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文档简介
PAGE保洁部卫生检查制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,确保公司办公区域、公共区域及相关场所的清洁卫生符合标准,为员工创造一个整洁、舒适、安全的工作环境,特制定本卫生检查制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、公共区域(包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、会议室、茶水间等)、附属设施(如停车场、绿化区域等)以及公司委托保洁服务的相关区域。(三)职责分工1.保洁部负责按照本制度及相关卫生标准,对所负责区域进行日常清洁作业,并确保清洁质量达到规定要求。每日对责任区域进行自查,及时发现并整改卫生问题。配合公司组织的定期卫生检查工作,提供相关资料和信息。2.各部门负责本部门办公区域的环境卫生维护,督促员工保持办公区域整洁。配合保洁部做好公共区域的卫生检查工作,对发现的问题及时反馈给保洁部。3.卫生检查小组由公司行政部门牵头,联合各部门负责人组成卫生检查小组。负责制定卫生检查计划,组织实施定期和不定期的卫生检查工作。对检查结果进行汇总、分析和通报,提出整改意见并跟踪整改情况。二、卫生标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,无灰尘、杂物,文件、办公用品摆放整齐。2.地面:干净、无污渍、水渍,地毯定期清洁,无明显灰尘和脚印。3.门窗:玻璃明亮,窗框、窗台无灰尘,窗帘干净整洁。4.电脑设备:主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁,无灰尘和污渍。5.文件柜:外观清洁,柜内文件分类存放整齐。6.垃圾桶:垃圾及时清理,桶身无污渍,周围地面干净。(二)公共区域1.走廊、楼梯:地面清洁,扶手无灰尘,墙面无污渍、蜘蛛网。2.电梯:轿厢内部清洁,按钮、扶手干净,轿厢门轨道无杂物。3.卫生间:洗手台、镜面、水龙头清洁光亮,马桶无污渍、异味,地面干燥无水渍,卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理。4.会议室:桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,会议设备正常,无灰尘和杂物。5.茶水间:饮水机、咖啡机等设备表面清洁,水槽无污渍,周围地面干净,茶叶、咖啡渣等垃圾及时清理。6.停车场:地面整洁,无杂物、积水,车位线清晰,车辆停放有序。7.绿化区域:花草树木生长良好,无明显病虫害,绿化地带无杂物、垃圾。(三)附属设施1.消防设施:表面清洁,无灰尘、污渍,周围无杂物遮挡,确保正常使用。2.照明设施:灯具表面干净,灯罩无灰尘,照明正常。3.通风设备:风口、滤网清洁,通风良好。三、检查频率(一)日常自查保洁员每日对各自负责区域进行全面自查,发现问题及时整改,并做好自查记录。(二)定期检查1.卫生检查小组每周至少组织一次全面的卫生检查,对公司所有区域进行逐一检查。2.每月末进行一次月度卫生大检查,对各区域卫生状况进行综合评估。(三)不定期抽查公司领导或相关部门可根据实际情况,不定期对部分区域进行抽查,重点检查卫生死角、易忽视区域或近期出现卫生问题较多的区域。四、检查方法(一)实地查看卫生检查人员通过现场查看各区域的环境卫生状况,包括地面、墙面、桌面、设备等的清洁程度,检查是否存在污渍、灰尘、杂物等问题。(二)工具检测对于一些难以直接观察到的卫生情况,可使用专业工具进行检测,如白手套擦拭检查桌面、门窗等表面是否有灰尘残留;使用试纸检测卫生间水质等。(三)询问了解与保洁员、各部门员工进行沟通,了解卫生维护情况及是否存在卫生问题,询问员工对环境卫生的意见和建议。五、检查内容及评分标准(一)检查内容1.清洁程度:包括地面、墙面、桌面、门窗、设备等表面的清洁状况,是否有污渍、灰尘、杂物等。2.卫生死角:重点检查容易被忽视的角落,如墙角、柜底、楼梯间平台下方等是否存在垃圾和积尘。3.设施设备:检查消防设施、照明设施、通风设备等是否正常运行且保持清洁,垃圾桶是否及时清理、桶身是否干净。4.异味情况:检查卫生间、茶水间等区域是否有异味。5.物品摆放:办公区域内文件、办公用品等摆放是否整齐有序。(二)评分标准1.采用百分制评分,各项检查内容根据实际情况进行评分。2.清洁程度:地面、墙面等主要清洁部位无污渍、灰尘、杂物,得80100分;有少量轻微污渍或灰尘,得6079分;污渍、灰尘较多,得4059分;存在严重污渍或大量杂物,得0三十九分。3.卫生死角:无垃圾和积尘,得10分;有少量垃圾或积尘,得6分;垃圾和积尘较多,得2分;卫生死角问题严重,得0分。4.设施设备:设施设备正常运行且清洁良好,得10分;设施设备有轻微灰尘或小故障,得6分;设施设备较脏或存在一定故障,得2分;设施设备严重脏污或无法正常运行,得0分。5.异味情况:无异味,得10分;有轻微异味,得6分;异味较明显,得2分;异味严重,得0分。6.物品摆放:物品摆放整齐有序,得10分;物品摆放较整齐,得6分;物品摆放杂乱,得2分;物品摆放非常混乱,得0分。六、检查结果处理(一)记录与通报每次卫生检查结束后,卫生检查小组应及时将检查结果进行详细记录,包括检查时间、检查区域、存在问题、得分情况等。检查结果以书面形式在公司内部进行通报,明确指出各区域存在的卫生问题及责任部门或个人。(二)整改要求1.对于检查中发现的一般性卫生问题,保洁部应在规定时间内完成整改,整改期限一般不超过24小时。2.对于较为严重或反复出现的卫生问题,卫生检查小组应下达整改通知单,明确整改要求、整改期限和责任人。责任部门或个人应按照整改通知单的要求认真组织整改,并在规定期限内将整改情况书面反馈给卫生检查小组。(三)复查跟踪卫生检查小组对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。对于整改不力或未按时完成整改的部门或个人,将进行严肃批评,并视情节轻重给予相应的处罚。(四)结果运用1.卫生检查结果将与各部门的绩效考核挂钩,作为考核部门工作业绩的重要指标之一。2.对于在卫生管理工作中表现优秀的保洁员和部门,公司将给予表彰和奖励,激励全体员工共同做好环境卫生维护工作。七、培训与监督(一)培训1.保洁部定期组织内部培训,提高保洁员的业务技能和卫生标准意识,培训内容包括清洁工具的使用、不同区域的清洁方法、卫生标准解读等。2.根据公司卫生管理的实际需求,邀请专业的清洁行业讲师进行培训,分享先进的清洁技术和管理经验。3.各部门负责对本部门员工进行环境卫生知识培训,教育员工养成良好的卫生习惯,爱护办公环境,共同维护公司整体卫生状况。(二)监督1.保洁部主管负责对保洁员的日常工作进行监督,及时发现并纠正保洁员在清洁作业过程中存在的问题,确保清洁工作质量。2.卫生检查小组在检查过程中,对发现的卫生问题及时记录并反馈给相关责任人,同时监督整改措施的落实情况。3.设立监督举报渠道,鼓励公司全体员工对环境卫生问题进行监督举报,对于举报属实的给予一定奖励,对被举报的责任人进行严肃处理。八、奖惩措施(一)奖励1.在卫生检查中,连续三个月以上保持所负责区域卫生状况良好,且得分均在90分以上的保洁员,给予月度绩效加分奖励。2.对公司环境卫生管理提出合理化建议并被采纳,有效改善公司卫生状况的员工,给予一定的物质奖励。3.在公司组织卫生检查活动中表现优秀的部门,给予部门集体荣誉奖励,并在年度评优评先中予以优先考虑。(二)惩罚1.保洁员在卫生检查中,所负责区域卫生状况较差,得分低于60分的,给予警告处分,并要求在规定时间内完成整改。若连续两次出现此类情况,扣除当月绩效奖金的[X]%。2.因保洁员工作失误导致公司卫生环境出现严重问题,给公司形象造成不良影响的,除扣除当月全额绩效奖金外,视情节轻重给予降职、辞退
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