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文档简介
PAGE收费站内部运营制度一、总则(一)制度目的本制度旨在规范收费站内部运营管理,确保收费工作高效、准确、有序进行,提高服务质量,保障道路通行顺畅,维护公司及社会公众利益。(二)适用范围本制度适用于[公司/组织名称]所属各收费站全体工作人员及相关运营活动。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定,确保运营活动合法合规。2.高效准确原则:优化工作流程,提高工作效率,保证收费数据准确无误,减少差错率。3.服务至上原则:树立良好服务意识,为过往司乘人员提供优质、文明、便捷的服务。4.安全保障原则:加强安全管理,确保人员、财产及设施设备安全,防范各类安全事故。二、岗位职责(一)站长职责1.全面负责收费站的运营管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。2.贯彻执行公司各项规章制度,确保收费站工作有序开展。3.负责人员管理,合理调配岗位人员,组织员工培训与考核。4.监督收费工作,检查收费流程执行情况,处理各类突发事件。5.协调与上级主管部门、其他相关单位及周边居民的关系,维护良好工作环境。(二)收费班长职责1.协助站长开展日常管理工作,负责本班人员的工作安排与监督。2.组织本班人员学习业务知识和规章制度,提高业务水平。3.监督收费员的操作流程,确保收费工作准确无误,及时纠正违规行为。4.处理本班收费过程中的各类问题,遇重大问题及时向上级报告。5.负责本班的票证管理,确保票证安全、准确使用。(三)收费员职责1.严格按照收费标准和操作流程进行收费工作,准确收取通行费。2.认真核对车型、车牌等信息,确保收费数据准确录入系统。3.负责票证的领取、使用、保管和上缴工作,做到票证相符。4.为过往司乘人员提供文明优质服务,解答疑问,处理纠纷。5.协助做好收费站的安全保卫和环境卫生工作。(四)监控员职责1.负责监控系统的日常操作与维护,确保设备正常运行。2.实时监控收费现场情况,发现问题及时通知相关人员处理。3.对收费数据进行实时监测,发现异常及时报告并记录。4.负责录像资料的存储与管理,按规定保存相关记录。5.协助处理各类突发事件,提供必要的信息支持。(五)票证员职责1.负责收费站票证的领发、保管和核销工作,确保票证安全。2.建立票证台账,准确记录票证的出入库情况和使用明细。3.定期盘点票证库存,做到账实相符,发现问题及时报告。4.协助收费员做好票证的使用指导和监督工作。5.负责与上级票证管理部门的沟通与协调。三、收费管理(一)收费标准严格执行国家及地方规定的收费标准,不得擅自提高或降低收费额度。收费标准如有调整,应及时组织员工学习并向社会公布。(二)收费流程1.车辆到达收费站时,收费员应礼貌示意停车,引导车辆驶入指定车道。2.收费员通过读卡器读取车辆信息,确认车型、车牌等无误后,按照收费标准计算通行费金额。3.向司乘人员告知应缴金额,收取通行费,同时打印发票。4.对特殊车辆(如军警车辆、绿色通道车辆等),按照相关规定进行操作,确保减免政策执行准确。5.收费完成后,及时开启栏杆,放行车辆。(三)收费差错处理1.收费过程中如发现差错,收费员应立即报告班长,并采取相应措施进行纠正。2.对于长款,应及时登记并上缴,不得私自截留;对于短款,应查明原因,由责任人补足。3.建立收费差错统计分析制度,定期对差错情况进行分析总结,采取措施减少差错发生。四、票证管理(一)票证种类及用途1.通行费发票:用于向司乘人员开具已缴纳通行费的凭证。2.定额票据:用于收取小额通行费或其他特定收费项目。(二)票证领取1.票证员根据收费站实际需求,定期向上级票证管理部门领取票证。2.领取票证时,应认真核对票证种类、数量、号码等信息,确保票证质量完好、数量准确。(三)票证保管1.设立专门的票证保管室,配备必要的安全设施,如保险柜、防盗门窗等。2.票证应分类存放,整齐有序,按照号码顺序排列,便于查找和核对。3.定期对票证进行盘点,确保账实相符。发现票证丢失、损坏等情况,应及时报告并查明原因,采取相应措施处理。(四)票证使用1.收费员应严格按照规定使用票证,确保填写内容准确、完整、清晰。2.票证填写应使用规定的字体和颜色,不得涂改、挖补或撕毁。3.作废票证应加盖“作废”章,并注明作废原因,与存根联一并保存。(五)票证核销1.定期对已使用的票证进行核销,核对票证使用数量与收费金额是否一致。2.票证核销后,应将相关资料整理归档,保存一定期限以备查阅。五、设备管理(一)设备种类及功能1.收费系统设备:包括车道计算机、读卡器、栏杆机、票据打印机等,用于收费业务操作。2.监控系统设备:如摄像头、硬盘录像机、监视器等,用于实时监控收费现场情况。3.通信设备:包括光纤、网络设备等,保障收费站与上级管理部门及其他相关单位的通信畅通。(二)设备维护1.建立设备维护管理制度,明确设备维护责任人和维护周期。2.定期对设备进行巡检,检查设备运行状况,及时发现并处理故障隐患。3.对于一般性故障,维护人员应及时进行维修;对于复杂故障,应及时联系设备供应商或专业技术人员进行维修。4.做好设备维护记录,包括维护时间、维护内容、故障原因及处理结果等。(三)设备更新与报废1.根据设备使用情况和技术发展需求,适时进行设备更新。2.对于已损坏且无法修复或技术落后、无使用价值的设备,按照规定程序进行报废处理。3.设备更新与报废应报上级主管部门审批,并做好相关资产变动记录。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明确安全责任,确保安全工作有章可循。2.定期组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识和应急处理能力。(二)人员安全1.加强对员工的安全防护知识培训,配备必要的安全防护用品。2.在收费现场设置明显的安全警示标志,引导车辆有序通行,避免发生交通事故。3.关注员工身心健康,合理安排工作时间,避免员工疲劳作业。(三)财产安全1.加强对收费站现金、票证、设备等财产的安全管理,采取必要的防盗、防火、防潮等措施。2.在收费区域安装监控设备,确保财产安全。3.严格执行现金管理制度,及时缴存通行费收入,确保资金安全。(四)应急管理1.制定应急预案,明确各类突发事件的应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练,提高员工应急反应能力和协同配合能力。3.发生突发事件时,应立即启动应急预案,迅速采取有效措施进行处置,并及时向上级报告。七、服务管理(一)服务标准1.着装整齐,仪表端庄,使用文明用语,礼貌待人。2.热情主动为司乘人员提供服务,耐心解答疑问,及时处理纠纷。3.保持收费环境整洁卫生,设施设备完好齐全。(二)服务监督1.设立服务监督电话和意见箱,接受司乘人员的监督和投诉。2.定期对服务质量进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。3.对服务质量优秀的员工进行表彰奖励,对服务质量差的员工进行批评教育和相应处罚。八、考核与奖惩(一)考核内容1.工作业绩:包括收费任务完成情况、收费差错率、票证管理等。2.工作态度:如遵守规章制度、工作责任心、服务意识等。3.业务能力:如业务知识掌握程度、操作技能水平等。(二)考核方式1.采取日常考核与定期考核相结合的方式。2.日常考核由班长负责,对本班人员的工作表现进行实时记录和评价。3.定期考核由收费站组织,每季度或半年进行一次,对全体员工进行全面考核。(三)奖惩措施1.对于工作表现优秀、成绩突出的员工,给予表彰奖励,如颁发
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