办公室卫生维持制度

PAGE办公室卫生维持制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生维持制度。2.适用范围本制度适用于公司全体办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、茶水间、走廊、楼梯等公共区域。3.职责分工行政管理部门负责制定、修订和监督执行本卫生维持制度。定期组织对办公区域卫生状况进行检查和评估。协调解决卫生管理工作中出现的问题。各部门负责人负责本部门办公区域卫生的日常管理和监督。组织本部门员工按照制度要求做好卫生清扫和保持工作。教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯，遵守卫生制度。全体员工自觉遵守本卫生维持制度，积极参与办公区域卫生清扫和保持工作。保持个人办公区域的整洁，爱护公共卫生设施。对违反卫生制度的行为进行监督和举报。二、卫生标准1.办公桌面保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。不得堆放与工作无关的杂物，如食品、饮料瓶、衣物等。电脑、电话等设备表面清洁，无灰尘、污渍。2.办公椅摆放整齐，椅面、椅背无污渍、破损。定期擦拭，保持干净。3.地面干净无杂物，无明显灰尘、脚印、污渍。地毯区域定期吸尘，保持清洁。4.门窗玻璃明亮干净，无灰尘、水渍。窗框、窗台清洁，无杂物。门表面清洁，门锁、把手无污渍。5.墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网。张贴物、装饰画等保持整洁，无破损、歪斜。6.文件柜外观清洁，柜内文件资料分类存放，整齐有序。定期清理过期、无用文件。7.会议室会议桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁。会前会后及时清理，保持会议室整洁。茶具、烟灰缸等使用后及时清洗、归位。8.茶水间饮水机、咖啡机等设备表面清洁，定期消毒。水槽、水龙头无污垢，排水畅通。垃圾桶及时清理，周围地面无垃圾、水渍。茶叶、咖啡渣等废弃物倒入指定容器，不得随意丢弃。9.公共区域走廊、楼梯地面、扶手清洁，无杂物、灰尘。消防设施、安全标识等保持清洁，无损坏。绿植定期浇水、修剪，保持美观。三、清扫频率1.日常清扫每位员工每天上班前应清理个人办公区域，保持整洁。各部门每天下班前安排专人对本部门办公区域进行全面清扫，包括地面清扫、桌面整理、垃圾清理等。2.定期大扫除每周五下午为公司定期大扫除时间，全体员工参与。大扫除内容包括：全面清扫地面、擦拭门窗玻璃、清洁墙面、清理文件柜、检查公共区域卫生设施等。行政管理部门负责组织和监督大扫除工作，确保清扫质量。3.特殊情况清扫如有会议、活动等，相关部门应在活动前后及时对使用区域进行清扫和整理。发现办公区域有明显污渍、垃圾或其他卫生问题时，应及时进行清扫处理。四、清洁工具与用品管理1.清洁工具配备行政管理部门统一配备扫帚、拖把、抹布、垃圾袋、清洁剂等清洁工具和用品，并放置在指定地点。各部门根据实际需要可向行政管理部门申请补充清洁工具。2.工具使用规范员工应正确使用清洁工具，不得随意损坏或丢弃。清洁工具使用后应及时清洗干净，放回指定位置。拖把、抹布等应定期消毒，保持卫生。3.用品领用与节约员工如需领用垃圾袋、清洁剂等用品，应填写领用登记表，经部门负责人签字后到行政管理部门领取。鼓励员工节约使用清洁用品，避免浪费。五、检查与考核1.检查方式行政管理部门定期对办公区域卫生状况进行检查，检查方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。检查人员应认真填写卫生检查表，记录检查情况。2.考核标准卫生检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据。对于卫生状况良好的部门和个人，给予适当奖励；对于卫生不达标的部门和个人，进行相应处罚。具体考核标准如下：办公区域卫生符合卫生标准要求，无扣分项目，给予部门当月绩效考核加分[X]分，部门负责人和相关员工给予表扬。办公区域卫生存在轻微问题，有[X]项扣分项目，给予部门当月绩效考核扣[X]分，责令部门限期整改。办公区域卫生存在较多问题，有[X]项以上扣分项目，给予部门当月绩效考核扣[X]分，部门负责人进行书面检讨，相关员工进行批评教育。对于多次违反卫生制度，卫生状况严重不达标的部门，除给予绩效考核扣分外，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。3.整改措施对于检查中发现的卫生问题，行政管理部门应及时向责任部门发出整改通知，明确整改要求和期限。责任部门应按照整改通知要求，制定整改措施，认真进行整改，并在规定期限内将整改情况反馈给行政管理部门。行政管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、培训与宣传1.卫生知识培训行政管理部门定期组织卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。培训内容包括卫生标准、清扫方法、清洁工具使用、环境保护等方面。新员工入职时应进行卫生知识培训，使其了解公司卫生维持制度。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公环境卫