2025初级档案职称考试(档案基础理论知识)综合练习题及答案

2025初级档案职称考试(档案基础理论知识)综合练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填在括号内）1.档案的本质属性是（）。A.原始记录性B.信息性C.价值性D.凭证性答案：A解析：原始记录性是档案区别于图书、情报、资料等其他信息资源的根本标志，它决定了档案的凭证价值和查考价值。2.根据《中华人民共和国档案法》，国家档案主管部门是（）。A.国务院办公厅B.国家档案局C.中央档案馆D.国家发展和改革委员会答案：B解析：2020年修订的《档案法》第七条明确规定“国家档案主管部门主管全国档案工作”，即国家档案局。3.下列文件材料中，属于“文书档案”范畴的是（）。A.会计凭证B.审计报告C.会议通知D.工程设计图纸答案：C解析：会议通知属于机关、团体在公务活动中形成的、具有保存价值的文书材料，归入文书档案；其余分别属于会计、审计、科技档案。4.档案整理的基本原则“遵循文件形成规律、保持文件有机联系”最早出自（）。A.《机关档案工作业务建设标准》B.《归档文件整理规则》C.1956年国务院《关于加强国家档案工作的决定》D.《档案保管期限表》答案：C解析：1956年决定首次系统提出档案整理要“保持文件之间的历史联系”，成为后续所有整理规范的理论源头。5.档案著录中，“正题名”是指（）。A.文件标题中的地名B.文件形成者自拟的标题C.档案馆赋予的标题D.附件标题答案：B解析：正题名是文件形成者在拟稿时赋予的标题，若原无标题则由档案馆依据内容拟写，但仍称“正题名”。6.档案库房相对湿度应控制在（）。A.25%～35%B.35%～45%C.45%～55%D.55%～65%答案：C解析：国家档案局《档案馆建筑设计规范》JGJ252018规定，纸质档案库房湿度45%～55%，温度14℃～24℃。7.下列属于“电子档案”法定构成要素的是（）。A.元数据B.水印C.数字签名D.访问日志答案：A解析：电子档案由“内容、结构、背景”三要素组成，其中背景信息即元数据，是法定构成要件；其余为安全保障手段。8.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.主观判断法B.成本收益法C.直接鉴定法D.随机抽样法答案：C解析：直接鉴定法要求逐件审阅文件内容、形成背景、形式特征，是各国档案鉴定普遍采用的基本方法。9.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列保管期限对应“永久”的是（）。A.年度以下一般性通知B.本单位召开重要会议的签到表C.上级机关普发性文件D.本机关党组会议记录答案：D解析：党组会议记录反映机关重大决策，属永久保存；其余多为30年或10年。10.档案库房防火等级不应低于（）。A.一级B.二级C.三级D.四级答案：B解析：《档案馆建筑设计规范》规定，档案库房建筑耐火等级不应低于二级，特藏库应为一级。11.全宗内分类方案一经确定，（）。A.可随时调整B.应报上级档案部门备案C.不得变动D.每十年可修订一次答案：C解析：分类方案是保持全宗内文件有机联系的“骨架”，一经确定不得随意变动，确需调整须报省级档案主管部门批准。12.电子档案“四性检测”不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.可删除性答案：D解析：国家档案局《电子档案检测一般要求》明确“真实性、完整性、可用性、安全性”四性，可删除性不在其列。13.档案利用工作中，提供复制件代替原件的主要目的是（）。A.提高收费B.保护原件C.简化手续D.增加馆藏答案：B解析：复制件利用可减少原件磨损、丢失风险，是保护原件最直接有效的手段。14.下列属于“会计档案”的是（）。A.工资汇总表B.年度财务报告C.现金日记账D.内部审计方案答案：C解析：现金日记账属于会计核算专业材料，归入会计档案；工资汇总表多归文书，年度财务报告虽与会计有关但属文书档案范畴。15.档案编研成果中，以“按专题集中原文”为特征的是（）。A.档案文摘B.档案汇编C.档案年鉴D.组织沿革答案：B解析：档案汇编保持原文面貌，仅作标点、校勘，按专题集中；文摘则压缩改写。16.档案行政处分中，对“擅自销毁档案”的个人，最高可给予（）。A.警告B.记过C.撤职D.开除答案：D解析：《档案法》第四十九条明确，擅自销毁档案情节严重的，对直接负责的主管人员和其他责任人员给予开除处分。17.纸质档案修裱使用的浆糊应达到（）标准。A.可逆性B.永久性C.水溶性D.酸性答案：A解析：修裱浆糊须具备可逆性，以便未来必要时可安全揭裱，避免二次损伤。18.档案统计年度为（）。A.自然年度B.会计年度C.档案形成年度D.归档年度答案：A解析：国家档案统计制度规定以公历1月1日至12月31日为统计年度，与自然年度一致。19.下列属于“特殊载体档案”的是（）。A.照片B.会议纪要C.合同文本D.统计报表答案：A解析：照片、录音、录像、实物等载体形式特殊，需单独管理，统称特殊载体档案。20.档案开放的起算时间，自档案形成之日起满（）年。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：修订后《档案法》第二十七条将开放期限由30年缩短至25年，涉及国家安全等重大利益除外。21.全宗指南的核心部分是（）。A.全宗概况B.档案内容与成分介绍C.检索指引D.附录答案：B解析：档案内容与成分介绍是全宗指南的主体，揭示档案来源、构成及价值。22.档案网站发布目录数据时，必须隐去的信息是（）。A.文件题名B.责任者C.密级D.文件字号答案：C解析：涉密档案目录不得上网，密级信息必须隐去，防止间接泄密。23.档案库房采用密集架时，主通道净宽不应小于（）。A.0.8米B.1.0米C.1.2米D.1.5米答案：C解析：JGJ252018规定，密集架主通道净宽不应小于1.2米，确保灾害时快速抢救。24.电子文件归档时，其“版式文件”格式首选（）。A.DOCXB.XLSC.PDF/AD.TXT答案：C解析：PDF/A为ISO认可的长期保存版式格式，固化内容及布局，适合作为归档格式。25.档案展览中，对珍贵原件采用“恒温恒湿展柜”的主要目的是（）。A.美观B.防盗C.防光防湿D.便于搬运答案：C解析：恒温恒湿展柜可隔绝紫外线、稳定微环境，防止原件在展出期间劣化。26.档案工作“三纳入”是指将档案工作纳入（）。A.领导议事日程、规章制度、职工考核B.预算、编制、考核C.目标管理、责任制、审计D.信息化、标准化、数字化答案：A解析：“三纳入”是档案行政管理长期推行的基础制度，确保档案工作与业务同部署、同检查、同考核。27.档案装具的“无酸”是指pH值在（）之间。A.3.0～5.0B.5.0～6.5C.7.0～8.5D.8.5～10.0答案：C解析：无酸材料pH值7.0～8.5，呈中性或弱碱性，可延缓纸质酸化。28.档案行政复议的时限，自知道具体行政行为之日起（）日内提出。A.15B.30C.60D.90答案：C解析：《行政复议法》规定一般时限为60日，档案行政管理适用一般法。29.档案数字化中，对民国公文扫描分辨率建议不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：国家档案局《纸质档案数字化规范》DA/T312017规定，民国及以前档案建议300dpi以上，确保字迹清晰。30.档案工作“十四五”规划提出，到2025年国家级数字档案馆达标率要达到（）。A.50%B.70%C.80%D.100%答案：D解析：规划明确“国家级数字档案馆普及率100%”，实现全覆盖。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案行政执法内容的有（）。A.行政检查B.行政许可C.行政处罚D.行政强制E.行政指导答案：ACD解析：行政许可与指导虽属行政行为，但不在档案行政执法典型内容之列；检查、处罚、强制为《档案法》明确授权。32.档案库房“八防”包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防光E.防鼠答案：ABCDE解析：“八防”一般指防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温，选项全部符合。33.电子文件捕获节点包括（）。A.起草完毕B.签发C.分发D.归档E.销毁答案：BC解析：捕获指在电子文件正式形成（签发）和首次流转（分发）时获取，确保其原始性；起草未定型，归档、销毁属后续阶段。34.档案检索工具按编制方式分为（）。A.目录B.索引C.指南D.数据库E.文摘答案：ABC解析：传统手工检索工具按编制方式分目录、索引、指南；数据库属机读形式，文摘属编研成果。35.全宗卷应包括（）。A.全宗介绍B.分类方案C.交接凭证D.鉴定报告E.统计台账答案：ABCDE解析：全宗卷是管理全宗的“档案的档案”，需完整记录其历史与现状，所列项均应归入。36.档案数字化加工现场应配备（）。A.视频监控B.手机信号屏蔽器C.安检门D.灭火器材E.无线路由答案：ABCD解析：无线路由开放外网存在泄密风险，现场应断网或采用单机封闭网络，故不选E。37.档案信息系统安全等级保护定级依据包括（）。A.信息重要性B.系统规模C.受侵害客体D.侵害程度E.投资额答案：ACD解析：等保定级核心考量“信息重要性、受侵害客体、侵害程度”，与规模、投资无直接关联。38.档案编研选题应坚持（）。A.政治性B.科学性C.保密性D.社会需求E.经济效益优先答案：ABCD解析：选题需兼顾政治导向、学术价值、社会需求与保密要求，经济效益不能凌驾于前三者。39.档案展览的“三级策划”包括（）。A.内容策划B.形式设计C.宣传方案D.安全预案E.财务预算答案：ABC解析：展览理论将内容、形式、宣传视为“三级策划”，安全与预算贯穿其中，但不属同级策划维度。40.档案工作“双线”归档是指（）。A.纸质+电子B.实体+数字化副本C.在线+离线D.国家综合档案馆+部门档案馆E.内容+元数据答案：AB解析：“双线”归档即纸质与电子双套制、实体与数字化副本双轨制，确保异质异地备份。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案的“第一价值”又称“凭证价值”，主要对机关本身有用。（√）解析：第一价值即文件对形成机关的原始价值，凭证与查考并存，但主体是形成机关。42.档案整理时，跨年度的请示与批复应放入批复年度。（×）解析：应遵循“批复在前、请示在后”原则，统一放入批复年度，但请示与批复需视为一件，不可拆分。43.电子档案的“迁移”是指将数据从旧系统搬到新系统，无需转换格式。（×）解析：迁移往往伴随格式转换、版本升级，确保长期可读，仅物理搬家属“搬迁”。44.档案库房可设置地下室，但需配备自动灭火与渗水报警。（√）解析：规范允许设地下室，但须强化防水、防潮、灭火措施，且不宜低于当地地下水位。45.档案开放审核实行“初审+复审”制，复审由档案馆负责人终审。（×）解析：复审后还需“终审”，由档案馆主要负责人或授权人签字，非复审即终局。46.档案数字化扫描时，遇到破损严重原件应先修裱再扫描。（√）解析：防止二次损伤，符合“抢救优先”原则。47.档案行政处罚听证告知书应在作出处罚决定后三日内送达。（×）解析：应在作出处罚决定前告知，保障当事人听证权。48.档案职称评审中，继续教育为必备条件，缺失可一票否决。（√）解析：人社部《档案专业人员继续教育规定》明确为职称申报前置条件。49.档案信息系统上线运行前须通过第三方安全测评。（√）解析：等保2.0要求三级及以上系统须由具备资质的测评机构测评合格方可上线。50.档案编研成果出版前须履行保密审查与重大选题备案。（√）解析：涉及党史、国史、军史等敏感内容，须报国家新闻出版署备案。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述档案价值鉴定的“双重价值论”及其现实意义。答案：双重价值论由美国档案学家谢伦伯格提出，认为文件具有第一价值（对形成机关的原始价值）和第二价值（对社会的档案价值）。第一价值包括行政、法律、财务等，随机关工作结束而递减；第二价值包括证据价值与信息价值，随时间推移可能递增。现实意义：①为档案部门科学划定保管期限提供理论依据，避免“有文必档”；②指导机关及时移交具有长期价值的档案，优化馆藏结构；③促进档案开放利用，实现信息资源社会化共享；④节约保管成本，缓解库房压力。52.概述电子档案“来源原则”在数字环境下的新内涵。答案：传统来源原则强调“尊重全宗”“尊重文件形成机关的原始顺序”。在数字环境下，其内涵扩展为：①机构来源与系统来源并重，既要尊重形成机关，也要尊重信息系统边界；②原始顺序由“物理顺序”转向“逻辑顺序”，即维护元数据描述的形成环境与业务链；③“来源”延伸至“数据血缘”，需记录数据创建、修改、迁移、转换的全过程元数据；④强调“技术来源”，保留系统平台、数据库结构、算法参数等技术背景，确保长期可读；⑤通过“封装”技术将内容、元数据、系统说明一体化保存，实现数字全宗的完整性与可验证性。53.试述档案数字化加工现场“五不”保密管理要求的具体内容与实施要点。答案：“五不”即“不外联、不留痕、不落地、不丢失、不泄露”。实施要点：①不外联：加工网络物理隔离，禁用无线网卡、蓝牙、USB接口贴封条；②不留痕：加工终端不保留临时文件，内存清零，每日工作数据加密写入一次写光盘；③不落地：纸质原件不落地存放，使用封闭流转箱，工序间交接扫码确认；④不丢失：双人双锁、视频监控全覆盖，24小时值守，出入