国际展会参展信息对接服务合同

国际展会参展信息对接服务合同甲方（服务提供方）：________________________地址：____________________________________乙方（参展需求方）：________________________地址：____________________________________鉴于：乙方拟参加【可填写具体展会名称，如“202X年德国慕尼黑电子展”】（以下简称“目标展会”），需获取官方参展信息并对接主办方/授权代理，甲方具备此类国际展会信息对接服务能力，双方经平等协商达成如下协议：一、服务内容与范围甲方为乙方提供信息对接服务（注：甲方仅为信息中介，不代表展会主办方，不承担主办方任何权利义务）：1.官方信息提供：向乙方传递目标展会主办方官方信息，包括展会时间、地点、展位类型（标准/特装）及费用、报名截止日、参展资质要求、知识产权规定等；2.对接协调：协助乙方对接主办方或其授权代理，确认展位可售性，跟进乙方与主办方的沟通进度；3.配套信息指引：提供非直接服务类配套信息，包括签证申请流程指引、展品国际运输基本要求、当地酒店/交通推荐（不涉及预订）、入境须知等；4.进度提醒：及时告知乙方关键时间节点（报名截止、付款期限、展品运输截止），协调解答对接疑问；5.确认函核对：乙方与主办方达成意向后，协助核对参展确认函核心信息（若有）。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：1.要求乙方提供真实有效参展信息（公司注册证明、展品清单等）；2.按约定收取服务费；3.乙方未提供必要信息导致服务延迟，不承担责任。义务：1.确保信息来源于主办方官方或正规授权渠道，真实准确；2.乙方咨询3个工作日内书面/口头回复（重要信息需书面确认）；3.对乙方商业秘密（参展计划、展品参数等）保密，不得泄露第三方；4.展会核心信息（时间、地点等）变更后24小时内书面通知乙方；5.不得利用乙方信息从事无关活动。（二）乙方权利与义务权利：1.要求甲方按约定提供服务；2.对甲方信息提出疑问并要求核实；3.甲方违约导致损失，有权索赔。义务：1.提供真实完整参展信息，虚假信息导致损失自行承担；2.配合甲方对接，及时回复询问；3.遵守展会规则及举办地法规（知识产权、展品安全等），自行承担违规责任；4.自行与主办方达成协议后3个工作日内书面通知甲方；5.按约定支付服务费。三、服务费用及支付1.服务费总额：人民币______元（大写：______圆整）；2.费用包含：本合同第一条所有信息对接服务报酬；3.费用不包含：展位费、签证费、运输费、保险费、当地接待费等第三方费用（乙方自行承担）；4.支付方式：银行转账（甲方账户：开户行______，账号______，户名______）；5.支付节点：（1）合同签订后3个工作日内，支付50%（______元）；（2）甲方完成服务（乙方收到主办方参展确认函）后3个工作日内，支付剩余50%（______元）；6.发票开具：收到每笔款项后5个工作日内，开具等额增值税【普通/专用】发票（乙方选择）。四、违约责任1.甲方违约：（1）核心信息虚假导致乙方错过参展/损失，退还全部服务费+直接损失30%赔偿金（需凭证）；（2）未及时通知信息变更导致乙方未完成参展手续，退还已付服务费+直接损失赔偿；（3）泄露商业秘密，赔偿全部直接/间接损失（含律师费、诉讼费）；（4）服务逾期，每日按服务费总额0.5‰付违约金，逾期10日乙方可解除合同，甲方退还全部服务费+10%违约金。2.乙方违约：（1）未付服务费，每日按未付金额0.5‰付违约金，逾期15日甲方可解除合同，已付服务费不予退还+赔偿实际损失；（2）虚假信息导致甲方/主办方损失，承担全部赔偿；（3）未配合对接导致服务停滞，自行承担后果；（4）违规展会规则/法规导致甲方连带责任，赔偿甲方全部损失。3.通用条款：违约方承担守约方维权合理费用（律师费、诉讼费等）。五、不可抗力1.不可抗力指不能预见、避免、克服的客观情况（自然灾害、战争、政府禁令、展会取消等）；2.受影响方24小时内书面通知对方并提供证明；3.不可抗力导致合同无法履行，互不担责：（1）展会取消，甲方3个工作日内退还全部已付服务费；（2）展会延期，协商调整服务时间，服务费不变；4.不可抗力消除后，继续履行合同。六、争议解决协商不成，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。七、其他条款1.保密期限：合同终止后2年；2.合同变更需双方书面确认；3.合同自双方签字/盖章生效，一式两份，甲乙各执一份；4.附件：《乙方参展信息清单》《目标展会信息确认表》为本合同组成部分。甲方（盖章）：________________________授权代表（签字）：________日期：______年____月____日乙方（盖章）：_________________