区），配备必要的查验设备（如叉车、安检仪、照明设备等）；（2）人员配合：安排具备海关查验经验的专职人员（以下简称“查验专员”）全程陪同海关关员，协助完成货物搬运、开箱、拆包、复称、拍照、记录等工作；（3）单证提供：根据海关要求，及时提供仓储货物的入库单、仓储账册、货物清单、采购合同、原产地证明、质检报告等与查验相关的单证资料；（4）信息传递：在收到海关查验通知后，立即通知甲方，并同步反馈查验要求（如查验货物信息、查验时间、查验重点等）；查验完成后，及时向甲方反馈查验结果（如是否合格、异常情况说明、海关处理意见等）；（5）异常处理：如查验过程中发现货物短少、损毁、与申报不符等异常情况，立即通知甲方，并协助甲方与海关沟通，提供必要说明材料；（6）合规协助：配合甲方及海关开展查验后的整改、退运、销毁等后续工作（需甲方书面委托及承担相关费用）。###第二条双方权利与义务####2.1甲方权利与义务权利：（1）要求乙方按照本合同约定提供查验协助服务，并对服务质量进行监督；（2）获取海关查验的实时进展及最终结果；（3）因乙方原因导致查验延误或货物损失的，有权要求乙方承担赔偿责任。义务：（1）信息真实：向乙方提供仓储货物的真实、准确、完整的货物信息（包括但不限于品名、HS编码、数量、规格、价值、原产地、存储位置等），并对信息的真实性、合规性负责；（2）单证完备：确保仓储货物符合进出口国法律法规及海关监管要求，提供齐全、有效的通关单证（如跨境电商通关备案、进口许可证件等）；（3）及时响应：在收到乙方查验通知后，应在海关要求的时间内（不少于2个工作日，或海关规定的更短期限）提供查验所需单证，并派授权代表到场配合（如海关要求）；（4）费用承担：承担因自身货物原因（如申报不实、货物瑕疵等）产生的查验相关费用（如海关规费、货物搬移费、检测费、退运/销毁费用等）；（5）人员配合：如海关要求甲方人员到场说明情况，甲方应指派授权代表按时到场，并承担由此产生的合理费用（如差旅费）。####2.2乙方权利与义务权利：（1）要求甲方提供查验所需的货物信息及单证资料，并对其真实性进行合理审核；（2）对甲方提供的不合规货物或虚假信息，有权拒绝协助查验，并及时通知甲方及海关；（3）按照本合同约定收取查验协助服务费用。义务：（1）资质合规：确保其海外仓具备海关AEO高级认证资质（或当地海关要求的监管场所资质），查验场地、设备、人员符合海关监管标准；（2）及时响应：在收到海关查验通知后，应在1小时内通知甲方，并在海关规定的时间内（通常为4小时内，或海关要求的更短期限）完成查验准备工作；（3）操作规范：查验过程中严格按照海关指令操作，确保货物安全（如轻拿轻放、妥善包装），避免因操作不当导致货物损毁；（4）信息保密：对在查验过程中获取的甲方商业秘密（如客户信息、货物成本、销售数据等）承担保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方披露（法律法规要求或海关指令的除外）；（5）记录留存：对查验过程（如开箱照片、货物状态记录、海关关员签字的查验单等）进行完整留存，留存期限不少于3年，配合甲方或海关后续查询。###第三条费用与支付####3.1费用构成甲方应向乙方支付的查验协助服务费用包括：（1）基础查验费：按次计费，每次查验（无论是否开箱）固定收费人民币______元（大写：________________）；（2）开箱操作费：如查验需开箱，按开箱箱数计费，每箱收费人民币______元（大写：________________）；（3）特殊货物查验费：针对危险品、冷链货物、超大超重货物等特殊类别，按票加收附加费，每票收费人民币______元（大写：________________）；（4）异地查验费：如海关要求至乙方海外仓外场地查验，甲方承担乙方的交通费、人工费（按实际发生金额计算，或双方约定标准：________________）。####3.2支付方式（1）甲方通过银行转账向乙方支付费用，乙方账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：__________________________（2）乙方在完成每次查验协助后5个工作日内，向甲方提供费用账单及合法有效的增值税专用发票（或普通发票，按甲方要求）；（3）甲方收到发票后10个工作日内完成支付，逾期支付的，按应付未付金额的0.05%/日向乙方支付违约金。####3.3费用调整如遇海关政策调整、人工成本上涨等客观原因需调整费用，双方应提前30日协商，并签订书面补充协议；未达成补充协议前，仍按原标准执行。###第四条违约责任####4.1甲方违约（1）甲方提供虚假货物信息或单证，导致海关查验不合格、行政处罚或货物损失的，应承担全部责任（包括但不限于海关罚款、货物损失、乙方因此遭受的损失），并支付乙方因此产生的额外费用（如海关调查费、律师费等）；（2）甲方未按本合同约定支付费用，逾期超过30日的，乙方有权暂停提供查验协助服务，直至甲方付清全部费用及违约金；（3）甲方未及时响应乙方查验通知或未派授权代表到场，导致查验延误的，乙方不承担由此产生的责任（如海关滞港费、货物变质等），且甲方仍需支付本次查验费用。####4.2乙方违约（1）乙方未按本合同约定及时响应或协助查验，导致甲方货物滞港、被海关处罚或产生其他损失的，应赔偿甲方直接损失（以实际发生金额为限，最高不超过本次查验服务费的3倍）；（2）乙方因操作不当（如野蛮搬运、未妥善保管）导致查验货物损毁的，按货物实际价值（含关税、增值税）赔偿甲方；（3）乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应支付甲方违约金人民币______元（大写：________________），并赔偿由此造成的全部损失。####4.3不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、政策突变等）导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，应及时通知对方并提供证明，协商变更或解除合同。###第五条保密条款5.1双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密（包括但不限于本合同内容、货物信息、客户资料、运营数据、单证信息等）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露（法律法规要求、政府指令或履行本合同必需的除外）。5.2保密义务不因本合同的解除或终止而终止，保密期限为本合同终止后3年。###第六条合同期限6.1本合同有效期自2025年1月1日起至2025年12月31日止。6.2合同期满前30日，如双方均有继续合作意愿，应协商签订下一年度合同；未签订新合同的，本合同到期自动终止，双方权利义务处理完毕后（如费用结算、资料返还等），合同终止。###第七条变更与解除7.1本合同经双方协商一致，可以书面形式变更或解除，变更或解除协议与本合同具有同等法律效力。7.2一方严重违约（如逾期付款超过30日、泄露商业秘密、操作导致重大货物损失等），守约方有权书面通知解除合同，并要求违约方承担违约责任。7.3合同解除后，双方应在10日内完成费用结算、货物返还、资料交接等事宜，乙方应继续履行保密义务。###第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。###第九条其他约定9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商相关细则，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合