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文档简介
PAGE资产运营岗位职责制度范本一、总则(一)目的为规范公司资产运营管理工作,明确各岗位职责,提高资产运营效率,确保公司资产的安全与完整,实现公司资产的保值增值,特制定本岗位职责制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及资产运营管理的部门及岗位。(三)基本原则1.合法性原则:资产运营活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准。2.效益性原则:以提高资产运营效益为核心目标,优化资产配置,降低运营成本。3.职责明确原则:明确各岗位在资产运营管理中的职责,避免职责不清导致的工作混乱。4.风险可控原则:对资产运营过程中的各类风险进行有效识别、评估和控制,确保公司资产安全。二、资产运营管理架构及职责(一)资产运营管理委员会1.组成由公司高层管理人员、相关部门负责人等组成,设主任一名,副主任若干名。2.职责(1)审议资产运营战略规划、年度计划等重大事项。(2)监督资产运营管理制度的执行情况。(3)协调解决资产运营过程中的重大问题。(二)资产管理部门1.职责(1)负责制定和完善资产管理相关制度、流程。(2)组织资产清查、评估、登记等工作,建立资产台账。(3)对资产购置、处置、租赁等业务进行审核和管理。(4)定期对资产运营情况进行分析和报告。(三)财务部门1.职责(1)负责资产的财务核算,确保资产账面价值准确。(2)参与资产购置、处置等经济行为的财务审核。(3)提供资产运营相关财务数据和分析报告。(四)业务部门1.职责(1)根据业务需求提出资产购置、使用、处置等申请。(2)负责本部门资产的日常使用和维护管理。(3)配合资产管理部门做好资产清查等工作。三、资产运营岗位设置及职责(一)资产运营经理1.职责(1)负责资产运营管理工作的整体规划与组织实施。(2)制定资产运营年度计划和预算,并监督执行。(3)协调各部门之间的工作关系,确保资产运营工作顺利开展。(4)对资产运营效果进行评估和分析,提出改进措施。(5)负责与外部机构沟通协调,拓展资产运营渠道。(二)资产管理员1.职责(1)负责资产的日常管理工作,包括资产登记、入账、保管等。(2)定期对资产进行清查盘点,确保账实相符。(3)协助办理资产购置、处置、租赁等手续。(4)收集、整理资产运营相关资料,建立资产档案。(三)资产评估专员1.职责(1)负责对公司各类资产进行评估,确定资产价值。(2)制定资产评估方案,选择合适的评估方法和标准。(3)撰写资产评估报告,为资产运营决策提供依据。(4)跟踪市场动态,及时调整评估参数和方法。(四)资产处置专员1.职责(1)根据公司决策,负责资产处置方案的制定和实施。(2)寻找资产处置渠道,组织资产交易活动。(3)办理资产处置相关手续,确保处置过程合法合规。(4)对资产处置结果进行统计和分析,评估处置效果。(五)资产购置专员1.职责(1)根据业务需求和预算,编制资产购置计划。(2)负责资产购置的市场调研,选择合适的供应商和产品。(3)组织资产采购谈判,签订采购合同。(4)跟进资产到货、验收等工作,确保购置资产符合要求。四、资产运营流程(一)资产购置流程1.需求申请业务部门根据工作需要,填写资产购置申请表,详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途等信息,并提交至资产管理部门。2.审核资产管理部门对申请进行初步审核,核实需求的合理性和必要性,同时审核预算安排。审核通过后,提交至资产运营经理审批。3.采购实施资产运营经理审批通过后,资产购置专员按照采购流程进行市场调研、供应商选择、谈判、合同签订等工作。4.验收资产到货后,由业务部门、资产管理部门等相关人员共同进行验收,检查资产的数量、质量、规格等是否符合合同要求。验收合格后,办理资产入账手续。(二)资产处置流程1.处置申请业务部门或资产管理部门根据资产状况,填写资产处置申请表,说明处置原因、方式、预计处置价格等信息,并提交至资产管理部门。2.评估资产处置专员组织资产评估专员对拟处置资产进行评估,确定资产价值。3.审核与决策资产管理部门根据评估结果,提出处置建议,提交资产运营管理委员会审议决策。4.处置实施经批准后,资产处置专员按照决策要求,选择合适的处置方式,组织资产交易活动,办理相关手续。5.账务处理财务部门根据资产处置结果,及时进行账务处理。(三)资产租赁流程1.租赁申请业务部门如需租赁资产,填写资产租赁申请表,说明租赁资产的名称、数量、租赁期限、用途等信息,并提交至资产管理部门。2.审核资产管理部门对申请进行审核,评估租赁需求的合理性和可行性,同时审核租赁价格等条款。审核通过后,提交至资产运营经理审批。3.合同签订资产运营经理审批通过后,由资产管理员与承租方签订租赁合同,明确双方权利义务。4.租金管理财务部门负责租金的收取和核算,资产管理部门负责监督租金的按时足额收取。5.租赁资产维护业务部门负责租赁资产的日常维护管理,确保资产正常使用。租赁期满后,按照合同约定进行资产交接。五、资产清查与盘点(一)清查盘点计划资产管理部门每年制定资产清查盘点计划,明确清查盘点的范围、时间、人员等安排。(二)清查盘点实施1.资产管理员组织相关人员对资产进行实地清查盘点,核对资产的数量、状态、使用情况等。2.对于清查盘点中发现的问题,如账实不符、资产损坏等,及时查明原因并记录。(三)清查盘点报告清查盘点工作结束后,资产管理员撰写清查盘点报告,详细说明清查盘点情况、发现的问题及处理建议。报告经资产管理部门负责人审核后,提交至资产运营经理。(四)问题处理根据清查盘点报告,对发现的问题进行分类处理。对于账实不符的情况,及时调整资产台账;对于资产损坏的情况,按照规定进行维修、报废等处理。六、资产运营风险管理(一)风险识别1.市场风险:资产价格波动、市场需求变化等可能影响资产运营收益。2.信用风险:交易对手违约、租金拖欠等可能导致公司资产损失。3.操作风险:资产运营过程中的流程失误、人员违规等可能引发风险。4.法律风险:资产运营活动不符合法律法规要求可能带来法律纠纷。(二)风险评估1.建立风险评估指标体系,对各类风险进行量化评估。2.根据风险评估结果,确定风险等级,分为高、中、低三个等级。(三)风险控制措施1.市场风险控制密切关注市场动态,合理制定资产运营策略,通过多元化投资、套期保值等方式降低市场风险。2.信用风险控制加强对交易对手的信用评估,签订完善的合同条款,建立信用监控机制,及时发现和处理信用风险。3.操作风险控制完善资产运营管理制度和流程,加强人员培训,提高员工风险意识和操作技能,减少操作失误。4.法律风险控制加强法律法规学习,确保资产运营活动合法合规,重大资产运营决策咨询法律顾问意见。七、资产运营绩效评估(一)评估指标1.资产收益率:衡量资产运营的盈利能力。2.资产周转率:反映资产运营的效率。3.资产保值增值率:评估资产价值的变化情况。4.资产完好率:体现资产的维护状况。(二)评估周期每年对资产运营绩效进行一次全面评估。(三)评估方法采用定量与定性相结合的方法,对各项评估指标进行
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