生产运营分包管理制度

PAGE生产运营分包管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产运营分包管理，规范分包行为，确保分包工作安全、质量、进度和效益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产运营过程中涉及的各类分包活动，包括但不限于工程建设、设备安装、劳务服务等分包项目。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业标准及地方有关规定，确保分包活动合法合规。2.择优选择原则通过公开、公平、公正的方式选择具备相应资质、信誉良好、业绩突出的分包商。3.全过程管理原则对分包项目从招标、合同签订、施工过程到竣工验收等进行全过程跟踪管理。4.风险可控原则识别、评估和控制分包过程中的各类风险，保障公司利益。二、分包商选择与准入（一）分包商资质要求1.具备独立法人资格，持有有效的营业执照。2.具有与分包项目相适应的资质证书，如建筑工程施工总承包资质、专业承包资质、劳务资质等，且资质等级符合项目要求。3.具备安全生产许可证，安全生产条件符合国家规定。（二）业绩与信誉1.近三年内具有类似项目的施工业绩，且工程质量合格，无重大安全事故和违约行为。2.具有良好的商业信誉，在行业内口碑良好，无不良记录。（三）选择程序1.需求部门根据项目需要，提出分包需求计划，明确分包项目内容、技术要求、质量标准、工期要求等。2.采购部门负责组织分包商招标工作，发布招标公告，邀请符合资质要求的分包商参与投标。3.成立评标小组，对投标分包商的资质、业绩、报价、施工方案等进行综合评审，确定中标分包商。4.采购部门与中标分包商签订分包合同，并将中标结果通知需求部门。（四）分包商准入管理1.建立分包商档案，记录分包商基本信息、资质情况、业绩表现、合作项目等。2.定期对分包商进行评估，评估内容包括工程质量、安全生产、进度控制、合同履行等方面。3.对于评估不合格的分包商，限制其参与公司后续分包项目投标；情节严重的，取消其准入资格。三、分包合同管理（一）合同签订1.采购部门负责起草分包合同文本，合同内容应明确分包项目名称、范围、价格、质量标准、工期要求、付款方式、双方权利义务、违约责任等条款。2.合同文本应经公司法律部门审核，确保合同合法合规后，由公司授权代表与分包商签订。（二）合同执行1.双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保项目顺利进行。2.需求部门负责对分包项目的实施进行监督检查，及时发现并解决问题。3.采购部门负责协调合同执行过程中的相关事宜，跟踪付款进度，确保公司权益。（三）合同变更与解除1.如因项目需要或客观原因需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.在合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，双方应按照规定程序解除合同，并办理相关手续。四、施工过程管理（一）安全管理1.分包商应建立健全安全生产管理制度，配备必要的安全管理人员和安全设施。2.公司安全管理部门负责对分包项目的安全工作进行监督检查，定期组织安全培训和教育活动。3.分包商在施工前应制定安全施工方案，经公司审核批准后实施。施工过程中应严格遵守安全操作规程，确保施工安全。（二）质量管理1.分包商应建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。2.公司质量部门负责对分包项目的质量进行监督检查，定期组织质量检查和验收活动。3.分包商应按照国家和行业标准及合同约定的质量标准进行施工，确保工程质量合格。（三）进度管理1.分包商应根据合同工期要求，制定详细的施工进度计划，并报公司审核备案。2.公司项目管理部门负责对分包项目的进度进行跟踪检查，及时协调解决影响进度的问题。3.如因分包商原因导致工期延误，分包商应承担相应的违约责任，并采取有效措施加快施工进度。（四）现场管理1.分包商应遵守公司施工现场管理规定，保持施工现场整洁、有序。2.公司现场管理部门负责对分包项目的现场进行监督检查，确保施工现场符合安全、环保等要求。3.分包商应合理安排施工场地，妥善处理施工过程中的废弃物和污染物，保护环境。五、验收与结算管理（一）验收管理1.分包项目完成后，分包商应向公司提交验收申请报告，并提供相关资料。2.公司组织相关部门和人员对分包项目进行验收，验收内容包括工程质量、数量、进度、安全等方面。3.验收合格后，公司出具验收报告；验收不合格的，分包商应按照要求进行整改，直至验收合格。（二）结算管理1.分包商完成项目并经验收合格后，按照合同约定提交结算申请报告及相关结算资料。2.公司财务部门负责对结算资料进行审核，审核无误后办理结算手续。3.结算金额按照合同约定的计价方式和结算条款确定，如有争议，双方应协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。六、监督与考核（一）监督机制1.公司建立健全分包管理监督机制，定期对分包项目进行检查和评估。2.内部审计部门负责对分包项目的财务收支、合同执行等情况进行审计监督。3.任何部门和个人有权对分包过程中的违规行为进行举报，公司将及时调查处理。（二）考核办法1.制定分包商考核评价指标体系，对分包商的工程质量、安全生产、进度控制、合同履行等方面进行量化考核。2.考核结果与分包商的后续合作、付款比例等挂钩，对表现优秀的分包商给予奖励，对不合格的分包商进行处罚。七、信息管理（一）建立分包信息数据库收集、整理分包商信息、分包项目信息、合同信息、施工过程信息等，建立分包信息数据库，实现信息共享和动态管理。（二）信息更新与维护定期对分包信息