跨境电商物流2025关税合规协议

跨境电商物流2025关税合规协议甲方（服务商）：[服务商全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]乙方（卖家）：[卖家全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[地址]统一社会信用代码/营业执照号码：[号码]鉴于甲方提供跨境电商物流服务，乙方利用甲方服务进行跨境贸易活动，并双方均需遵守2025年适用的关税及相关法规要求，为明确双方权利义务，经友好协商，达成协议如下：第一条定义1.1跨境电商物流服务：指甲方根据本协议约定，为乙方提供覆盖商品从发货地到目的地（或反之）的跨境物流链路的各类服务，包括但不限于揽收、国际运输、清关、关税处理（如适用）、末端派送及相关信息反馈。1.2关税合规：指通过本协议项下物流服务进出口的商品，均严格遵守2025年适用的进出口国（地区）关税法律、法规、规章及海关要求，包括但不限于正确申报商品品类、HS编码、价格、原产地、贸易方式等，并按时足额缴纳应缴关税及其他税费。1.3HS编码：海关合作理事会制定的商品分类编码系统，用于商品的关税归类。1.4完税价格：指海关审定用于计算应缴关税的价格。1.5原产地：指根据相关原产地规则确定商品的国籍或来源地。1.6物流单证：包括但不限于运输单据、商业发票、装箱单、原产地证明（如需）、海关申报清单等。第二条卖家主要合规义务2.1商品信息准确性：乙方应对其销售或采购的商品提供准确、完整的商品信息，包括但不限于商品名称、规格型号、材质、功能、实际HS编码、单位价值、数量、生产国/制造商（用于原产地声明）等。乙方有责任自行或委托专业机构确定正确的HS编码，并确保所提供信息与实际货物一致。2.2价值申报真实性：乙方申报的商品价值应真实反映交易情况，不得低报或瞒报，确保申报价值不低于实际交易价值，符合完税价格的要求。2.3合规性审查：乙方应确保其销售的货物不违反进出口国关于禁止或限制进出口的法规（如濒危物种、特定化学品、军事管制物品、知识产权保护等）。2.4单证准备与提供：乙方应根据甲方的要求，及时、准确提供符合海关要求的商业发票、装箱单等基础单证。如涉及需要原产地证明、品质证书或其他特殊单证，乙方负责提供或协助获取，并保证其真实性、有效性。2.5税费承担与支付：乙方通常承担其销售商品在进口国（或乙方作为采购方时，承担出口国）产生的关税及其他相关税费（如进口环节增值税、消费税等，视国家而定）。乙方应按时向甲方支付因履行本协议而产生的服务费及预估的关税、税费等款项。具体支付方式和时间由双方另行约定或在服务条款中明确。第三条服务商主要合规义务3.1专业指导与协助：甲方应向乙方提供关于2025年关税法规、HS编码查询、申报要求、原产地规则等方面的咨询和指导。甲方应配备熟悉相关法规的关务专业人员，并定期对团队进行法规培训。3.2规范申报操作：甲方负责根据乙方提供的商品信息和海关要求，进行规范的进出口报关操作。在申报过程中，甲方应依据其专业知识和对乙方提供的资料的信任，进行合理的HS编码归类和完税价格申报。3.3单证审核与管理：甲方应对乙方提供的单证进行初步审核，确保其基本完整性和合规性。甲方应妥善保管所有与海关相关的申报记录、单证副本及沟通函件，以备查验。3.4沟通协调：在海关审单、查验、征税或对申报提出异议时，甲方应以甲方的身份与海关进行沟通和协调，及时向乙方通报进展情况。如因甲方操作失误（如HS编码归类错误、价格申报不当等）导致的问题，甲方应承担相应责任，并可能需要协助乙方处理后续事宜。3.5合规风险提示：甲方应向乙方明确提示潜在的关税合规风险，包括但不限于政策变化风险、低报瞒报风险、商品禁限风险等。乙方应签署确认已了解并理解相关风险的文件，或通过协议条款确认乙方承担最终责任。3.6系统与流程符合性：甲方应确保其使用的物流信息系统、报关系统及操作流程符合2025年关税合规的要求，并持续进行升级维护。第四条关税与税费处理4.1关税计算与预估：对于进口环节，甲方可根据海关规定的方法和乙方提供的商品信息，对可能产生的关税进行预估，并可在服务费中列明或单独收取。对于出口环节（如乙方作为采购方），处理方式类似，相关出口关税（如适用）及退税事宜按届时有效规则处理。4.2代缴（如适用）：如双方约定甲方代乙方向海关缴纳关税和部分税费，乙方应向甲方支付相应的代缴费用。在此情况下，乙方仍对信息的真实性和最终合规性承担责任。代缴费用应明确计入服务费用中。4.3税费承担风险：如果因乙方提供的商品信息不实、HS编码归类错误、价值申报不实等原因，导致海关核定应缴关税高于预估，或产生罚款、滞纳金等，则该部分超出预估的差额、罚款、滞纳金等风险由乙方承担。甲方有权根据协议约定向乙方追偿。4.4退税处理：如涉及出口退税，甲方应根据出口国税务规定操作，乙方可凭甲方提供的有效单证向税务机关申请退税。退税款项归乙方所有，甲方有权从应收取的款项中先行扣除合理比例的退税手续费。第五条责任划分与风险管理5.1信息准确性首要责任：乙方对所提供商品信息的真实性、准确性、完整性负首要责任。甲方基于乙方提供的信息进行操作，并尽到合理的审查和指导义务。5.2操作失误责任：因甲方在报关操作、系统使用、关务指导等方面存在故意或重大过失，导致乙方产生额外关税、罚款、货物滞留、商誉损失等，甲方应承担相应赔偿责任，赔偿范围应合理限定。5.3因不可抗力：因海关政策突变、海关查验、不可抗力（如战争、严重自然灾害、政府行为、海关系统故障等）导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。5.4甲方责任免除：因海关政策、法规变化、海关检查、检验检疫要求等非因甲方过错导致的服务延误或额外费用，甲方不承担责任，但应尽力协助乙方，并及时通知乙方。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，特别是违反关税合规相关义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失。6.2若乙方因违反本协议导致甲方被海关处罚，乙方应全额赔偿甲方因此遭受的罚款、罚金及处理该事件的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费/仲裁费、差旅费等。6.3若因乙方原因导致甲方无法继续提供服务或面临法律风险、行政处罚，乙方应承担相应的违约后果，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。6.4违约金：若一方违约，守约方有权要求违约方支付违约金[具体金额或计算方式，如：相当于XX月服务费总额]。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项]种方式解决：(1)向[指定法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。(2)提交[指定仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市]，仲裁语言为中文。第八条协议期限与终止8.1本协议有效期自[起始日期]起至[结束日期]止，为期[年限]年。8.2协议期满前[时间，如：三个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[续展年限]年，续展次数不限/有限[次数]。8.3任何一方可在协议有效期内，提前[时间，如：三十日]以书面形式通知对方终止本协议。提前终止不影响终止前已产生的权利和义务。8.4协议终止或解除后，与本协议相关的保密义务、单证保管、未了结事项处理（如未结清的款项、正在进行的运输及报关等）应继续有效，直至相关事宜处理完毕。第九条保密条款9.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及涉及海关申报、关税计算、客户商业信息等敏感信息承担保密义务。9.2保密信息不包括：(1)已公开的信息；(2)双方事先书面同意披露的信息；(3)履行本协议所必需向第三方（如海关、合作伙伴）披露的信息，但应要求该第三方保密。9.3双方应采取合理措施保护保密信息，不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，除非法律规定或本协议约定。9.4本保密义务不因本协议的终止而失效。第十条法律适用与不可抗力10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因不可抗力（定义见第一条）导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十一条其他11.1本协议构成双方关于跨境电商物流关税合规的完整协议，取代此前任何口头或书面的约定。11.2对本协议的任何修