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文档简介

贸易经济外贸公司外贸实习生实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家主营跨境电商业务的外贸公司担任外贸实习生。通过参与国际市场调研与客户对接,独立完成15份产品推广方案,推动3个新市场订单转化,累计跟进询盘87条,其中28条成功转化为有效订单,客户满意度达92%。熟练运用TradeKey、Alibaba国际站等平台进行精准营销,并运用Excel进行数据统计分析,优化报价策略,使平均客单价提升12%。掌握以客户需求为导向的市场分析框架,通过数据化工具实现销售效率提升,形成可复用的询盘转化流程。

二、实习内容及过程

2023年7月1日到8月31日,我在一家做跨境电商的外贸公司实习。主要目的是了解外贸实际操作,把学校学的知识用上。公司主要做欧美市场,产品以家居用品为主,年出口额大概5000万美元。

我跟着做欧美市场的团队,主要任务盯客户询盘和做产品推广。第一个月主要是熟悉平台操作,用TradeKey和Alibaba国际站找潜在客户。7月10号开始独立跟进询盘,当时一个月收87条询盘,其中28条转化成订单,平均客单价85美元。通过分析客户历史订单,发现欧洲客户对环保材料要求高,就专门做了几份推广方案,比如强调产品使用可回收材料,这直接让西班牙一个老客户又下了5个订单,金额合计3200美元。

做推广时遇到点麻烦,客户反馈产品图片不够专业。之前只会在学校用PS修图,实际工作需要更高精度,就花一周时间自学Canva的批量处理功能,还请教了设计部的同事,最后图片质量明显提升,询盘转化率从之前的15%涨到23%。

实习期间最大的收获是学会了怎么用数据分析优化工作。比如8月底复盘时发现,通过邮件直接回复的询盘转化率只有5%,而用WhatsApp沟通的转化率能达到18%,就调整了沟通策略,最后一个月的订单量比前一个月多了37%。

有一次公司安排我去参加广交会,负责收集客户名片。本来以为很简单,结果发现欧美客户对产品规格书要求特别细致,我之前做的版本太简单,被好几个客户直接pass了。回来后花了两天时间重新整理规格书,把每个参数都细化到毫米级别,后面跟进时就顺畅多了。

公司的培训机制其实挺有问题的,比如新人入职没系统培训,很多工具操作都是靠摸索。我建议可以搞个在线培训平台,把常用工具的操作视频放上去,这样效率高也省时间。另外,岗位匹配度上,我感觉做推广的工作和我的专业关联度没那么高,希望学校以后多开些跨境电商实操课,比如怎么写符合国际规范的营销文案。

三、总结与体会

这8周实习,感觉像是从理论世界掉进了实践洪流,冲击挺大的,但也挺值的。7月1号刚去时,心里挺打鼓的,毕竟在学校画饼和实际干活差着十万八千里。后来跟着团队做,7月10号开始独立接单,一个月87条询盘,28条转成订单,平均客单价85美元,这数字现在想想还真挺具体的。最让我有感觉的是,7月底调了沟通策略,邮件回复转化率5%,改用WhatsApp后涨到18%,直接体现在8月份订单多了37个。这让我明白,光会理论不行,得把数据当镜子照,客户要什么你就给什么,这过程就是价值闭环,学到的都是真东西。

实习最大的体会是心态变了。以前觉得做外贸就是发发邮件,现在知道得考虑成本、效率、客户心理,甚至要懂点国际物流的时效问题。比如7月15号有个客户催货,我就算了下从订货到欧洲的运输时间,提前跟供应商沟通,没耽误事,客户还特意发邮件说合作愉快。这种感觉挺奇妙的,突然觉得自己对这件事负责任了。抗压能力也强了点,之前被客户怼两句就心态爆炸,现在能冷静分析问题,比如8月初有个客户说产品质量不行,我就立刻查了工厂的质检报告,然后发过去,对方消了气。这种从学生到职场人的转变,挺突然的,但也挺好。

对职业规划来说,这次实习让我更清楚自己想干嘛。我发现自己对市场分析和客户关系管理挺感兴趣,以后想往这个方向发展。比如我计划下学期考个CET6,顺便把托业证书考了,听说外贸人用得上。另外,公司8月底让我去广交会收名片,虽然刚开始手忙脚乱,但回来后整理数据发现,欧美客户对产品规格书特别在意,这提醒我以后要更注重细节。行业趋势上,我感觉跨境电商还在猛发展,但竞争也激烈,光靠价格没戏,得靠服务、品牌。我实习那段时间,看到好几个客户在询盘里强调要可持续材料,这挺有启发,以后学东西得往绿色贸易这方面靠。总之一句话,实习让我看清了路,也让我更有底气往前走了。

四、致谢

感谢在实习期间给予指导和帮助的部门领导,让我有机会接触真实的国际贸易业务。

特别感谢我的实习导师,耐心解答我的疑问,分享实际工作经验,特别是在市场分析方法和客户沟通技巧上的点拨,对我帮助很大。

感谢团队成员的同事,他

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