建筑公司运营规章制度

PAGE建筑公司运营规章制度一、总则（一）目的本规章制度旨在规范建筑公司的运营管理，确保公司各项工作有序开展，提高工作效率，保障工程质量，维护公司及员工的合法权益，促进公司持续健康发展。（二）适用范围本规章制度适用于公司全体员工，包括管理人员、工程技术人员、施工人员、后勤保障人员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策要求，确保公司运营活动合法合规。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在绩效考核、薪酬分配、晋升奖惩等方面遵循公平公正的原则。3.效率效益原则：优化工作流程，提高工作效率，降低运营成本，实现公司经济效益最大化。4.以人为本原则：尊重员工权益，关注员工发展，营造良好的工作氛围，激发员工的工作积极性和创造力。二、组织架构与职责分工（一）组织架构公司采用层级式组织架构，包括高层管理团队、职能部门和项目团队。高层管理团队负责公司战略决策和整体运营管理；职能部门包括工程管理部、技术质量部、安全管理部、人力资源部、财务部、市场营销部等，负责各项专业职能管理；项目团队负责具体工程项目的实施。（二）职责分工1.高层管理团队制定公司发展战略和经营方针，确定公司年度目标和计划。负责公司重大决策，包括投资决策、项目承接决策、人事任免等。监督公司各项工作的执行情况，协调解决公司运营中的重大问题。2.工程管理部负责工程项目的前期规划、施工组织设计、进度控制、现场协调等工作。组织工程竣工验收，整理工程资料，办理工程结算。协调与业主、监理、设计等相关方的关系，确保工程顺利进行。3.技术质量部制定和完善公司技术标准和质量管理制度。负责工程项目的技术指导、质量控制、技术创新等工作。组织技术交底，解决施工中的技术难题，确保工程质量符合标准要求。4.安全管理部建立健全公司安全管理体系，制定安全管理制度和操作规程。负责工程项目的安全教育培训、安全检查、隐患排查治理等工作。组织安全事故应急救援，调查处理安全事故。5.人力资源部制定公司人力资源规划，招聘、培训、考核、激励员工。办理员工入职、离职、调动等手续，管理员工档案。负责公司薪酬福利、绩效管理、企业文化建设等工作。6.财务部制定公司财务管理制度和预算计划。负责公司财务管理、会计核算、资金运作等工作。编制财务报表，进行财务分析，为公司决策提供财务支持。7.市场营销部制定公司市场营销策略，拓展市场业务，提升公司市场份额。负责项目投标、合同签订、客户关系维护等工作。收集市场信息，分析市场动态，为公司业务发展提供决策依据。8.项目团队按照公司要求和项目合同，组织实施工程项目施工。确保工程质量、进度、安全、成本等目标的实现。负责项目团队内部管理，协调与其他部门的工作关系。三|、工程业务管理（一）项目承接1.市场营销部负责收集项目信息，进行项目跟踪和前期洽谈。2.项目承接应遵循合法合规、风险可控、效益优先的原则，对项目进行全面评估，包括项目规模、资金来源、业主信誉、市场前景等。3.签订项目合同前，必须对合同条款进行严格审核，确保合同内容合法、明确、完整，避免潜在风险。合同签订后，及时将合同副本提交相关部门备案。（二）项目策划1.工程管理部在项目中标后，应组织相关部门和人员进行项目策划。项目策划应包括工程概况、施工组织设计、进度计划、质量目标、安全措施、成本预算等内容。2.项目策划应根据项目特点和要求，结合公司实际情况，制定切实可行的实施方案，明确各阶段的工作任务和责任分工。3.项目策划经审核批准后，作为项目实施的指导性文件，严格按照策划要求组织施工。（三）施工组织与管理1.工程管理部负责按照项目策划组织施工，合理安排施工顺序，优化资源配置，确保工程进度。2.加强施工现场管理，建立健全施工现场管理制度，规范施工行为，保持施工现场整洁有序。3.严格执行工程建设强制性标准，加强工程质量控制，建立质量管理体系，落实质量责任制，确保工程质量达到合同要求。4.加强安全管理，建立安全管理机构，配备安全管理人员，制定安全管理制度和操作规程。定期进行安全教育培训，开展安全检查和隐患排查治理，确保施工安全。（四）工程进度控制1.工程管理部应制定详细的工程进度计划，并将进度计划分解到月、周，明确各阶段的工作任务和时间节点。2.建立工程进度跟踪机制，定期对工程进度进行检查和分析，及时发现影响进度的因素，并采取有效措施加以解决。3.加强与业主、监理、设计等相关方的沟通协调，及时解决工程建设中出现的问题，确保工程顺利进行。如因不可抗力或其他非公司原因导致工程进度延误，应及时办理工期签证手续。（五）工程质量控制1.技术质量部应建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量检验标准，加强对工程质量的全过程控制。2.严格执行原材料、构配件和设备的检验制度，确保其质量符合要求。未经检验或检验不合格的材料、构配件和设备不得用于工程建设。3.加强施工过程质量控制，严格执行施工工艺标准和操作规程，每道工序完成后必须进行质量检验，合格后方可进行下一道工序。4.建立质量问题整改机制，对质量问题及时进行分析和整改，确保工程质量符合标准要求。对质量事故要严肃处理，追究相关人员的责任。（六）工程安全管理1.安全管理部应建立健全安全管理体系，制定安全管理制度和安全操作规程，加强对工程安全的全过程管理。2.加强安全教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。新员工入职必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。3.定期进行安全检查和隐患排查治理，及时发现和消除安全隐患。对重大安全隐患要实行挂牌督办，确保整改到位。4.加强施工现场安全防护设施建设，配备必要的安全防护用品和消防器材，确保施工安全。5.建立安全事故应急救援机制，制定应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。发生安全事故后，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定报告相关部门。（七）工程成本管理1.财务部应建立成本管理体系，制定成本管理制度和成本控制措施，加强对工程成本的全过程管理。2.工程管理部应根据项目策划和施工组织设计，编制详细的成本预算，并将成本预算分解到各部门和各阶段。3.加强成本核算，定期对工程成本进行核算和分析，及时发现成本偏差，并采取有效措施加以调整。4.严格控制工程费用支出，加强对工程变更、签证的管理，确保费用支出合理合规。5.开展成本分析和成本考核，对成本控制效果显著的部门和个人进行奖励，对成本控制不力的进行处罚。（八）工程竣工验收1.工程完工后，项目团队应组织进行自验，自验合格后向工程管理部提交竣工验收申请报告。2.工程管理部收到竣工验收申请报告后，应组织相关部门和人员进行竣工验收。竣工验收应包括工程实体质量、技术资料、设备运行等方面的检查。3.对验收中发现的问题，项目团队应及时进行整改，整改合格后重新组织验收。4.工程竣工验收合格后，办理工程竣工验收备案手续，整理工程资料，移交建设单位存档。四、人力资源管理（一）员工招聘与录用1.人力资源部根据公司发展需要和岗位空缺情况，制定招聘计划，明确招聘岗位、招聘条件、招聘流程等。2.招聘渠道包括内部推荐、招聘网站、人才市场、校园招聘等。通过多种渠道广泛收集人才信息，筛选符合条件的候选人。3.对候选人进行面试、笔试、实际操作等考核，综合评估其专业能力、工作经验、综合素质等，确定录用人员。4.录用人员应进行背景调查，确保其提供的信息真实可靠。对录用人员发放录用通知，办理入职手续。（二）员工培训与发展1.人力资源部制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供多样化的培训课程，包括专业技能培训、管理能力培训、职业素养培训等。2.培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习、实践锻炼等。鼓励员工积极参加培训，提高自身素质和能力。3.建立员工培训档案，记录员工培训情况和考核结果。对培训效果显著的员工进行表彰和奖励，对未达到培训要求的员工进行补考或重新培训。4.为员工提供职业发展规划指导，根据员工个人能力和业绩表现，提供晋升机会和岗位轮换机会，促进员工职业发展。（三）员工绩效考核1.人力资源部制定员工绩效考核制度，明确考核指标、考核周期、考核方式等。考核指标应包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。2.定期对员工进行绩效考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。3.对绩效考核不合格的员工，人力资源部应与其进行沟通，分析原因，制定改进计划，并进行跟踪考核。如连续两次绩效考核不合格，公司将予以辞退。（四）员工薪酬福利1.财务部根据公司薪酬政策和员工绩效考核结果，制定员工薪酬方案，确定员工薪酬水平。员工薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。2.按照国家法律法规和公司规定，为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利。3.根据公司实际情况，为员工提供其他福利待遇，如带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，以及节日福利、生日福利、培训补贴、职业健康体检等。（五）员工考勤管理1.人力资源部制定员工考勤制度，明确考勤方式、考勤时间、请假流程等。员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.员工请假应提前按照规定填写请假申请表，经批准后方可休假。请假期间应保持通讯畅通，确保工作不受影响。3.人力资源部负责对员工考勤情况进行统计和考核，对迟到、早退、旷工等行为按照规定进行处理。（六）员工离职管理1.员工离职应提前向所在部门和人力资源部提交离职申请报告，说明离职原因和离职时间。2.所在部门应安排人员与离职员工进行工作交接，确保工作顺利过渡。工作交接完成后，办理离职手续，包括归还公司财物、结算工资、办理社保减员等。3.人力资源部对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因和对公司的意见建议，做好离职员工关系管理。五、财务管理（一）财务预算管理1.财务部应根据公司发展战略和年度经营目标，制定财务预算管理制度，明确预算编制的原则、方法、流程和时间要求。2.各部门应按照公司预算编制要求，结合本部门工作实际，编制本部门年度预算草案，提交财务部汇总审核。3.财务部对各部门提交的预算草案进行综合平衡和审核，编制公司年度财务预算方案，报公司高层管理团队审批。4.财务预算经批准后，作为公司年度财务管理的依据，严格按照预算执行。定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现偏差并采取措施进行调整。（二）资金管理1.财务部负责公司资金的筹集、调配和使用，确保公司资金安全和正常运转。2.建立健全资金管理制度，加强资金收支管理，严格执行资金审批流程。大额资金支出应实行集体决策。3.合理安排资金，优化资金结构，提高资金使用效率。加强资金风险管理，防范资金链断裂等风险。4.定期对公司资金状况进行盘点和清查，确保账实相符。加强与银行等金融机构的沟通协调，维护良好的银企关系。（三）会计核算与财务报表1.财务部应按照国家会计准则和公司财务制度，进行会计核算，确保会计信息真实、准确、完整。2.及时编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，定期向公司高层管理团队和相关部门报送财务报表，为公司决策提供财务支持。3.加强财务报表分析，对公司财务状况、经营成果和现金流量进行分析评价，为公司管理层提供决策建议。（四）成本费用管理1.财务部应建立成本费用管理制度，明确成本费用核算方法和控制措施。2.加强对各项成本费用的核算和监控，严格控制费用支出，杜绝不合理开支。对成本费用进行分析和考核，降低公司运营成本。3.规范成本费用报销流程，严格审核报销凭证，确保报销费用真实、合法、合规。（五）税务管理1.财务部应熟悉国家税收法律法规，依法纳税，合理进行税务筹划，降低公司税务风险。2.按时申报缴纳各项税款，及时办理税务登记、变更、注销等手续。3.加强与税务机关的沟通协调，积极配合税务检查，维护公司良好的税务形象。六、行政管理（一）办公环境管理1.行政部门负责公司办公区域的规划和管理，合理安排办公空间，确保办公环境整洁、舒适、安全。2.制定办公区域环境卫生管理制度，定期进行清扫和消毒，保持办公区域整洁卫生无杂物。3.加强办公设施设备的管理和维护，确保办公设备正常运行。定期对办公设备进行检查和维护，及时维修或更换损坏的设备。4.规范办公区域物品摆放，保持办公秩序井然。禁止在办公区域内吸烟、大声喧哗等行为，营造良好的办公氛围。（二）办公用品管理1.行政部门负责办公用品的采购、保管和发放。根据公司实际需求，制定办公用品采购计划，选择合格的供应商，确保办公用品质量。2.建立办公用品库存管理制度，定期盘点办公用品库存，确保账实相符。3.制定办公用品领用制度，员工领用办公用品应填写领用申请表，经批准后到指定地点领取。严格控制办公用品的浪费，提倡节约使用办公用品。（三）车辆管理1.行政部门负责公司车辆的调度、使用和维护管理。制定车辆管理制度，明确车辆使用范围、审批流程、维修保养等规定。2.车辆使用应提前申请，经批准后方可使用。车辆使用过程中应严格遵守交通规则，确保行车安全。3.定期对