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文档简介
PMC部门职责范围及岗位说明书在现代制造型企业的运营体系中,PMC(ProductionandMaterialControl,生产与物料控制)部门扮演着至关重要的角色,堪称企业生产运营的“神经中枢”与“总调度室”。其核心职能在于通过科学的计划、精准的控制和高效的协调,确保企业在正确的时间、以正确的数量、使用正确的物料,生产出满足市场需求的产品,从而实现资源优化配置、降低运营成本、提升客户满意度的目标。本文将详细阐述PMC部门的职责范围,并对关键岗位的职责与要求进行说明,以期为企业构建高效的PMC体系提供参考。一、PMC部门职责范围PMC部门的职责范围广泛且细致,贯穿于产品从需求确认到生产交付的整个生命周期。其核心目标是平衡客户需求、生产能力与物料供应三者之间的关系。(一)需求管理与预测1.销售订单评审与接收:协同销售部门对客户订单进行评审,评估产能、物料、交期等可行性,确认并接收有效订单。2.需求预测与分析:根据历史销售数据、市场趋势、客户反馈及企业战略规划,协助进行中短期市场需求预测,为生产计划的制定提供依据。(二)生产计划管理1.主生产计划(MPS)编制与执行:根据销售订单、需求预测及产能状况,编制合理的主生产计划,明确各时间段内产品的生产品种、数量和交付期,并监督计划的执行进度。2.物料需求计划(MRP)生成与下达:依据主生产计划、产品BOM(物料清单)及库存数据,运算并生成物料需求计划,包括外购件、外协件及自制件的需求,作为采购和生产的指令。3.生产排程与调度:将主生产计划细化为具体的车间生产排程,合理安排生产顺序和优先级,协调解决生产过程中的瓶颈问题,确保生产的顺畅进行。4.生产异常处理与协调:针对生产过程中出现的设备故障、物料短缺、工艺问题等异常情况,及时协调相关部门(如生产、设备、采购、技术等)进行处理,调整生产计划,最大限度减少对交期的影响。(三)物料控制与管理1.物料采购进度跟踪:根据物料需求计划,跟进采购订单的下达、供应商的生产及交付进度,确保物料按时到厂,满足生产需求。2.物料入库、存储与发放管理:制定物料接收、检验、入库、存储、标识、发放的管理流程并监督执行,确保物料的质量和数量准确,先进先出(FIFO)原则得到遵守。3.库存控制与优化:通过合理的库存规划和控制手段(如安全库存设定、库存周转率分析等),优化库存结构,减少呆滞料和资金占用,同时保障生产的连续性。4.呆滞料与不良品处理:定期对库存物料进行清查,识别呆滞料和不良品,协同相关部门制定处理方案并跟进执行。(四)生产过程协调与控制1.生产进度跟踪与反馈:实时监控生产进度,与生产部门保持密切沟通,收集生产数据,确保生产计划的达成,并及时向相关部门反馈计划执行情况。2.产能负荷分析:定期对生产设备、人力等产能进行分析与评估,为生产计划的制定和调整提供数据支持,确保产能得到有效利用。3.跨部门协调:作为生产环节的核心协调部门,PMC需要与销售、采购、仓库、生产、质量、技术等多个部门保持良好沟通与协作,确保信息流、物流的顺畅。(五)数据统计分析与改进1.生产与物料数据统计:负责收集、整理和统计生产计划达成率、物料齐套率、库存周转率、订单交付及时率等关键绩效指标(KPIs)。2.绩效分析与改进:对统计数据进行分析,找出生产运营中的问题点和改进空间,提出优化建议,推动持续改进。二、主要岗位说明书(一)PMC经理直接上级:生产副总/运营总监核心职责:1.全面负责PMC部门的日常管理工作,制定部门工作计划和目标,并组织实施。2.领导团队进行需求分析、生产计划、物料计划的编制与执行,确保订单按时交付。3.统筹物料采购、库存控制、生产协调等环节,优化资源配置,降低运营成本。4.建立和完善PMC相关的管理制度、流程和绩效考核体系,并监督执行。5.协调跨部门关系,解决PMC工作中出现的重大问题和冲突。6.负责部门团队建设、人员培养与激励,提升团队整体专业能力和工作效率。7.定期向高层领导汇报部门工作状况、存在问题及改进建议。任职要求:*通常要求本科及以上学历,工业工程、机械制造、供应链管理等相关专业背景。*具有多年PMC部门管理经验,熟悉制造业生产计划与物料控制的全过程。*具备优秀的计划、组织、协调、沟通及解决问题的能力。*精通ERP系统操作,具备较强的数据分析能力和成本意识。*具备良好的职业素养、领导力和团队合作精神。(二)生产计划员直接上级:PMC经理核心职责:1.根据销售订单、需求预测及产能情况,协助编制和下达主生产计划(MPS)及周/日生产排程。2.监控生产计划的执行进度,与生产车间沟通协调,及时发现并反馈生产异常,必要时调整生产计划。3.进行产能负荷分析,确保生产计划的可行性,平衡生产任务。4.参与生产订单的评审,提供产能和交期方面的意见。5.负责生产数据的收集、统计与分析,提交生产计划达成情况报告。6.维护ERP系统中与生产计划相关的数据,确保数据准确。任职要求:*通常要求大专及以上学历,工业工程、生产管理、物流管理等相关专业。*具有一定生产计划工作经验,熟悉生产流程和计划编制方法。*具备良好的逻辑思维能力、数据分析能力和沟通协调能力。*熟练操作办公软件及ERP系统。*工作认真负责,有较强的抗压能力。(三)物料计划员/物料控制员(MC)直接上级:PMC经理或计划主管核心职责:1.根据主生产计划、BOM清单及库存数据,运算并生成物料需求计划(MRP)。2.下达采购申请单或采购订单,跟进物料的采购进度,确保物料按时到厂。3.监控物料库存水平,分析库存结构,提出库存优化建议,控制呆滞料产生。4.协调解决物料短缺、超交、欠交等问题,确保生产的物料供应。5.参与新物料的认证及供应商交付能力的评估。6.负责物料相关数据的统计与分析,如物料齐套率、库存周转率等。任职要求:*通常要求大专及以上学历,物流管理、供应链管理、采购管理等相关专业。*具有一定物料计划或物控工作经验,熟悉物料管理流程。*了解BOM结构,能熟练运用ERP系统进行物料需求运算。*具备良好的沟通协调能力、成本意识和问题解决能力。*工作细致,责任心强。(四)仓库管理员直接上级:PMC经理或仓库主管(部分企业仓库独立)核心职责:1.负责物料的接收、清点、检验(协助IQC)、入库及标识工作,确保数量准确、手续齐全。2.按照先进先出(FIFO)原则及领料单/出库单,准确、及时地发放物料。3.负责仓库物料的存储管理,合理规划货位,确保物料存放安全、有序,环境整洁。4.定期进行库存盘点,确保账实相符,及时处理盘盈盘亏。5.维护仓库相关记录,如出入库台账、库存卡等,并确保记录准确完整。6.协助识别和处理呆滞料、不良品。任职要求:*通常要求高中/中专及以上学历。*具有仓库管理经验,熟悉仓库运作流程。*具备基本的数学计算能力,能熟练操作办公软件及仓库管理系统(WMS)者优先。*工作认真负责,吃苦耐劳,有良好的团队合作精神。*熟悉仓储安全知识。结语PMC部门作为制造企业运营的核心枢纽,其高效运作直接关系到企业的生产效率、产品质量、交付能
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