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文档简介
“三重一大”事项集体决策制度(2篇)第一篇“三重一大”事项集体决策制度——国有企业党委(党组)实施细则第一章制度定位与法律依据1.1定位本制度是党委(党组)在公司治理结构中的核心权力运行规则,凡属“重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金运作”事项,均须通过集体讨论、民主表决、全程留痕,确保政治方向不偏、经济风险可控、廉洁底线不破。1.2直接依据(1)《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》第22条;(2)《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》(中办发〔2010〕17号);(3)《公司法》第44条、第49条关于股东会、董事会的职权边界;(4)国务院国资委《中央企业合规管理办法》第18条;(5)本集团《章程》第7章“党委权责”条款。第二章事项清单与量化标准2.1重大决策事项a.公司章程修订、注册资本增减、合并分立解散;b.五年发展战略、年度投资计划、主营业务调整;c.重大会计政策变更、重大资产减值准备计提;d.对外担保单笔≥净资产5%或累计≥净资产10%;e.境外项目投资额≥500万美元。2.2重要人事任免a.集团党委管理的中层正职及以上干部;b.子公司董事会、经理层成员;c.财务、采购、工程招标等关键岗位副职以上人员;d.派驻参股企业的高管。2.3重大项目安排a.固定资产投资≥1亿元;b.技术引进、并购、股权合作项目;c.新建、改扩建生产线及产能扩张;d.与政府部门签订的战略合作协议。2.4大额度资金运作a.年度预算外单笔支出≥1000万元;b.金融衍生品、证券、基金投资;c.对外捐赠、赞助单笔≥50万元;d.超预算10%以上的费用追加。第三章组织体系与职责边界3.1党委(党组)会最高决策机构,拥有最终否决权;书记对程序合规负第一责任。3.2董事会在党委前置研究讨论后,依法行使决策权;对决策结果负经济责任。3.3经理层负责方案编制、风险评估、执行反馈;对决策执行负直接责任。3.4专业委员会(1)战略与投资委员会:出具行业、市场、技术、财务四维可行性报告;(2)审计与风险委员会:出具合规、内控、法律、舆情四重风险清单;(3)薪酬与考核委员会:对人事议案提出业绩挂钩、任期目标、退出条件。第四章会前准备流程4.1议题提出(1)董事长、总经理、纪委书记、三分之一以上党委委员均可书面提议;(2)议题须提前10个工作日提交党委办公室,附《“三重一大”事项申请表》《合规性初审表》。4.2资料深度a.项目建议书≥30页,含政策、市场、技术、财务、法律、环保、社会稳定性七专项;b.财务模型:NPV、IRR、投资回收期、敏感性分析(±10%波动);c.风险矩阵:概率≥5%且损失≥500万元的风险须单列缓释措施;d.廉洁风险:列明利益相关方、交易结构、中间人、回扣风险点。4.3合法合规审查(1)法务部3日内出具《法律意见书》,须引用具体条文而非原则性表述;(2)审计部出具《内控核查报告》,抽样比例≥交易量的20%;(3)纪委同步开展廉洁性审查,重点核查近亲属经商、银行账户异常。4.4会前沟通书记与副书记、董事长、总经理、纪委书记进行“四必谈”,形成《会前沟通纪要》,对存在重大分歧的议题可暂缓提交。第五章会议召开与表决规则5.1召开条件a.党委(党组)会须三分之二以上委员到会;b.专业委员会须全体委员出席,缺席须书面委托并限一次。5.2发言顺序“部门汇报→专业委员会质询→经理层答辩→委员自由发言→书记末位表态”,防止“一把手”定调。5.3表决方式(1)重大决策、重大项目:记名投票,赞成票≥应到会委员二分之一为通过;(2)重要人事:无记名投票,赞成票≥应到会委员三分之二;(3)大额度资金:逐项表决,关联委员回避;(4)平局时,书记可行使第二次投票权,但须将不同意见写入纪要。5.4会议记录a.全程录音录像,保存期限≥15年;b.纪要48小时内由党委办公室起草,书记签发,5日内送达所有委员;c.不同意见须逐字记录,可附专项报告上报上级党组织。第六章会后执行与监督6.1任务分解(1)《决策事项执行任务书》须明确责任人、节点、预算、质量、安全、廉洁“六定”;(2)投资类项目须签订《项目终身责任书》,项目经理、财务总监、法务总监三方联签。6.2动态跟踪a.每月召开一次“三重一大”事项调度会,形成《红黄绿灯预警表》;b.出现下列情形之一,立即启动复议会:——市场环境重大变化导致IRR下降≥2个百分点;——合作方信用评级下调≥2级;——被媒体集中负面报道≥3次。6.3内部审计(1)决策后6个月内开展专项审计,抽样资金≥总额的30%;(2)对超预算10%以上或延期6个月以上的项目,开展管理责任审计。6.4外部监督a.邀请国资委、审计署、会计师事务所同步进场;b.建立“三重一大”事项社会公示栏,对不涉及国家秘密的标的、金额、中标结果公示≥10个工作日。第七章责任追究与终身倒查7.1责任类型(1)集体责任:违反程序、造成损失≥1000万元,党委班子年度绩效清零;(2)个人责任:a.直接责任人:经济赔偿上限为损失金额的3倍;b.主管责任人:降职、免职、5年内不得提拔;c.领导责任人:引咎辞职或撤职,纳入全国国企“禁入名单”。7.2终身倒查(1)无论是否调离、退休,对造成特别重大损失(≥5000万元)或存在利益输送的,移送纪检监察机关;(2)建立“一人一档”电子追溯库,保存决策音频、投票原件、合同文本、付款凭证。第八章信息化与数据治理8.1系统架构部署“三重一大”决策运行监管系统,与ERP、OA、资金系统、招标平台、合同系统五网互通。8.2功能模块a.议题线上流转:自动生成编号,超时未处理亮红灯;b.风险指标库:内置500条风险点,自动比对投标单位、供应商黑名单;c.资金监控:银企直联,付款指令与决策文号绑定,无文号无法出款;d.手机端审批:委员人脸识别+手写签名,防代签。8.3数据标准(1)所有附件统一PDF/A格式,OCR识别率≥99%;(2)关键字段采用国密算法加密,哈希值写入区块链存证。第九章培训与文化建设9.1年度轮训(1)党委书记亲自授课,案例教学比例≥50%;(2)新提拔干部须通过“三重一大”制度闭卷考试,满分100分,80分合格。9.2廉洁文化a.每季度组织一次“廉洁风险大家谈”,邀请家属参加;b.建立“廉洁账户”,对无法拒收的礼品礼金24小时内上缴,系统自动短信告知纪委书记。第十章附则10.1本制度由集团党委负责解释,修订权归集团党委会。10.2本制度自发布之日起施行,原《“三重一大”实施细则》(2018版)同时废止。第二篇“三重一大”事项集体决策制度——面向初学者的操作指南(零经验一次成功版)目的让从未接触过“三重一大”事项的办公室新人,在30天内独立完成一次“大额资金运作”议题从动议到归档的全流程,且零退回、零补件。前置条件1.你已被明确为党委办公室“三重一大”专员,拥有OA系统“议题申请”权限;2.电脑已安装AdobeAcrobat2022、WPS2023、企业微信、VPN客户端;3.已获得领导签字的《专员授权书》扫描件;4.掌握公司资金系统付款流程基础操作,能独立打印回单。详细步骤步骤0建立文件夹在D盘新建“三重一大”根目录,再建5个子文件夹:01动议02资料03审查04会议05归档。命名规则:YYYYMMDD_内容_版本号,如20240601_对外捐赠申请_v1。步骤1接收动议1.1打开OA系统→“三重一大”模块→点击“新建议题”;1.2填写《议题申请表》:——事项类别:选“大额度资金运作-对外捐赠”;——金额:填500万元;——背景概述:粘贴申请部门提供的50字以内说明;1.3上传部门正式红头请示PDF,点击“提交”。系统生成议题编号:SZYD-2024-06-001。步骤2资料收集(T+1日至T+5日)2.1发邮件至申请部门,索要以下8份文件,邮件标题固定格式:“【SZYD-2024-06-001】缺件清单_党委办_20240601”:a.捐赠协议草案Word版;b.受赠方营业执照、最近三年审计报告;c.可行性报告(含社会效应、品牌效应、税务优惠条款);d.预算明细表(含税价、不含税价、税额三栏);e.廉洁风险自查表(申请部门负责人签字);f.受益人群清单及联系方式抽样10%;g.同类企业捐赠案例对比(≥3家);h.申请部门会议纪要对本事项的讨论记录。2.2收到文件后立刻放入“02资料”文件夹,并在《收文登记表》中打钩,防止漏件。步骤3合规初审(T+6日)3.1打开公司模板《合规性初审表》,按提示填入:——事项编号:SZYD-2024-06-001;——适用法规:引用《公益事业捐赠法》第12条、《企业所得税法实施条例》第51条;——风险点:列3条,如“受赠方成立未满3年”“无政府主管部门推荐信”;3.2打印后找法务、财务、审计、纪委4个部门手签,每签完一人立刻扫描成PDF,命名“初审_部门_日期”。步骤4会前沟通(T+7日)4.1在企业微信发起“四必谈”会议,时间固定晚上19:00—20:00,参会人:书记、副书记、董事长、总经理、纪委书记;4.2提前1小时把《合规性初审表》PDF上传群文件;4.3会议结束24小时内,你在群里发《会前沟通纪要》模板,@所有人确认,2小时内无回复视为同意。步骤5会议通知(T+8日)5.1打开OA“会议管理”→“党委会议”→“新增”,议题名称复制编号SZYD-2024-06-001,时间选择本周五09:00;5.2在“列席人员”栏添加财务总监、法务总监、申请部门负责人;5.3系统自动发送短信和邮件,你需截图保存到“04会议”文件夹。步骤6会议材料装订(T+9日)6.1按以下顺序合并PDF:封面→目录→议题申请表→合规性初审表→会前沟通纪要→8份部门资料→风险评估报告;6.2统一加页码,封面加盖公章,彩色打印9份,用双线圈装订;6.3在封底附二维码,扫码可查看电子版,防止纸质丢失。步骤7会议召开(T+10日)7.1提前30分钟到会场,测试录音笔、摄像头,确保电量>80%;7.2签到表用A3横向打印,委员到场一人签一人,严禁代签;7.3会议中你只需做两件事:a.记录“不同意见”原话,用记事本手写,会后立刻录入Word;b.投票环节,发放无记名选票,收回后当场计票,填写《表决结果统计表》。步骤8纪要撰写(T+11日)8.1用公司模板《党委会议纪要》,把“不同意见”逐字粘进“列席人发言”栏;8.2表决结果写清楚:应到9人,实到8人,赞成7人,反对1人,通过;8.3纪要末尾插入二维码,扫码听录音,确保可追溯。步骤9任务书下达(T+12日)9.1打开OA“任务管理”→“新增”,责任人填申请部门负责人,完成时限2024-12-31,里程碑节点:——2024-07-31完成捐赠协议签署;——2024-08-31完成资金拨付;——2024-12-31完成社会效应评估报告;9.2点击“关联议题”,输入SZYD-2024-06-001,系统自动生成编号RW-2024-06-001。步骤10归档(T+13日至T+15日)10.1纸质档案:纪要、任务书、投票原件、签到表、音频光盘,用档案盒装好,盒脊写“SZYD-2024-06-001捐赠500万2024年”;10.2电子档案:把所有PDF、Word、音频、视频放入“05归档”文件夹,用WinRAR加密压缩,密码规则:公司简称+年份+当月第一天星期数,如ABC20246(2024年6月1日周六,取6);10.3上传至档案系统,选择“永久”保管期限,点击“提交”,系统生成归档号GD-2024-06-001,截图保存。常见问题与排错提示Q1议题被系统退回“资料不全”怎么办?A1打开退回通知,把缺件清单复制到Excel,用红色标注缺失文件,发邮件时标题加【紧急】,抄送对方分管领导,通常4小时内可补齐。Q2会前沟通出现重大分歧,书记要求暂缓,流程如何倒退?A2在OA点击“申请暂缓”,系统会自动冻结议题,并发送通知给所有委员;待分歧解决后,由书记在系统点击“重新启动”,无需重复上传已审核资料。Q3录音笔突然没电,会议音频缺失怎么办?A3立刻用手机录音补救,会后写《音频缺失说明》,书记、纪委书记双签字,放归档盒最后一份,确保审计时解释清楚。Q4投票结果平局怎么办?A4书记行使第二票后仍平局,系统自动触发“上报上级党委”流
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