关于合同内原材料涨价的回函

关于合同内原材料涨价的回函[致：XX公司采购部/XX先生/女士][发函日期：YYYY年MM月DD日][回函事由：关于贵司《关于XX合同原材料价格调整的函》的回复]尊敬的[XX公司采购部/XX先生/女士]：贵司于[YYYY年MM月DD日]发来的《关于XX合同（合同编号：XXXX）原材料价格调整的函》已收悉。首先，对于贵司在函中提及的当前市场环境下原材料价格上涨给双方合作带来的影响，我们表示高度关注与理解。一、关于贵司来函的收悉与理解我们充分注意到，当前市场环境下，原材料价格确实面临诸多不确定因素，其波动对供需双方均带来一定挑战。贵司提出的原材料价格调整诉求，我们已认真研读，并已转达至公司相关部门进行审慎评估与内部研讨。我们理解，原材料成本的合理传导是保障供应链稳定与产品质量的重要前提。二、关于合同价格条款的回顾与坚守正如贵我双方在[合同编号：XXXX]（以下简称“合同”）中所共同约定，合同价格系基于签约时的市场行情、原材料成本、加工成本及合理利润等综合因素协商确定，并已明确载入合同条款。合同是维系双方商业合作的基石，其核心条款，包括价格条款，是双方在平等协商基础上达成的共识，对双方均具有同等的法律约束力。在合同有效期内，维护合同条款的严肃性与稳定性，是保障双方合作持续、健康发展的基础。三、关于原材料价格波动的核实与评估针对贵司来函中提及的具体原材料价格上涨情况，我们已启动内部核查程序。我们将：1.核实信息：对贵司提供的关于原材料价格上涨的相关证明材料（若有）进行核实，并结合我们自身渠道所掌握的市场信息，对该类原材料近期的价格走势、波动幅度及可持续性进行客观评估。2.成本分析：组织财务、采购及生产部门，对该原材料在合同产品总成本中所占比重、对最终产品价格的影响程度进行详细测算与分析。四、关于应对原材料价格波动的协商原则与建议方案尽管合同价格已然确定，但我们亦秉持务实与合作的态度，正视市场变化可能对双方合作带来的影响。为共同维护双方长期建立的良好合作关系，并确保项目/订单的顺利执行，我们建议：1.数据共享与透明沟通：恳请贵司能进一步提供关于此次原材料价格上涨的详细数据支持，如具体品类、涨幅依据、预期持续周期等，以便我们能更全面、客观地评估此轮价格波动对双方合作的实际影响，为后续协商提供坚实依据。2.共同承担与风险共担：在充分核实与评估的基础上，若原材料价格上涨确属显著且不可预见的市场因素，我们愿意在公平合理的前提下，与贵司友好协商，探讨在合同框架内寻求双方均能接受的解决方案，例如共同分担部分涨幅、调整部分订单批次或数量、或在未来新订单中进行价格联动机制的约定等。3.替代方案的探讨：我们也将积极审视自身供应链，探讨是否存在性能相当、价格相对稳定的替代原材料方案，并与贵司共同评估其可行性及对产品质量的潜在影响。4.优先保障现有订单：在协商期间，我们将一如既往地优先保障现有合同订单的生产与交付，尽最大努力将外部因素对合作的影响降至最低。五、关于后续沟通与合作的展望我们珍视与贵司的合作关系，并坚信通过坦诚、专业的沟通，能够找到平衡双方利益、妥善解决当前问题的途径。建议双方可于近期安排一次面对面会议或视频会议，就上述事宜进行深入探讨，以期达成共识。具体会议时间与方式，敬请贵司提议，我方将积极配合。再次感谢贵司的理解与沟通。期待与贵司共同努力，克