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文档简介
PAGE运营中心财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范运营中心的财务行为,加强财务管理和监督,确保运营中心的财务活动合法、合规、有序进行,保障运营中心的资产安全,提高资金使用效益,促进运营中心的健康发展。(二)适用范围本制度适用于运营中心及其所属各部门、分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。3.准确性原则:财务数据的记录、计算、报告应当准确无误,确保财务信息的质量。4.完整性原则:涵盖运营中心所有财务活动,不得遗漏重要事项。5.及时性原则:及时进行财务核算、报告和分析,为决策提供及时有效的财务信息。6.权责发生制原则:凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设置运营中心设立独立的财务部门,负责全面财务管理工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责权限,确保财务工作的高效运转。(二)财务人员配备1.财务负责人:具备丰富的财务管理经验和专业知识,熟悉国家财经法规和政策,负责财务部门的整体管理和决策。2.会计人员:负责财务核算、账务处理、编制财务报表等工作,应具备相应的会计专业资格证书。3.出纳人员:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作,应具备良好的职业道德和责任心。(三)财务人员职责1.财务负责人职责组织领导财务部门的日常工作,制定财务工作计划和目标,并组织实施。负责财务制度的制定、修订和完善,确保财务工作符合法律法规和公司要求。参与运营中心的重大决策,提供财务分析和建议,为决策提供支持。负责财务预算的编制、执行和监控,确保预算目标的实现。加强财务内部控制,防范财务风险,保障公司资产安全。协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系,维护公司良好的财务形象。2.会计人员职责按照国家统一会计制度的规定,进行财务核算,及时、准确地记录和反映公司的经济业务。负责编制财务报表,定期向管理层和相关部门提供财务信息,为决策提供依据。负责财务档案的整理、归档和保管,确保财务资料的完整性和安全性。协助财务负责人进行财务分析和预算管理工作。负责税务申报、缴纳等工作,确保公司税务合规。3.出纳人员职责严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。负责保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据。及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。定期盘点库存现金,确保账实相符,发现问题及时报告。协助会计人员做好财务核算工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.预算编制原则以运营中心的战略目标为导向,结合市场情况和历史数据,科学合理地编制预算。坚持实事求是,确保预算指标的可行性和可靠性。实行全员参与、上下结合的编制方法,充分调动各部门的积极性和主动性。2.预算编制流程每年末,财务部门根据公司战略目标和下一年度经营计划,制定预算编制方案,明确预算编制的范围、内容、方法和时间要求等。各部门按照预算编制方案的要求,结合本部门实际情况,编制本部门的预算草案,并报送财务部门。财务部门对各部门的预算草案进行审核、汇总,综合平衡后形成运营中心的年度预算草案。年度预算草案经运营中心管理层审议通过后,报上级主管部门审批。(二)预算执行与监控1.预算执行运营中心各部门应严格按照批准的预算组织实施,确保预算目标的实现。财务部门应定期对预算执行情况进行跟踪分析,及时发现问题并提出改进措施。2.预算监控建立预算执行监控机制,对预算执行情况进行实时监控。财务部门应每月向管理层报告预算执行情况,对预算执行偏差较大的项目进行重点分析和监控。各部门应定期对本部门预算执行情况进行自查自纠,及时发现和解决问题。(三)预算调整1.调整条件当市场环境、经营策略等发生重大变化,导致原预算无法执行时,可以进行预算调整。预算调整应遵循必要性、可行性和谨慎性原则。2.调整流程各部门根据实际情况提出预算调整申请,详细说明调整的原因、内容和金额等。财务部门对预算调整申请进行审核,提出审核意见。预算调整申请经运营中心管理层审议通过后,报上级主管部门审批。四、收入管理(一)收入范围运营中心的收入包括主营业务收入、其他业务收入等。主营业务收入是指运营中心从事主要经营活动所取得的收入;其他业务收入是指主营业务收入以外的其他经营活动所取得的收入。(二)收入确认原则1.销售商品收入:在同时满足下列条件时予以确认:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入企业;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。2.提供劳务收入:在资产负债表日,提供劳务交易的结果能够可靠估计的,采用完工百分比法确认提供劳务收入。提供劳务交易的结果能够可靠估计,是指同时满足下列条件:收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入企业;交易的完工进度能够可靠地确定;交易中已发生和将发生的成本能够可靠地计量。(三)收入核算与管理1.收入核算:财务部门应按照收入确认原则,及时、准确地核算各项收入,确保收入数据的真实性和完整性。2.收入管理:加强对收入的管理,建立健全收入管理制度,规范收入业务流程,防范收入风险。加强对销售合同的管理,确保合同条款符合法律法规和公司利益。严格执行收入审批制度,未经授权不得擅自确认收入。定期对收入进行分析,及时发现收入异常情况并进行调查处理。五、成本费用管理(一)成本费用分类运营中心的成本费用包括主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等。(二)成本费用核算原则1.权责发生制原则:按照成本费用的归属期进行核算,确保成本费用的合理分摊。2.配比原则:将成本费用与相应的收入进行配比,准确计算经营成果。3.划分收益性支出与资本性支出原则:正确划分收益性支出和资本性支出,合理确定成本费用的范围。(三)成本费用控制措施1.成本费用预算控制:通过编制成本费用预算,对成本费用进行事前控制。各部门应严格按照预算控制成本费用支出,确保预算目标的实现。2.成本费用审批控制:建立健全成本费用审批制度,明确审批流程和审批权限。各项成本费用支出必须经过严格的审批,未经授权不得擅自支出。3.成本费用分析与考核:定期对成本费用进行分析,找出成本费用控制的薄弱环节,采取有效措施加以改进。建立成本费用考核机制,对各部门成本费用控制情况进行考核评价,奖优罚劣。六、资产管理(一)流动资产1.货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。加强货币资金的管理,严格执行现金管理制度和银行结算制度,确保货币资金的安全。定期对货币资金进行盘点,做到账实相符。2.应收账款建立应收账款管理制度,加强对应收账款的核算和管理。定期对应收账款进行账龄分析,及时催收账款,防范坏账风险。对确实无法收回的应收账款,按照规定程序进行核销。3.存货包括原材料、库存商品等。建立存货管理制度,加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。合理确定存货的储备量,避免存货积压或缺货。(二)固定资产1.固定资产定义与分类固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。按照固定资产的性质和用途,分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。2.固定资产购置与验收固定资产购置应按照规定的审批程序进行,确保购置的固定资产符合公司实际需要。固定资产购置后,应及时组织验收,确保固定资产的质量和性能符合要求。3.固定资产折旧与减值按照国家规定的折旧方法和折旧年限,对固定资产计提折旧。定期对固定资产进行减值测试,如发现固定资产发生减值,应及时计提减值准备。4.固定资产处置固定资产处置应按照规定的审批程序进行,确保处置过程合法、合规。处置固定资产取得的收入应及时入账,处置固定资产发生的损失应按照规定程序进行审批。(三)无形资产1.无形资产定义与分类无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.无形资产取得与摊销无形资产取得应按照规定的审批程序进行,确保取得的无形资产合法、有效。按照国家规定的摊销方法和摊销年限,对无形资产进行摊销。3.无形资产处置无形资产处置应按照规定的审批程序进行,确保处置过程合法、合规。处置无形资产取得的收入应及时入账,处置无形资产发生的损失应按照规定程序进行审批。七、财务报告与分析(一)财务报告编制1.财务报表种类:运营中心应按照国家统一会计制度的规定,定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表编制要求:财务报表应根据真实、准确、完整的会计资料编制,做到数字真实、内容完整、报送及时。3.财务报表审核与报送:财务报表编制完成后,应经财务负责人审核签字,并按照规定的时间和程序报送管理层和相关部门。(二)财务分析1.财务分析内容:包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析等。通过财务分析,了解运营中心的财务状况和经营成果,为决策提供依据。2.财务分析方法:采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等方法进行财务分析。3.财务分析报告:定期撰写财务分析报告,向管理层和相关部门提供财务分析信息和建议。财务分析报告应内容详实、分析准确、建议可行。八、内部控制与审计(一)内部控制制度1.内部控制目标:确保运营中心财务活动合法、合规、有效,保护资产安全,提高财务信息质量。2.内部控制原则:遵循全面性、重要性及制衡性原则。3.内部控制措施建立健全财务管理制度和业务流程,明确各岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、相互制约。加强财务审批控制,严格执行审批程序,防范财务风险。建立财务风险预警机制,及时发现和处理财务风险。加强内部审计监督,定期对财务活动进行审计,确保内部控制制度的有效执行。(二)内部审计1.审计机构与人员:运营中心设立独立的内部审计部门,配备专业的审计人员,负责内部审计工作。2.审计职责与权限对运营中心的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。检查财务报表、会计凭证、账簿等财务资料的真实性、合法性和完整性。对审计发现的问题提出整改意见和建议,并跟踪整改情况。有权要求被审计部门提供相关资料和信息,对相关人员进行询问和调查。3.审计计划与实施制定年度审计计划,明确审计目标、范围、内容和时间安排等。根据审
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