活动室运营制度

PAGE活动室运营制度一、总则1.目的本制度旨在规范活动室的运营管理，确保活动室为公司/组织员工提供安全、有序、舒适且富有活力的活动空间，丰富员工的业余生活，增强员工之间的交流与合作，提升团队凝聚力和员工归属感。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有活动室的使用与管理，包括但不限于各类文体活动室、休闲活动室等。3.基本原则安全第一原则：始终将员工的人身安全放在首位，确保活动室设施设备的安全运行，消除安全隐患。规范有序原则：制定明确的使用规则和流程，引导员工规范使用活动室，保持良好的活动秩序。公平公正原则：对所有员工平等开放活动室资源，确保每位员工都能公平享有使用权利。服务至上原则：以员工需求为导向，不断优化活动室的服务内容和质量，为员工提供优质的活动体验。二、活动室管理职责1.管理部门公司/组织[具体管理部门名称]负责活动室的整体规划、资源配置、制度制定与监督执行等全面管理工作。2.管理人员职责日常巡检：定期对活动室进行巡检，检查设施设备的运行状况、环境卫生情况等，及时发现并处理问题。使用登记与管理：负责办理员工活动室使用的登记手续，记录使用时间、人员等信息，确保使用情况可追溯。设备维护与保养：协助做好活动室设施设备的日常维护和保养工作，及时联系专业维修人员处理故障设备。活动组织与协调：根据员工需求，组织各类文体活动，协调活动场地布置、物资准备等相关事宜。安全管理：向员工宣传安全知识，监督员工遵守安全规定，确保活动室的安全使用。三、活动室使用规则1.使用预约预约方式：员工需提前[X]个工作日通过公司/组织内部指定的预约系统或向管理人员进行活动室使用预约。预约信息应包括使用时间、活动内容、参与人数等。预约时间范围：每次预约的使用时间最长不得超过[X]小时，且应避开其他已预约的时间段。取消预约：如因特殊情况需要取消预约，应至少提前[X]小时通知管理人员，否则将视为违约。2.使用人员要求仅限公司/组织员工使用：活动室仅供本公司/组织员工使用，严禁非公司/组织人员进入。遵守规章制度：使用人员应自觉遵守本制度及活动室的各项规定，爱护室内设施设备和环境卫生。文明使用：在活动室内保持文明礼貌，不得大声喧哗、打闹，避免影响他人。安全操作：按照正确的方法使用设施设备，不得擅自拆卸、改装或损坏设备。如因个人原因造成设备损坏，需照价赔偿。3.活动内容限制合法合规：活动内容必须符合国家法律法规和公司/组织的相关规定，不得从事违法违规、危害国家安全、损害公司/组织利益及员工身心健康的活动。禁止商业活动：严禁在活动室内进行任何形式的商业活动，包括但不限于推销产品、举办收费培训等。限制高噪音活动：对于可能产生较大噪音的活动，如激烈的体育比赛、大声播放音乐等，应尽量安排在规定的时间段内进行，并采取必要的隔音措施，避免对其他员工造成干扰。四、活动室设施设备管理1.设施设备配置根据活动室的功能定位和员工需求，合理配置各类设施设备，包括但不限于文体器材（如乒乓球桌、台球桌、健身器材等）、休闲设备（如沙发、茶几、电视等）、视听设备（如音响、投影仪等）以及其他相关辅助设备。2.设备登记与编号对活动室的所有设施设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备名称、型号、购置时间、使用状况等信息。同时，为每台设备进行编号，便于管理和查找。3.设备维护与保养定期巡检：管理人员每周至少对设施设备进行一次巡检，检查设备的运行状况、外观是否完好等，及时发现并记录潜在问题。日常维护：指导员工正确使用设施设备，发现问题及时提醒员工注意，并进行简单的维护和保养工作。如遇设备故障，及时联系专业维修人员进行维修。定期保养：根据设备的使用频率和维护要求，定期安排专业人员对设备进行全面保养，确保设备性能良好，延长使用寿命。4.设备更新与报废更新计划：根据设施设备的使用年限、损坏情况以及员工需求变化，制定设备更新计划，及时补充和更新必要的设备。报废处理：对于已无法正常使用、维修成本过高或已达到报废年限且无使用价值的设备，按照公司/组织的固定资产报废流程进行处理。报废设备应及时清理出活动室，并做好相关记录。五、活动室环境卫生管理1.卫生标准地面清洁：地面无杂物、无污渍，保持干净整洁。桌面及设施清洁：桌椅、器材等表面清洁，无灰尘、水渍。垃圾清理：活动室内设置垃圾桶，并及时清理垃圾，保持室内环境整洁。空气清新：定期开窗通风，保持室内空气流通，必要时可使用空气净化设备。2.清洁责任使用人员：每次使用活动室后，使用人员应自觉清理活动现场，将桌椅摆放整齐，将垃圾放入垃圾桶内。管理人员：管理人员负责定期对活动室进行全面清洁，包括地面拖地、桌面擦拭、设施设备清洁等，并检查卫生状况是否达标。3.卫生检查与监督定期检查：管理部门每周对活动室的环境卫生进行检查，对不达标的情况及时督促整改。不定期抽查：管理部门不定期对活动室进行抽查，确保环境卫生始终保持良好状态。对违反卫生规定的行为进行批评教育，并责令其立即整改。六、活动室安全管理1.安全制度与教育制定安全制度：建立健全活动室安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。安全培训与教育：定期组织员工进行安全知识培训和教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。培训内容包括设施设备的正确使用方法、火灾预防与应急处理、意外伤害急救等。2.安全设施配备消防设施：在活动室内配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保其处于良好的备用状态。定期组织检查和维护，确保消防设施完好有效。安全标识：在活动室内张贴明显的安全标识，如疏散指示标志、安全警示标志等，引导员工正确应对突发情况。急救设备：配备基本的急救设备，如急救箱、担架等，并定期检查急救药品的有效期，及时补充和更新。3.安全检查与隐患排查日常检查：管理人员每天对活动室进行安全检查，重点检查设施设备的运行安全、消防设施的完好情况、用电安全等，及时发现并处理安全隐患。定期排查：管理部门每月组织一次全面的安全隐患排查，对活动室的各个区域进行详细检查，包括电气线路、通风系统、门窗等，确保无安全隐患。整改措施：对检查中发现的安全隐患，应立即采取整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改要求。整改完成后进行复查验收，确保隐患得到彻底消除。4.应急处理预案制定应急预案：制定活动室突发事件应急处理预案，包括火灾、地震、意外伤害等事故的应急处置流程。应急演练：定期组织员工进行应急演练，使员工熟悉应急处置流程和各自的职责，提高应急反应能力和协同配合能力。事故报告与处理：发生安全事故后，应立即启动应急预案，并及时向上级主管部门报告。同时，保护好现场，配合相关部门进行调查处理，做好事故善后工作。七、活动室活动组织与管理1.活动策划需求调研：定期通过问卷调查、员工座谈会等方式了解员工对活动室活动的需求和兴趣爱好，为活动策划提供依据。活动策划：根据员工需求和公司/组织文化建设要求，制定活动策划方案。活动策划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、活动流程、物资准备等详细内容。方案审核：活动策划方案提交上级主管部门审核，经批准后方可组织实施。2.活动组织实施人员安排：明确活动组织过程中的各项工作任务和责任人，确保活动组织有序进行。物资准备：按照活动策划方案，准备好所需的物资，包括活动器材、奖品、宣传资料等。现场布置：根据活动主题和内容，对活动现场进行合理布置，营造良好的活动氛围。活动开展：按照活动流程组织开展活动，确保活动顺利进行。活动过程中，管理人员应加强现场管理，维护活动秩序，保障员工的安全。3.活动效果评估满意度调查：活动结束后，通过问卷调查、现场访谈等方式收集员工对活动的满意度评价，了解员工对活动内容、组织形式、活动效果等方面的意见和建议。效果评估分析：对收集到的反馈信息进行整理和分析，评估活动的实际效果，总结经验教训