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文档简介

风险识别流程及风险评估表模板在任何组织的运营与发展过程中,风险如影随形。有效的风险管理并非试图消除所有风险,而是通过系统性的方法识别、评估风险,并在此基础上采取合理的应对措施,从而将风险控制在可接受的范围内,保障目标的顺利实现。风险识别作为风险管理的首要环节,其质量直接影响后续评估与应对的有效性。本文将详细阐述一套实用的风险识别流程,并提供一个通用的风险评估表模板,以期为组织的风险管理实践提供有益的参考。一、风险识别流程风险识别是一个持续性、系统性的过程,旨在全面、准确地找出可能影响组织目标实现的潜在因素。一个规范的风险识别流程应包含以下关键步骤:(一)明确目标与范围在启动风险识别工作之前,首要任务是清晰界定本次风险识别的目标和范围。目标决定了我们需要关注哪些方面的风险,例如是针对某个特定项目、某项新业务拓展,还是组织整体的运营风险。范围则框定了风险识别的边界,包括涉及的业务领域、部门、流程、时间段以及相关的内外部环境因素。明确的目标与范围能够确保风险识别工作有的放矢,避免遗漏关键风险或过度发散。(二)信息收集与背景分析充分的信息是有效识别风险的基础。此阶段需要广泛收集与已明确目标和范围相关的各类信息,包括但不限于:*组织内部的战略规划、业务计划、历史数据、过往经验教训、现有流程文档、规章制度等。*组织外部的行业动态、市场环境、法律法规、技术发展趋势、竞争对手情况、宏观经济形势等。通过对这些信息的梳理与分析,能够帮助识别团队更好地理解内外部环境,为后续的风险点挖掘提供背景支撑。(三)风险识别方法的选择与应用风险识别的方法多种多样,组织应根据自身特点、识别目标以及可获得的资源选择适宜的方法,或组合使用多种方法以提高识别的全面性。常见的风险识别方法包括:*头脑风暴法:组织相关领域的专家、经验丰富的员工等进行无限制的自由讨论,鼓励提出各种可能的风险点,激发创造性思维。*访谈法:通过与关键利益相关者、资深员工、行业专家等进行结构化或半结构化的访谈,深入了解其对潜在风险的看法和担忧。*历史数据分析与案例研究:回顾本组织或同行业类似组织过去发生的事故、失误、项目失败案例等,从中总结经验教训,识别类似情境下可能再次发生的风险。*SWOT分析法:从组织的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)四个维度进行分析,其中劣势和威胁往往直接指向潜在风险。*流程图法:将组织的关键业务流程或项目流程以图示方式呈现,逐一分析流程的各个环节,识别可能存在的断点、瓶颈或失效点。*检查表法:基于历史经验、行业标准或专家知识,预先制定风险检查清单,逐项对照检查,确保重要风险点不被遗漏。在实际操作中,往往需要结合多种方法,以相互补充,确保风险识别的广度和深度。(四)风险初步筛选与分类通过上述方法识别出的风险可能数量众多,且良莠不齐。因此,需要对初步识别出的风险进行筛选,剔除明显不相关、影响微小或发生概率极低的风险,保留那些真正可能对组织目标产生影响的风险。同时,为了便于后续的管理和评估,可以对筛选后的风险进行分类。常见的分类方式包括:*按风险来源:内部风险(如管理风险、运营风险、财务风险、人力资源风险)、外部风险(如市场风险、政策风险、自然风险、竞争风险)。*按风险性质:战略风险、财务风险、运营风险、合规风险、安全风险、声誉风险等。*按风险影响的项目阶段/业务环节。合理的分类有助于提高风险管理的条理性和效率。(五)风险清单的形成将经过筛选和分类的风险整理成一份详细的“风险清单”。这份清单应至少包含风险编号、风险描述(清晰、具体地描述风险事件是什么)、风险类别等基本信息。风险清单是风险识别阶段的核心输出,也是后续风险评估与应对的基础。二、风险评估表模板风险评估是在风险识别的基础上,对已识别的风险进行量化或定性分析,评估其发生的可能性(概率)和一旦发生可能造成的影响程度,从而确定风险等级的过程。以下提供一个通用的风险评估表模板,组织可根据自身实际情况进行调整和细化。风险评估表风险编号风险类别风险描述(具体说明可能发生的风险事件)可能性(L)影响程度(I)风险等级(L×I或矩阵法)现有控制措施(简述目前已有的应对或缓解手段)备注:-------:-----------:------------------------------------:---------:-----------:----------------------:------------------------------------------:-------RA-001(例如:市场)(例如:主要原材料价格大幅上涨)(高/中/低)(高/中/低)(高/中/低)(例如:与供应商签订长期协议、寻找替代材料)RA-002(例如:运营)(例如:关键生产设备突发故障)(高/中/低)(高/中/低)(高/中/低)(例如:定期维护保养、备用设备)RA-003(例如:技术)(例如:核心系统遭遇网络攻击)(高/中/低)(高/中/低)(高/中/低)(例如:防火墙、入侵检测系统、数据备份)........................表格各列说明:1.风险编号:为每个风险分配唯一的标识符,便于追踪和管理。2.风险类别:参照前文提到的分类方式,对风险进行归类。3.风险描述:清晰、具体地描述风险事件本身,避免模糊不清或过于笼统的表述。应说明“什么情况下可能发生什么问题”。4.可能性(L):评估该风险事件发生的概率大小。通常采用定性描述(如:高、中、低)或定量打分(如:1-5分,1分为最低,5分为最高)。*定性参考:*高:在预期周期内很可能发生,或历史上频繁发生。*中:在预期周期内可能发生,或历史上偶有发生。*低:在预期周期内不太可能发生,或历史上极少发生。5.影响程度(I):评估该风险事件一旦发生,可能对组织目标(如财务、运营、声誉、安全、合规等方面)造成的负面影响大小。同样可采用定性描述或定量打分。*定性参考:*高:将导致严重损失、重大运营中断、严重声誉损害或法律诉讼。*中:将导致一定损失、局部运营受阻、一定程度声誉影响。*低:损失轻微、影响有限,可迅速恢复。6.风险等级:综合风险的“可能性”和“影响程度”,得出风险的综合等级。*矩阵法:可预先制定一个风险矩阵(例如3x3或5x5矩阵),横轴为影响程度,纵轴为可能性,交叉点即为风险等级(高、中、低)。*乘积法:若采用打分制(如1-5分),风险等级可初步定为可能性得分与影响程度得分的乘积,得分越高,风险等级越高。*组织应明确定义不同风险等级的判定标准。7.现有控制措施:列出目前组织已有的、用于预防该风险发生或降低其发生可能性/影响程度的措施。这有助于评估当前风险控制的充分性。8.备注:可填写其他需要说明的信息,如风险的触发因素、特殊考虑等。使用说明:1.评分标准统一:在进行评估前,团队内部需对“可能性”和“影响程度”的评分标准(无论是定性还是定量)达成共识,确保评估结果的一致性和可比性。2.多方参与评估:风险评估最好由来自不同部门、不同专业背景的人员共同参与,以避免个人主观偏见,提高评估的客观性。3.动态更新:风险评估不是一次性的工作,随着内外部环境的变化,风险也会发生变化。因此,风险评估表需要

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