运营管理中心议事制度

PAGE运营管理中心议事制度一、总则（一）目的为规范运营管理中心的议事行为，提高议事效率和决策科学性，确保运营管理工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本议事制度。（二）适用范围本制度适用于运营管理中心各部门及相关工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：议事活动必须遵守国家法律法规及公司各项规章制度。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上实行正确的集中。3.科学决策原则：运用科学方法和手段，对议题进行深入分析和论证，确保决策的科学性。4.高效务实原则：简化程序，提高效率，注重实际效果，解决实际问题。二、议事机构运营管理中心设立以下议事机构：（一）运营管理中心会议1.组成人员：运营管理中心全体成员。2.主要职责传达公司高层决策和工作部署。总结运营管理中心阶段性工作，分析存在的问题，提出改进措施。讨论决定运营管理中心重要事项，如工作计划、工作制度、资源调配等。（二）专项工作会议1.组成人员：根据专项工作需要，由相关部门负责人及工作人员组成。2.主要职责研究解决专项工作中的重点、难点问题。协调专项工作中各部门之间的关系，明确工作分工和协作要求。制定专项工作方案、计划和措施，推动专项工作顺利实施。（三）部门内部会议1.组成人员：各部门全体成员。2.主要职责传达运营管理中心会议精神和工作要求。总结本部门工作进展情况，安排部署下一阶段工作任务。讨论解决本部门工作中存在的问题，提出改进建议。三、议事规则（一）议题提出1.定期议题：运营管理中心会议和专项工作会议的定期议题，由各部门根据工作需要提前提出，经运营管理中心负责人审核后确定。2.临时议题：因工作需要临时提出的议题，由相关部门或个人填写《议事议题申请表》，说明议题内容、提出理由及建议措施，经运营管理中心负责人批准后列入会议议程。（二）会前准备1.议题材料准备：议题提出部门负责准备议题相关材料，包括背景资料、现状分析、建议方案等，确保材料真实、准确、完整。2.通知参会人员：会议组织部门根据会议议程，提前通知参会人员会议时间、地点、议题等信息，确保参会人员有足够时间准备。（三）会议召开1.主持人：运营管理中心会议由运营管理中心负责人主持，专项工作会议由专项工作负责人主持，部门内部会议由部门负责人主持。2.参会人员：参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假并说明原因。3.会议议程：主持人按照会议议程依次组织讨论议题，参会人员应围绕议题充分发表意见和建议，避免跑题和无关讨论。4.会议记录：会议组织部门安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等，确保记录准确、详实。（四）决策形成1.决策方式：根据议题性质和重要程度，分别采用集体决策、负责人决策等方式。重大事项、涉及多个部门的重要工作等，采用集体决策方式，经参会人员充分讨论后，由主持人综合各方意见作出决策。一般性工作事项，由相关负责人根据实际情况作出决策。2.决策执行：决策形成后，由相关部门或个人负责组织实施，确保决策得到有效执行。（五）会后反馈1.会议纪要发布：会议组织部门及时整理会议纪要，经主持人审核后发布给参会人员及相关部门，确保会议精神得到传达和落实。2.决策跟踪：相关部门对决策执行情况进行跟踪检查，及时向运营管理中心反馈执行过程中出现的问题，以便及时调整决策或采取改进措施。四、议事纪律（一）遵守会议时间参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会议地点，不得迟到、早退。（二）认真履行职责参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议，不得无故缺席或中途退场。（三）保守会议秘密参会人员对会议讨论的内容和决策结果应严格保密，不得擅自泄露给无关人员。（四）维护会议秩序会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或从事与会议无关的事情