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文档简介
PAGE办公室阿姨卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境,规范办公室卫生管理工作,特制定本制度。本制度旨在明确办公室阿姨的卫生职责与工作标准,确保办公区域的环境卫生符合相关法律法规及行业标准要求,保障员工的身体健康和工作效率。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间等公共区域。3.职责分工办公室阿姨:负责办公区域的日常卫生清洁工作,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理、卫生间清洁等各项具体任务。严格按照本制度规定的工作流程和标准执行卫生清洁工作,确保办公区域始终保持整洁卫生。各部门负责人:负责监督本部门办公区域内的卫生情况,引导员工保持良好的卫生习惯,配合办公室阿姨的工作,及时反馈卫生问题并督促整改。行政部门:负责对办公室卫生制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查,对违反制度的行为进行纠正和处理。负责协调解决办公室卫生工作中出现的问题,确保卫生工作顺利开展。二、卫生标准与要求办公区域1.地面每日清扫,保持地面无灰尘、无污渍、无水渍。定期进行拖地,确保地面干净整洁,光亮如新。对于地毯区域,每周至少进行一次深度吸尘,去除灰尘和杂物。每季度进行一次地毯清洗,保持地毯清洁卫生,无异味。2.桌面每天擦拭桌面,保持桌面整洁,无文件堆积、无污渍。电脑、电话、办公用品等摆放整齐有序,定期清理桌面垃圾和杂物。对于长时间未使用的桌面,应进行全面清洁后再进行整理摆放,确保桌面随时可供使用。3.文件柜及书架每周擦拭文件柜和书架表面,保持外观清洁。定期整理文件和书籍,确保摆放整齐,便于查找资料。清理文件柜和书架内部,去除灰尘和杂物,对过期文件和无用书籍进行清理和归档处理。4.门窗每周擦拭门窗玻璃,保持玻璃明亮干净,无污渍、无水痕。定期检查门窗轨道,清理杂物,确保门窗开关顺畅。每月对门窗进行全面清洁,包括窗框、窗台等部位,去除灰尘和污垢,保持门窗周边环境整洁。5.绿植定期浇水,保持绿植生长良好,叶片翠绿有光泽。每周擦拭绿植叶片,去除灰尘,保持植物美观。及时清理绿植花盆内的杂物和落叶,定期更换花盆内的土壤,确保绿植健康生长。对于枯萎或死亡的绿植,应及时进行更换。会议室1.会前准备在会议开始前,确保会议室地面干净、桌面整洁、椅子摆放整齐。清理会议桌上的杂物,准备好会议所需的文具、茶具等物品。检查会议室的音响设备、投影仪、灯光等设施是否正常运行,如有问题及时通知相关人员进行维修。2.会中服务在会议进行期间,保持会议室环境安静,不得随意打扰会议进程。及时清理会议过程中产生的垃圾,如纸杯、文件等。根据会议需要,适时提供茶水服务,确保参会人员有良好的会议体验。3.会后清理会议结束后,立即清理会议室。收拾会议文具,整理桌椅,清理地面垃圾和杂物。关闭会议室的音响设备、投影仪、灯光等设施,检查会议室门窗是否关闭,确保安全。走廊与楼梯1.地面与扶手每日清扫走廊和楼梯地面,保持地面干净整洁,无垃圾、无污渍。定期擦拭楼梯扶手,保持扶手光亮,无灰尘。检查走廊和楼梯的墙壁是否有污渍,如有需要及时进行清洁处理,保持墙面整洁。2.消防设施与标识每周检查走廊和楼梯的消防设施,包括灭火器、消火栓等,确保设施完好无损,表面清洁。清理消防设施周围的杂物,保持消防通道畅通无阻。检查走廊和楼梯的安全标识是否清晰,如有损坏或模糊应及时更换。卫生间1.便器与洗手台每日早晚各进行一次全面清洁,包括便器内外、洗手台、水龙头、镜子等部位。确保便器无污渍、无异味,洗手台干净无水渍。定期清理卫生间的排水管道,防止堵塞。使用专业清洁剂去除洗手台和水龙头上的水垢,保持洁具清洁光亮。2.地面与墙壁每天拖地,保持卫生间地面干燥、无积水、无污渍。擦拭卫生间墙壁,去除污渍和水渍,保持墙面整洁卫生。检查卫生间的通风设备是否正常运行,保持空气流通,消除异味。对于卫生间内的垃圾,应及时清理,垃圾桶应保持清洁,无异味溢出。3.卫生纸与洗手液随时检查卫生间卫生纸的供应情况,确保卫生纸充足。定期更换卫生纸卷,保持卫生纸架整洁。检查洗手液的存量,及时补充洗手液。保持洗手液容器清洁,无残留污渍。茶水间1.桌面与设备每天擦拭茶水间的桌面,保持桌面干净,无污渍、无杂物。清理茶渍和水渍,确保桌面整洁卫生。定期清洁茶水间的饮水机、咖啡机、微波炉等设备,去除表面灰尘和污渍,确保设备正常运行,无安全隐患。2.地面与垃圾每日清扫茶水间地面,保持地面干净整洁,无垃圾、无积水。及时清理茶水间的垃圾桶,保持垃圾桶周围环境清洁。检查茶水间的排水管道是否畅通,如有堵塞及时进行疏通处理。三、工作流程与规范日常清洁流程1.准备工作每天上班前,办公室阿姨应穿戴好工作服、工作帽和口罩,准备好清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。检查清洁工具是否完好无损,如有损坏应及时更换或维修。确保清洁工具数量充足,能够满足当天的清洁工作需求。2.清洁顺序按照先上后下、先里后外的原则进行清洁。首先清理办公区域的桌面、文件柜等高处物品,然后依次清扫地面、擦拭门窗等。在清洁卫生间和茶水间时,应先清理便器、洗手台等卫生洁具,再清扫地面,最后擦拭墙壁和设备。3.清洁方法地面清洁:使用扫帚清扫地面垃圾和杂物,然后用拖把拖地。对于顽固污渍,可使用适量的清洁剂进行擦拭。桌面清洁:用湿抹布擦拭桌面,去除灰尘和污渍。对于油污较重的桌面,可以使用专用清洁剂进行清洁。卫生间清洁:使用专用清洁剂清洁便器、洗手台等卫生洁具,然后用清水冲洗干净。地面清洁后,用干拖把擦干,防止滑倒。茶水间清洁:按照桌面、设备、地面的顺序进行清洁,方法与其他区域类似。注意清洁饮水机、咖啡机等设备时,应先关闭电源,确保安全。4.收尾工作完成清洁工作后,清理清洁工具,将其整齐摆放于指定位置。检查清洁区域是否还有遗漏的垃圾或污渍,如有应及时清理。关闭门窗,确保办公区域安全。在离开前,再次检查各区域的卫生情况,确认符合卫生标准后,方可离开。定期清洁流程1.地毯清洗每季度安排一次地毯清洗工作。提前通知各部门人员,将地毯上的文件、物品等清理干净。使用专业的地毯清洗设备和清洁剂,按照正确的操作流程进行清洗。清洗过程中要注意控制水量,避免地毯过度浸湿。清洗完成后,使用吸水机吸干地毯上的水分,确保地毯尽快干燥。待地毯干燥后,用扫帚清扫地毯表面的杂物,使地毯恢复整洁。2.门窗深度清洁每月进行一次门窗深度清洁。准备好清洁工具,如玻璃清洁剂、伸缩杆、抹布等。先用湿布擦拭门窗边框和窗台,去除灰尘和污垢。然后使用玻璃清洁剂喷洒在玻璃上,用伸缩杆安装好抹布,擦拭玻璃表面,确保玻璃光亮透明。对于门窗轨道内的杂物,使用小刷子进行清理,确保门窗开关顺畅。清洁完成后,清理地面上的水渍和垃圾,保持周边环境整洁。3.文件柜及书架内部清理每半年对文件柜和书架内部进行一次清理。提前整理好文件和书籍,将需要清理的物品取出。使用干抹布擦拭文件柜和书架内部,去除灰尘和杂物。对过期文件和无用书籍进行分类清理,可销毁的进行销毁处理,需要留存的进行归档整理。清理完成后,将文件和书籍按照分类整齐放回文件柜和书架内,确保摆放有序,便于查找。四、检查与考核1.检查方式日常检查:办公室阿姨在完成每日清洁工作后,应进行自我检查,确保各区域卫生符合标准。行政部门工作人员在日常工作中,可随时对办公区域的卫生情况进行抽查,发现问题及时通知办公室阿姨进行整改。定期检查:行政部门每周组织一次全面的卫生检查,对办公区域、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间等各个区域进行详细检查。检查内容包括卫生标准的执行情况、清洁工具的摆放、清洁工作记录等方面。2.考核标准(满分100分)清洁质量(60分)地面干净无污渍、无水渍,地毯清洁无异味,得15分;每发现一处不符合扣3分。桌面整洁,文件摆放有序,得10分;每发现一处不整洁扣2分。门窗玻璃明亮,窗框窗台干净,得10分;每发现一处不干净扣2分。卫生间便器、洗手台等洁具清洁无污渍、无异味,地面干燥无积水,得15分;每发现一处不符合扣3分。茶水间桌面、设备清洁,地面干净,得10分;每发现一处不符合扣2分。工作态度(20分)遵守工作纪律,按时上下班,不迟到早退,得10分;迟到早退一次扣2分,旷工一次扣5分。工作认真负责,积极主动,无推诿现象,得10分;发现一次推诿工作扣2分。工作效率(10分)按照规定的工作流程和时间完成清洁任务,得10分;未按时完成任务一次扣2分。团队协作(10分)与各部门员工配合良好,及时响应需求,得10分;因配合问题受到投诉一次扣2分。3.考核结果应用考核得分90分及以上为优秀,行政部门给予表扬和适当奖励,如奖金、荣誉证书等。考核得分8089分为良好,行政部门进行通报表扬,鼓励继续保持。考核得分6079分为合格,行政部门对存在的问题进行反馈,要求办公室阿姨限期整改。考核得分60分以下为不合格,行政部门对办公室阿姨进行批评教育,视情节严重程度给予警告、扣发奖金、辞退等处理。五、培训与提升1.培训内容卫生知识培训:定期组织办公室阿姨参加卫生知识培训,包括清洁工具的使用方法、清洁剂的配比和使用注意事项、不同材质表面的清洁技巧等。安全知识培训:开展安全知识培训,如清洁工作中的安全操作规范、如何正确使用电器设备、如何避免滑倒摔伤等,提高办公室阿姨的安全意识。服务意识培训:加强服务意识培训,使办公室阿姨了解良好的服务态度对员工工作的重要性,学会主动与员工沟通,及时解决员工提出的卫生问题。2.培训方式内部培训:由行政部门安排经验丰富的员工或邀请专业人士进行内部培训,通过现场演示、案例分析、实际操作等方式进行教学。外部培训:根据实际情况,组织办公室阿姨参加外部专业培训机构举办的相关培训课程,拓宽知识面,提升专业技能。3.培训频率卫生知识培训和安全知识培训每季度至少进行一次,每次培训时间不
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