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文档简介

股份公司股东大会会议纪要模板---股份公司股东大会会议纪要模板[公司全称][第X届]股东大会([年度/临时])会议纪要会议名称:[公司全称]第[X]届股东大会第[X]次会议(或:[公司全称][XXXX年度]股东大会)会议届次:第[X]届第[X]次(如为年度股东大会,可注明“[XXXX年度]”)会议时间:[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]会议地点:[具体地点,例如:公司XX会议室或线上会议平台]会议主持人:[董事长姓名]先生/女士(或:会议主持人[姓名])会议记录人:[姓名]一、参会人员情况1.股东出席情况:本次股东大会应出席股东[具体数量]名,代表公司股份[具体数量]股,占公司总股本的[百分比]%。实际出席本次股东大会的股东及股东授权委托代表共计[具体数量]名,代表公司股份[具体数量]股,占公司总股本的[百分比]%。(若有优先股股东出席或参与表决特定事项,应单独列明)2.列席人员情况:公司部分董事、监事、高级管理人员及[律师事务所名称]律师[律师姓名]列席了本次会议。二、会议召开及表决情况说明本次股东大会的召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》、《[公司全称]章程》(以下简称“《公司章程》”)及相关法律法规的规定。会议主持人[主持人姓名]宣布会议开始,并简要介绍了本次股东大会的召集情况及参会股东情况。经核查,出席本次股东大会的股东及股东代表均具备合法有效的资格,会议的召开合法有效。本次会议采用[现场投票/现场投票与网络投票相结合]的方式对各项议案进行表决。表决结果由与会股东代表、监事及见证律师共同监督计票、监票后确认。三、会议审议及决议情况本次会议审议并通过(或审议并否决/未通过)了以下议案:(一)审议《关于[议案一完整名称]的议案》*议案主要内容:(简述议案核心内容,例如:审议公司年度财务决算报告、审议公司年度利润分配方案等)*审议情况:与会股东及股东代表就本议案进行了充分讨论和审议。[如有必要,可简要记录主要讨论焦点或提问与答复要点,但需注意纪要的简洁性,避免过于冗长]*表决结果:*同意票数:[具体数量]股,占出席会议有效表决权股份总数的[百分比]%*反对票数:[具体数量]股,占出席会议有效表决权股份总数的[百分比]%*弃权票数:[具体数量]股,占出席会议有效表决权股份总数的[百分比]%*决议结果:本议案获得通过(或:未获得通过/因未达到法定比例而未获通过)。*(如适用,可注明:本议案为普通决议事项/特别决议事项,已获得相应多数通过。)(二)审议《关于[议案二完整名称]的议案》*议案主要内容:(同上)*审议情况:(同上)*表决结果:*同意票数:[具体数量]股,占出席会议有效表决权股份总数的[百分比]%*反对票数:[具体数量]股,占出席会议有效表决权股份总数的[百分比]%*弃权票数:[具体数量]股,占出席会议有效表决权股份总数的[百分比]%*决议结果:本议案获得通过(或:未获得通过)。*(如适用,可注明:本议案为关联交易议案,关联股东[股东名称]已回避表决。)(三)审议《关于[议案三完整名称]的议案》*(以此类推,根据实际审议议案数量增减)四、其他事项*(记录会议过程中需要特别说明或备忘的其他重要事项,如股东质询与公司答复的概要、对本次会议议案无其他异议等。如无,则填写“本次会议无其他事项。”)五、会议结束主持人宣布本次股东大会各项议案审议完毕,会议结束。六、签署主持人(签名):_______________记录人(签名):_______________[公司全称](盖章)[XXXX年XX月XX日]---使用说明:1.【】中的内容:均为提示性内容或需根据实际情况填写的部分,请在使用时替换或删除。2.届次与年度:股东大会通常分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会需注明“[XXXX年度]”,临时股东大会则注明“第X届第X次临时股东大会”。3.参会人数与持股比例:务必准确统计并填写,这是判断决议有效性的基础。如有股东委托代理出席,应计入出席人数。4.议案内容:简述议案核心即可,详细内容可参见股东大会会议材料。5.审议情况:一般情况下,纪要无需详细记录每位股东的发言,除非涉及重大分歧或需要特别说明的讨论点。可概括为“与会股东对本议案进行了充分讨论”或“议案获得了与会股东的普遍认可”等。6.表决结果:需清晰列出同意、反对、弃权的票数及占出席会议有效表决权股份总数的比例。7.特别决议事项:根据《公司法》及《公司章程》规定,如修改公司章程、增加或减少注册资本、公司合并分立解散等议案,属于特别决议事项,需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。在此类议案后应注明,并确保表决结果符合法定要求。8.关联交易:涉及关联交易的议案,关联股东应回避表决,纪要中应予以注明。9.律师见证:如公司聘请律师对股东大会进行见证,则应在列席人员中注明,并可在“其他事项”中简述“本次股东大会由

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