办公室内务卫生公约制度

PAGE办公室内务卫生公约制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室内务卫生公约制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.基本原则全员参与原则：办公室内务卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境的整洁。常态化管理原则：将内务卫生管理纳入日常工作范畴，建立长效机制，确保办公区域始终保持良好的卫生状态。监督考核原则：通过定期检查和不定期抽查相结合的方式，对各部门及员工的内务卫生执行情况进行监督考核，确保制度的有效执行。二、办公区域划分及卫生标准1.公共区域走廊地面保持干净，无明显污渍、脚印，每日至少清扫一次，定期进行拖地清洁。墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘，定期进行擦拭。门窗玻璃干净明亮，无污渍、手印，每周擦拭一次。会议室会议桌椅摆放整齐，桌面无杂物，会议结束后及时清理。地面干净整洁，无垃圾、水渍，会前会后进行清扫。墙面、天花板保持清洁，无灰尘、污渍，定期进行检查和清洁。茶具、烟灰缸等用品摆放整齐，使用后及时清洗消毒。茶水间饮水机外观干净，定期清理内部水垢，确保饮用水卫生。水槽、水龙头无污垢，保持排水畅通，每日使用后进行清洁。垃圾桶及时清理，垃圾袋定期更换，周围地面无垃圾散落。桌面、台面保持整洁，无杂物堆积。卫生间地面、墙面、洗手台保持清洁，无污渍、积水，每日定时进行清扫和消毒。便池无异味，定期进行冲洗和消毒，卫生纸篓及时清理，周围地面无污渍。空气清新，无明显异味，可通过开窗通风或使用空气清新设备保持良好的通风环境。2.个人办公区域桌面电脑、文件、办公用品等摆放整齐有序，不得随意堆放。桌面保持干净，无灰尘、污渍，每日下班前进行简单清理。文件资料应分类存放，使用完毕后及时归位，保持桌面整洁。办公椅办公椅摆放整齐，保持椅背、椅面干净，无污渍、破损。不得在办公椅上随意悬挂衣物或堆放杂物。地面个人办公区域地面保持干净，无垃圾、杂物，每日进行清扫，定期进行拖地。如有水渍、污渍及时清理，保持地面干燥整洁。文件柜文件柜外观保持清洁，无灰尘、污渍。文件柜内文件资料应分类存放，标识清晰，便于查找。定期清理文件柜，将过期或无用的文件资料进行整理归档或销毁。三、卫生管理职责1.各部门职责各部门负责人为本部门内务卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好办公区域的卫生工作，确保达到卫生标准要求。督促本部门员工养成良好的卫生习惯，遵守本制度规定，对违反制度的行为进行纠正和教育。定期组织本部门员工对办公区域进行大扫除，积极配合公司组织的统一卫生检查活动。2.员工个人职责自觉遵守本制度，积极参与办公室内务卫生管理工作，保持个人办公区域及公共区域的整洁卫生。做好个人办公区域内的日常清洁工作，包括桌面、地面、办公椅、文件柜等的清洁，及时清理垃圾和杂物。爱护公共卫生设施，如发现损坏及时向相关部门报告。积极配合公司及部门组织的卫生检查和大扫除活动，对提出的问题及时进行整改。四、卫生检查与考核1.检查方式公司行政部门定期组织对各部门办公区域进行全面卫生检查，检查频率为每周一次。不定期对公共区域进行抽查，发现问题及时通知相关部门进行整改。各部门负责人应每日对本部门办公区域进行自查，及时发现并解决存在的卫生问题。2.检查标准严格按照本制度规定的办公区域划分及卫生标准进行检查，确保办公区域的整洁、有序。3.考核办法每次卫生检查结果将进行记录和通报，对卫生状况良好的部门给予表扬，对不达标的部门提出整改意见。将卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，对连续多次卫生不达标的部门进行相应的绩效扣分。具体扣分标准如下：首次检查不达标的部门，给予警告，责令限期整改。第二次检查仍不达标的部门，扣部门绩效分[X]分。第三次及以上检查不达标的部门，每次扣部门绩效分[X]分，并在公司内部进行通报批评。对于个人卫生习惯较差，多次违反制度规定的员工，将进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚，如绩效扣分、警告等。五、清洁工具及用品管理1.清洁工具配备公司为各部门配备必要的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、垃圾桶等，确保办公区域卫生清洁工作的顺利开展。各部门应指定专人负责清洁工具的保管和维护，定期检查工具的使用情况，及时更换损坏或无法正常使用的工具。2.清洁用品管理清洁用品（如洗洁精、消毒液、卫生纸等）由公司统一采购和发放，各部门根据实际需求到行政部门领取。各部门应合理使用清洁用品，避免浪费，严格按照使用说明进行操作，确保使用安全和效果。行政部门定期对清洁用品的库存进行盘点，根据实际使用情况及时补充采购，确保清洁用品的充足供应。六、环境卫生维护与保持1.日常维护要求全体员工应养成良好的卫生习惯，保持办公区域的整洁卫生，做到人走桌净、物归原位。禁止在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾、吸烟等行为；禁止在办公桌椅、文件柜等设施上乱涂乱画。注意保持公共区域的通风良好，定期开窗换气，如遇雾霾等恶劣天气，可根据实际情况使用空气净化设备。2.特殊情况处理如遇办公区域内发生污染、损坏等特殊情况，相关责任人应及时进行清理和修复，并向行政部门报告。对于因工作需要临时占用公共区域进行会议、活动等，活动结束后应及时清理现场，恢复原状。七、宣传与培训1.宣传工作公司通过内部宣传栏、邮件、微信群等多种渠道，宣传办公室内务卫生公约制度的重要性和具体要求，提高员工的卫生意识。定期发布卫生管理相关的知识和信息，如卫生小常识、清洁技巧等，引导员工养成良好的卫生习惯。2.培训工作行政部门定期组织办公室内务卫生管理培训，邀请专业人员进行讲解，使员工了解卫生标准和管理要求。培训内容包括办公区域卫生标准、清洁工具及用品的使用方法、卫生检查与考核等方面，提高员工的卫生管理能力和实际操作水平。鼓励员工积极参与培训，对培训效果进行评估和反馈，不断改进培训方式和内容，提高培训质量。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由公司行政部门负