疫情防控工作日报制度

疫情防控工作日报制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家相关法律法规，参照行业疫情防控最佳实践及集团母公司关于疫情防控工作的总体要求，结合企业实际运营情况与防控专项风险需求制定。旨在规范公司内部疫情防控工作流程，明确各级组织与人员的职责分工，强化风险管控与应急处置能力，保障员工健康安全及企业稳定运行，特此确立本日报制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖日常办公、生产、供应链、项目实施等所有业务场景，以及境内外所有分支机构的管理范围。任何组织或个人均须严格遵守本制度规定，确保疫情防控工作落实到位。第三条本制度中下列术语定义：（一）“XX专项管理”指企业针对疫情防控工作的全过程管理活动，包括风险识别、措施落实、监督考核、应急处置等系统性管理行为。其外延涵盖但不限于人员健康监测、场所消毒管理、物资储备调配、应急预案执行等具体管理事项。（二）“XX风险”指在疫情防控工作过程中可能引发疫情传播、中断生产经营或造成人员伤亡的潜在威胁，包括输入性疫情风险、内部聚集性风险、物资供应风险等。其外延既包括客观存在的自然风险，也包括管理漏洞导致的操作风险。（三）“XX合规”指企业所有疫情防控活动必须符合国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求，确保管理行为合法有效、责任清晰、流程规范。其外延覆盖从制度设计到执行监督的全链条合规要求。第四条专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：（一）全面覆盖原则：所有业务场景、所有员工、所有场所均须纳入疫情防控管理范围，不留死角。（二）责任到人原则：明确各级组织与岗位的防控职责，建立可追溯的责任体系。（三）风险导向原则：聚焦高风险环节与节点，优先配置资源，强化重点防控。（四）持续改进原则：根据疫情形势变化与防控实践，动态优化管理措施与制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位疫情防控工作的第一责任人，对疫情防控工作负总责；分管疫情防控工作领导为直接责任人，具体组织落实防控措施，督导监督检查。第六条公司设立疫情防控工作领导小组，由总经理牵头，成员包括各部门负责人及下属单位主要负责人，负责统筹协调全局防控工作，决策重大防控事项，监督制度执行情况。领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常运转与信息汇总。第七条领导小组主要职责包括：（一）制定并审批企业疫情防控总体方案及年度计划；（二）统筹协调跨部门、跨单位的联防联控工作；（三）决策重大疫情应急处置方案及资源调配；（四）定期听取防控工作汇报，评估管理效果。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）牵头制定、修订疫情防控专项管理制度，并组织宣贯培训；（二）建立员工健康档案，落实每日健康监测与异常情况处置；（三）统筹防疫物资采购、储备与管理，保障供应需求；（四）监督各部门防控措施落实情况，开展专项检查。第九条专责部门（运营管理部、安全管理部）职责：（一）运营管理部负责业务流程中的防控风险审核，优化供应链、客户拜访等环节的防控措施；（二）安全管理部负责办公场所、生产区域的隐患排查与消毒管理，制定应急处置流程；（三）联合牵头部门开展防控合规审查，对违规行为提出整改要求。第十条业务部门及下属单位职责：（一）落实本单位疫情防控具体措施，包括人员管理、场所防控、物资保障等；（二）开展员工防疫知识培训，强化个人防护意识与技能；（三）建立异常情况上报机制，及时处置疫情苗头或突发事件。第十一条基层执行岗合规操作责任：（一）严格遵守个人防护规定，如实填报健康信息；（二）执行场所消毒、通风等防控要求，发现异常及时上报；（三）参与应急演练，熟悉应急处置流程与职责分工。第三章专项管理重点内容与要求第十二条人员健康监测管理：员工每日如实记录健康状况，出现发热、咳嗽等症状须立即报告并暂停工作，待排除风险后方可返岗。人力资源部建立健康档案，定期统计分析异常情况。第十三条办公场所防控措施：（一）每日开展办公区域、会议室、食堂等场所的消毒通风，保持环境清洁；（二）实行错峰上下班、限流进入等管理措施，避免人员聚集；（三）提供充足洗手液、口罩等防护物资，张贴防疫指引。第十四条行程管理及出差防控：（一）非必要不安排跨地区出差，确需出差的须提前报备并评估风险；（二）外勤人员须全程规范佩戴口罩，做好个人防护；（三）返回后24小时内进行健康监测，并加强场所消毒。第十五条会议活动管理：（一）从严控制会议规模，提倡线上或小型会议；（二）线下会议须控制时长，保持会场通风，参会人员间隔就坐；（三）提供一次性防疫物资，会议结束后及时消毒。第十六条物资采购与运输管理：（一）建立防疫物资储备清单，优先采购口罩、消毒液等关键物资；（二）供应商须提供合格证明，运输过程加强消杀防护；（三）建立库存动态管理机制，确保应急需求。第十七条应急处置流程：（一）发现疑似病例立即隔离观察，并通知疾控部门；（二）启动应急预案，封闭相关区域，疏散无关人员；（三）配合疾控部门流调溯源，落实管控措施。第十八条违规行为禁令：（一）严禁瞒报、漏报健康状况，造成疫情扩散的从重追责；（二）严禁违规聚集、瞒住外出，扰乱防控秩序；（三）严禁挪用、截留防疫物资，影响应急需求。第十九条重点风险防控点：（一）输入性疫情风险：加强出入境人员排查，严格落实集中隔离要求；（二）聚集性风险：从严管控会议活动，推广线上协作；（三）物资供应风险：建立备用供应商机制，确保连续供应。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制：人力资源部每季度评估防控形势，根据政策变化、疫情发展调整制度条款，确保持续适用。第二十一条风险识别预警机制：（一）每月开展专项风险排查，重点关注重点人群、高频场景；（二）建立风险等级分类标准，一般风险由部门处置，重大风险上报领导小组；（三）通过信息平台发布预警通知，指导防控措施落实。第二十二条合规审查机制：（一）将疫情防控审查嵌入业务流程，采购、出差、会议等环节须通过防疫合规审核；（二）设定“一票否决”条款，未经审查的防控措施一律不得实施；（三）专责部门每季度开展抽查复核，确保审查效果。第二十三条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，24小时内报告牵头部门；（二）重大风险由领导小组启动应急预案，各部门协同配合；（三）建立应急资源池，确保隔离场所、防护物资、医疗支持等及时到位。第二十四条责任追究机制：（一）明确违规情形对应的处罚标准，从通报批评到纪律处分；（二）联动绩效考核，防控不力的部门取消评优资格；（三）涉嫌违法的移交司法机关处理，确保追责到位。第二十五条评估改进机制：（一）每半年开展防控效果评估，通过数据分析、员工访谈等方式检验有效性；（二）针对管理漏洞制定改进方案，明确责任部门与完成时限；（三）将评估结果作为制度修订的重要依据，形成闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障：各级领导须将疫情防控工作纳入议事日程，定期研究解决重大问题。牵头部门建立工作台账，跟踪落实情况。第二十七条考核激励机制：（一）将防控工作纳入部门年度考核，权重不低于5%；（二）设立专项奖励，对防控成效显著的部门或个人给予表彰；（三）将防控履职情况作为评优评先的重要参考。第二十八条培训宣传机制：（一）管理层每季度接受防控政策培训，提升决策能力；（二）一线员工每月开展实操演练，掌握应急处置技能；（三）通过内部平台发布防疫知识，营造防控文化氛围。第二十九条信息化支撑：（一）开发疫情防控管理平台，实现健康监测、物资管理、预警发布等功能；（二）利用大数据分析疫情趋势，优化防控资源配置；（三）通过移动端推送防疫提醒，提升管理效率。第三十条文化建设：（一）编制疫情防控合规手册，图文并茂地展示防控要求；（二）组织全员签订防控承诺书，强化责任意识；（三）设立防疫宣传阵地，弘扬科学防疫理念。第三十一条报告制度：（一）每日16时前汇总各部门异常情况，形成日报报领导小组审阅；（二）每月10日前提交月度管理报告，包括风险分析、措施落实、改进建议等；（