班级家委财务制度

PAGE班级家委财务制度一、总则（一）目的为规范班级家委财务管理，确保班级经费使用公开、透明、合理，保障班级各项活动顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于班级家委组织的所有财务活动，包括但不限于班级活动经费、班费收支等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校相关规定，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息及时公开，接受全体家长监督。3.收支平衡原则：合理安排经费，确保收支平衡，避免浪费和超支。4.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）家委财务负责人职责1.负责制定和执行班级家委财务管理制度。2.管理班级经费收支，做好账目记录和报表编制。3.定期向家委成员和全体家长公布财务收支情况。4.审核各项费用报销凭证，确保报销手续合规。5.协助班级开展各项活动，合理安排经费使用。（二）家委成员职责1.了解班级财务状况，监督财务工作。2.对班级经费使用提出合理建议和意见。3.协助财务负责人做好相关财务工作，如费用收缴、活动物资采购等。三、经费来源（一）班费缴纳1.每学期初，由家委向全体家长收取一定数额的班费，用于班级日常开支。2.班费标准应根据班级实际情况合理确定，并提前向家长公布。3.家长应按时足额缴纳班费，并将缴费凭证交至家委财务负责人处。（二）捐赠收入1.接受家长或其他社会人士对班级活动的捐赠。2.捐赠应明确用途，并开具相应的收据。3.捐赠收入应及时入账，并按照规定使用。（三）其他收入1.班级组织活动所获得的赞助收入。2.其他与班级活动相关的合法收入。四、经费使用范围（一）教学用品1.购买学习资料、文具、图书等。2.购置教学设备和器材，如投影仪、音响等。（二）班级活动费用1.组织班级聚会、郊游、运动会等活动的费用。2.活动所需的场地租赁、餐饮、交通等费用。（三）班级文化建设1.布置教室环境，购买装饰物品。2.制作班级纪念册、奖状等。（四）其他费用1.经家委讨论决定的其他与班级相关的合理费用。2.费用支出应与班级活动和发展相关，不得用于个人消费或与班级无关的事项。五、费用报销制度（一）报销凭证要求1.所有费用报销必须提供合法、有效的发票或收据。2.发票应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章。3.收据应注明收款单位、日期、金额、收款事由等信息，并加盖收款单位公章。（二）报销流程1.费用发生后，经办人应及时整理相关凭证，并填写费用报销单。2.报销单应注明费用明细、金额、用途、报销人等信息，并由经办人签字。3.将报销单及相关凭证提交给家委财务负责人审核。4.财务负责人审核通过后，报家委主任审批。5.审批通过后，由财务负责人按照规定进行报销支付。（三）报销时间规定1.费用报销应在费用发生后[X]个工作日内完成。2.特殊情况需提前向家委财务负责人说明原因，并经同意后方可延长报销时间。六、财务审批制度（一）审批权限1.单次费用支出在[X]元以下的，由家委财务负责人审核，家委主任审批。2.单次费用支出在[X]元以上至[X]元的，由家委成员集体讨论决定，家委主任审批。3.单次费用支出在[X]元以上的，需经全体家长表决通过后，家委主任审批。（二）审批流程1.经办人填写费用报销单，并附上相关凭证。2.将报销单提交给家委财务负责人审核，财务负责人应认真审核费用的合理性、真实性和合规性，并签署审核意见。3.审核通过后，报家委主任审批。家委主任应根据审批权限进行审批，并签署审批意见。4.对于重大费用支出或涉及全体家长利益的事项，应按照规定进行集体讨论或表决，并形成决议。七、财务预算与决算制度（一）财务预算1.每学期初，家委应根据班级工作计划和活动安排，编制财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，明确各项收入和支出项目的金额和时间安排，并报全体家长审议通过。3.财务预算应具有合理性和可操作性，确保经费收支平衡。（二）财务决算1.每学期末，家委应编制财务决算报告，总结本学期财务收支情况。2.财务决算报告应包括收入决算、支出决算、资金结余情况等内容，并附上相关财务报表。3.财务决算报告应在全体家长会议上公布，接受家长监督。八、财务公开制度（一）公开内容1.定期公布班级经费收支情况，包括收入来源、支出明细、余额等。2.公布重大费用支出项目和决策过程。3.公布财务预算和决算情况。（二）公开方式1.通过班级微信群、QQ群等网络平台发布财务信息。2.在班级公告栏张贴财务公开报表。3.定期召开家长会，向家长通报财务工作情况。（三）公开时间1.每月[X]日前公布上月财务收支情况。2.每学期末公布本学期财务决算情况。3.重大财务事项应及时公开。九、财务监督制度（一）内部监督1.家委成员应相互监督，确保财务工作规范、透明。2.设立财务监督小组，由家委成员代表组成，定期对财务收支情况进行检查和监督。3.财务监督小组有权查阅财务账目、凭证等资料，提出意见和建议。（二）家长监督1.全体家长有权对班级财务工作进行监督，提出疑问和建议。2.家委应及时回复家长的监督意见，并认真整改存在的问题。（三）审计监督1.如有必要，可邀请学校财务部门或专业审计机构对班级财务进行审计。2.审计结果应向全体家长公布，对审计发现的问题应及时进行整改。十、财务档案管理制度（一）档案内容1.财务管理制度文件。2.财务预算和决算报告。3.费用报销凭证、发票、收据等。4.财务报表、账目记录等。5.其他与财务工作相关的资料。（二）档案保管1.设立专门的财务档案保管地点，确保档案安全、完整。2.财务档案应由家委财务负责人指定专人负责保管。3.财务档案应按照时间顺序和类别进行分类整理，便于查阅和保管。（三）档案查阅1.家委成员因工作需要查阅财务档案的，应经家委财务负责人同意，并登记查阅内容和时间。2.其他人员如需查阅财务档案，应经家委主任批准，并办理相关手续。3.查阅财务档案时，不得擅自涂改、销毁档案资料。（四）档案销毁1.财务档案保管期限届满后，由家委财务负责人提出销毁意见，并报家委主任批准。2.销毁财务档案时，应指定专人负责监销，