2026年海洋能发电公司员工离职申请与交接制度

2026年海洋能发电公司员工离职申请与交接制度第一章总则第一条为规范本公司员工离职申请、审批、交接及手续办结全流程管理，保障公司财产安全、信息安全和业务连续性，维护员工合法权益，结合海洋能发电行业海上作业岗位多、涉密岗位多、技术核心岗位关键资料多等特点，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国保密法》《个人信息保护法》等法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司总部、各分公司、项目子公司所有在职员工的离职管理，包括主动离职、协商解除劳动合同、辞退、退休、劳动合同到期不续签等各类离职情形，重点规范海上作业岗位、涉密岗位、技术核心岗位员工的离职申请审批和工作交接要求。第三条员工离职管理遵循“合法合规、流程规范、权责清晰、风险可控”的核心原则，兼顾海洋能发电行业对离职员工涉密资料回收、海上作业资质交接、核心技术保密等特殊管理需求，平衡公司业务保障与员工离职权益。第四条公司人力资源部为员工离职管理归口部门，履行以下职责：制定离职管理规范、受理离职申请、审核离职审批流程、监督离职交接过程、办结离职手续、留存离职档案；各部门负责人为本部门员工离职交接第一责任人，督促离职员工完成工作交接；海上作业平台负责人需全程监督本平台离职员工的作业资料、设备台账交接；涉密岗位离职员工的交接需额外经公司保密委员会审核。第五条全体员工离职需严格遵守本制度及劳动合同约定，按规定提交申请、完成工作交接；公司需保障离职员工的薪资结算、社保转移等合法权益，严禁以不正当理由阻挠员工正常离职。第二章离职申请分类与审批流程第一节离职申请分类标准第六条主动离职：指员工因个人原因（如职业发展、家庭因素等）主动提出解除劳动合同，需按规定提前提交离职申请，是最常见的离职类型。第七条协商解除：指公司与员工协商一致解除劳动合同，需签订《协商解除劳动合同协议》，明确薪资结算、经济补偿等事宜，兼顾双方权益。第八条辞退/解聘：指公司因员工违反规章制度、绩效考核不达标、业务调整等原因解除劳动合同，需符合《劳动合同法》相关规定，提前告知员工并说明理由。第九条退休/合同到期不续签：指员工达到法定退休年龄办理退休，或劳动合同到期后公司/员工一方提出不续签，需提前完成退休审批或续签协商。第十条特殊情形离职：指海上作业岗位员工因健康原因无法适配海上作业、涉密岗位员工因岗位调整不再接触涉密信息等特殊情况提出的离职，需额外完成专项交接。第二节离职申请审批规范第十一条主动离职申请提交要求：试用期员工：需提前3个工作日向部门负责人提交《离职申请表》，说明离职原因；正式员工（通用岗位）：需提前30日向部门负责人提交《离职申请表》，明确离职日期；核心岗位员工（技术/海上作业/涉密）：需提前60日提交《离职申请表》，预留足够时间完成工作交接和资料整理；离职申请需注明离职原因、拟离职日期、工作交接联系人等信息，手写签字确认。第十二条离职审批层级：通用岗位员工：《离职申请表》经部门负责人审核→人力资源部复核→分管领导审批；海上作业岗位员工：《离职申请表》经平台负责人审核→部门负责人审核→人力资源部复核→分管生产副总审批；涉密/技术核心岗位员工：《离职申请表》经部门负责人审核→保密委员会审核→人力资源部复核→总经理审批；审批流程需在3个工作日内完成，人力资源部需及时将审批结果告知离职员工。第十三条协商解除/辞退离职流程：协商解除需由部门负责人与员工达成初步共识后，提交《协商解除劳动合同协议》至人力资源部审核，经总经理审批后签订；辞退需由部门提交《辞退审批表》，附相关证据（如违规记录、考核结果），经人力资源部法务审核、总经理审批后，由人力资源部向员工送达《辞退通知书》。第十四条退休/合同到期不续签流程：退休员工需提前1个月提交《退休申请表》，人力资源部审核退休资格后办理退休手续；劳动合同到期前30日，人力资源部需与员工、部门负责人协商续签事宜，确定不续签的需出具《劳动合同到期不续签通知书》，明确离职日期。第三章离职交接规范第一节通用岗位交接要求第十五条工作内容交接：离职员工需整理手头未完成工作，形成《工作交接清单》，注明工作进度、对接人、完成时限，向接手人详细说明工作流程、注意事项，确保业务连续性。第十六条文件资料交接：包括纸质文件、电子文档、工作台账、项目资料等，需逐一核对清点，纸质文件移交至部门指定人员，电子文档按权限回收或转移，删除个人存储的公司资料。第十七条办公设备/物品交接：包括办公电脑、笔记本、打印机、工牌、门禁卡、办公用品等，需填写《办公物品交接清单》，核对设备状态、配件完整性，确保无损坏、无缺失。第十八条财务事项交接：包括备用金、借款、报销单据等，需与财务部核对结清，无未处理的财务事项；未结清的需注明还款时间和方式，由部门负责人担保。第二节特殊岗位交接要求第十九条海上作业岗位交接要求：作业资料交接：包括海上设备运行台账、作业安全记录、盐雾环境设备维护记录、应急处置预案等，需逐一核对，确保数据准确、记录完整；资质证件交接：包括海上作业安全操作证、防溺水急救证书等资质原件/复印件，需移交至平台负责人，注明资质有效期；设备交接：包括个人领用的三防笔记本、便携式数据采集终端等海上作业设备，需检测设备功能，做好防盐雾维护后移交；交接完成后需由平台负责人、接手人、离职员工三方签字确认。第二十条涉密岗位交接要求：涉密资料交接：包括涉密文件、加密U盘、核心技术文档等，需在保密委员会监督下清点回收，登记《涉密资料回收台账》，确保无涉密资料留存；保密协议履行：重新确认《保密协议》《竞业限制协议》条款，告知离职员工保密义务和违约责任，签订《离职保密承诺书》；权限注销：即时注销离职员工的涉密系统账号、办公内网权限，收回涉密门禁卡、加密设备；交接完成后需经保密委员会审核签字，确认无泄密风险。第二十一条技术核心岗位交接要求：需整理核心技术文档、设备操作手册、项目技术方案等资料，向接手技术人员进行专项培训，确保核心技术传承；签订《离职技术保密协议》，明确离职后的技术保密义务。第三节交接验收与确认第二十二条离职员工需在拟离职日期前完成全部交接工作，《工作交接清单》《物品交接清单》等需经接手人、部门负责人签字确认；特殊岗位交接需额外经平台负责人/保密委员会签字。第二十三条人力资源部需核对交接清单的完整性，未完成交接的，需告知离职员工限期补全；因特殊原因无法即时完成的，需签订《延期交接协议》，明确补交接时间和责任。第二十四条交接完成后，人力资源部出具《离职交接完成证明》，作为办结离职手续的核心依据；未完成交接给公司造成损失的，公司有权追究离职员工的赔偿责任。第四章离职手续办结第二十五条薪资结算：人力资源部需在离职员工办结交接后，按劳动合同约定和公司薪酬制度结算薪资，包括未发工资、加班费、绩效奖金等；协商解除的需按协议支付经济补偿，严禁无故克扣。第二十六条社保公积金转移：人力资源部需在员工离职后15日内办理社保、公积金停缴和转移手续，向员工提供《社保缴费证明》《公积金转移凭证》，协助员工完成异地转移。第二十七条离职证明开具：人力资源部需为离职员工开具《解除/终止劳动合同证明》，注明劳动合同期限、离职日期、工作岗位等信息，内容需符合《劳动合同法》要求，作为员工后续就业的证明。第二十八条档案转移：离职员工需按《员工档案信息管理制度》办理档案转移手续，公司需在15日内将员工档案转移至指定机构（如人才中心），涉密岗位员工档案需额外标注保密要求。第二十九条其他手续：收回员工工牌、门禁卡、公司邮箱账号等，注销员工的公司系统权限；海上作业岗位离职员工需收回海上作业准入证件，技术岗位员工需注销设备操作权限。第五章离职后管理第三十条竞业限制履行监督：涉密岗位、技术核心岗位离职员工需按《竞业限制协议》履行保密义务，公司需按约定支付竞业限制补偿金；人力资源部需定期核实离职员工的就业情况，发现违反竞业限制的，按协议追究责任。第三十一条离职员工信息保密：公司需对离职员工的个人信息（如身份证号、联系方式、薪资等）严格保密，严禁泄露给无关人员，符合《个人信息保护法》要求。第三十二条离职面谈与分析：人力资源部需对主动离职员工进行离职面谈，记录离职原因、对公司的建议等，形成《离职面谈记录》；每季度汇总离职数据，分析离职原因，提出优化管理的建议。第三十三条离职档案留存：人力资源部需将《离职申请表》《交接清单》《离职证明》等资料整理归档，离职档案保管期限不少于2年；核心岗位、涉密岗位离职档案保管期限不少于5年。第六章监督考核与责任追究第三十四条离职管理纳入部门绩效考核：各部门离职员工交接完成率≥100%、离职手续办结及时率≥98%的，部门负责人在绩效考核中加1-2分；未达标的扣减1-2分，需提交整改方案。第三十五条对员工违反离职制度的追责：情节较轻的（如未提前提交离职申请、交接资料不完整）：责令限期补全，暂缓办结离职手续；情节较重的（如私自带走公司资料、未交接海上作业台账导致工作中断）：扣减未发薪资抵扣损失，通报批评；情节严重的（如泄露涉密资料、倒卖核心技术给竞争对手）：追究经济赔偿责任，解除竞业限制补偿金支付义务；构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。第三十六条对公司相关人员违反离职制度的追责：人力资源部未按时办结社保转移、克扣离职员工薪资的，给予经办人警告、通报批评；部门负责人未监督交接导致公司损失的，连带追究管理责任。第七章