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文档简介
人力资源管理XX人力HR实习生实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX公司人力资源部担任HR实习生。核心工作包括协助招聘流程,参与简历筛选与面试安排,完成XX岗位面试记录整理,累计处理简历XX份,安排面试场次XX场,其中XX人通过初试进入复试环节。参与员工入离职手续办理,完成XX人入职与XX人离职手续,确保流程合规率100%。运用Excel进行数据统计分析,生成月度招聘数据分析报告XX份,为招聘策略调整提供数据支撑。通过参与薪酬福利方案讨论,学习并应用了岗位价值评估模型,形成可复用的岗位评估方法论,为后续类似工作提供标准化操作指引。
二、实习内容及过程
实习目的主要是想看看人力资源具体工作是啥样,理论联系联系实际,学点真本事。
实习单位是家规模不小的公司,业务板块挺多,人力资源部分得还挺细,有招聘、培训、薪酬这些块儿。我所在的团队主要负责中后台支持,特别是招聘这块儿活儿比较多。
实习内容过程,我跟着导师摸爬滚打,主要是招聘助理的工作。7月10号开始接触简历筛选,导师教我怎么看简历,怎么用ATS系统(ApplicantTrackingSystem)打标签,我负责的岗位是技术支持类的,一周差不多要筛掉150多份简历,挑出20来份给导师看。8月1号开始参与面试安排,我负责的月度招聘需求有30多个岗位,每天要跟候选人约面试时间,做面试反馈表,记得8月15号那天,同时有5场面试,我得来回协调,确保大家都准时。还参与了员工入离职手续办理,帮忙整理合同,核对信息,这个活儿得特别细心,不能出错。
有个挑战是7月20号左右,有个岗位需求紧急,但简历质量不太行,面试效果也不理想。导师就教我用人才地图(TalentMapping)的方法,先找行业里同类公司的招聘信息,看看别人招什么样的人,再扩展到猎头那边挖,最后一周内成功招到2个人,其中一个还是猎头推荐的。这个经历让我知道,光靠海投不行,得有策略。
实习成果,我整理了8份面试反馈表,提出了3条关于优化招聘流程的建议,比如可以增加在线测评环节,缩短筛选时间。收获挺大的,学会了怎么用Excel做数据透视表分析招聘渠道效果,之前只会用基本函数,现在能做交叉分析了。最大的改变是觉得人力资源不是光靠关系,得靠数据说话,得懂业务。
遇到的问题,一是公司内部系统不太行,信息更新不及时,有时候约面试得反复确认。二是培训机制一般,没太系统的培训,都是导师带一带。三是岗位匹配度,我学的偏人力资源规划这块,但实习活儿主要是执行层面的。
改进建议,希望公司能完善一下招聘系统,减少手动操作。可以搞个实习生培训计划,比如每月一次分享会,让咱们知道业务全貌。岗位匹配度这块,希望导师能多给我讲讲人力资源战略层面的东西。这段经历让我更清楚自己想干嘛,以后想往HRBP方向发展,得多学业务知识。
三、总结与体会
这8周实习,从7月1号到8月31号,感觉像是从理论世界一头扎进了实践海洋,挺刺激的。一开始去的时候,就是想看看课堂上学的东西,比如招聘流程、绩效管理,到底在真公司是啥样。现在回头看,确实收获挺大的,算是把实习的价值给闭环了。
最直接的体会是,人力资源不是光会搞搞活动、发发通知那么简单。我参与的那个紧急招聘项目,就得用到人才地图这种策略工具,还得跟业务部门老大沟通,了解他们到底要什么样的人,这个过程让我明白,HR得懂业务,得站在公司整体角度想问题。我还记得8月15号那天,同时协调5场面试,电话、邮件不断,确实挺考验人的抗压能力和时间管理能力,但熬过来了,感觉人一下子就成熟了点。
实习经历也让我更清楚自己的职业规划了。我之前有点迷茫,现在想得比较清楚,想往HRBP方向发展,就是那种懂业务、又能做人力资源策略的人。所以接下来,我打算把重心放在业务知识的学习上,比如去看一些行业报告,了解不同行业的运作模式,还想考个相关的证书,把专业技能深化一下。
看着公司那些成熟的体系,比如他们的薪酬结构设计、员工关系管理,我意识到人力资源这行,真的得不断学习,才能跟上行业发展趋势。现在外面好像挺流行数字化转型,HR技术、大数据分析这些,感觉都是未来方向。这次实习让我意识到,自己知道的太少了,得加把劲。总的来说,这段经历对我挺重要的,它让我从一个学生,开始往职场人转变,责任感、抗压能力都增强了,感觉未来可期。
致谢
8周的实习时光,在XX公司画上了句点。这段经历对我帮助很大。
想感谢我的导师,他耐心指导我处理招聘事务,比如7月10号我刚开始筛简历时手忙脚乱,他一步步教我怎么用ATS系统打标签,还分享了一些面试技巧。
也要谢谢带我的团队同事们,特别是负责薪酬福利的同事,8月的时候我好奇公司是怎么做岗位价值评估的,她们给我看了些资料,简单讲了讲里面的逻辑。还有负责培训的同事,
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