会议室果卫生管理制度

PAGE会议室果卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、卫生的会议室环境，确保会议的顺利进行，提高员工的工作效率和满意度，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于[具体会议室名称列举]等。3.职责分工行政部门负责制定、修订和完善会议室卫生管理制度。定期对会议室卫生情况进行检查和监督，确保制度的有效执行。协调安排会议室卫生清洁工作，包括确定清洁频次、人员安排等。会议室使用部门负责本部门使用会议室后的卫生清理工作，保持会议室整洁。教育引导部门员工爱护会议室环境，遵守卫生管理制度。清洁人员按照规定的清洁标准和流程，按时对会议室进行清洁打扫。及时向行政部门反馈会议室卫生问题及设施损坏情况。二、卫生标准1.桌面及台面保持桌面、会议桌、讲台等台面清洁，无灰尘、污渍、水渍。会议结束后，及时清理桌面上的文件、杂物，摆放整齐。定期对台面进行擦拭消毒，防止细菌滋生。2.地面地面干净整洁，无纸屑、果皮、痰迹等垃圾。定期进行清扫，必要时进行拖地，保持地面光亮。注意清理地面角落和踢脚线处的灰尘。3.座椅及沙发座椅、沙发表面无污渍、破损，摆放整齐。定期清洁座椅和沙发，去除灰尘和污渍，必要时进行消毒。检查座椅和沙发的螺丝等部件是否松动，如有问题及时报修。4.门窗及玻璃门窗玻璃干净透明，无灰尘、手印、污渍。定期擦拭门窗边框和玻璃，保持明亮。确保门窗开关灵活，密封良好。5.墙壁及天花板墙壁无灰尘、蜘蛛网，无明显污渍。天花板无灰尘、水渍，灯具、通风口等设施保持清洁。定期对墙壁和天花板进行检查和清洁维护。6.设备及设施投影仪、音响、麦克风等会议设备表面清洁，无灰尘。检查设备运行是否正常，如有故障及时报修。饮水机、咖啡机等设施保持清洁，定期换水和清洗。垃圾桶及时清理，垃圾不溢出，定期更换垃圾袋。三、清洁流程与频次1.日常清洁流程会议前清洁人员提前15分钟进入会议室，打开门窗通风换气。用干净的抹布擦拭桌面、台面、座椅扶手等部位，清理灰尘和杂物。检查地面是否有垃圾，如有则进行清扫。检查垃圾桶，如垃圾袋已满则更换垃圾袋。检查会议设备是否正常运行，如投影仪、音响等，确保设备清洁且能正常使用。会议中清洁人员在会议进行期间，不得进入会议室打扰会议进行。可在会议间隙，如休息时间，对会议室周边区域进行简单清洁，如清理走廊地面垃圾等。会议后待会议结束，使用部门人员离开会议室后，清洁人员立即进入会议室。清理桌面上的文件、纸张、水杯等杂物，将椅子摆放整齐。对地面进行清扫，如有污渍则进行拖地。擦拭会议设备表面灰尘，关闭设备电源。检查门窗是否关闭，确保会议室安全。2.定期清洁流程每周全面清洁会议室的桌面、台面、座椅、沙发等，使用清洁剂去除顽固污渍。深度清洁地面，包括使用清洁工具清理地面缝隙中的杂物。擦拭门窗玻璃内外两侧，确保无污渍、水印。清洁墙壁和天花板，去除灰尘和蜘蛛网。对会议设备进行全面检查和清洁，包括设备内部的灰尘清理（由专业人员操作）。每月对会议室的座椅、沙发进行消毒处理，防止细菌滋生。检查会议室的照明灯具、通风设备等，确保其正常运行且清洁。清理饮水机内部，更换滤芯，确保饮用水卫生。检查会议室的门锁、把手等设施，如有损坏及时维修或更换。3.清洁频次日常清洁：每个工作日的会议前后各进行一次。每周定期清洁：每周五下午进行。每月定期清洁：每月最后一周的周五下午进行。四、监督与检查1.行政部门检查行政部门定期对会议室卫生情况进行检查，每周至少一次全面检查，不定期进行抽查。检查人员按照卫生标准进行打分评价，记录检查结果。对于检查中发现的问题，及时通知相关责任部门或人员进行整改，并跟踪整改情况。2.员工监督鼓励全体员工对会议室卫生情况进行监督，如发现卫生问题可向行政部门反馈。行政部门对员工反馈的问题进行核实处理，并及时给予反馈。3.问题整改对于检查或监督中发现的卫生问题，责任部门或人员应在规定时间内进行整改。一般问题要求在1个工作日内整改完毕，较复杂问题要求在3个工作日内整改完毕。整改完成后，提交整改报告至行政部门，行政部门进行复查，确保问题得到彻底解决。五、奖惩措施1.奖励对于在会议室卫生管理工作中表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、给予奖金、在公司内部通报表扬等。具体奖励标准如下：连续三个月会议室卫生检查得分在95分以上，且无任何卫生问题投诉的部门，给予[X]元奖金奖励。积极提出有效改善会议室卫生管理建议，并被公司采纳实施的个人，给予[X]元奖金奖励及荣誉证书。2.惩罚对于违反会议室卫生管理制度的部门或个人，给予相应的惩罚。惩罚方式包括但不限于批评教育、罚款、责令整改等。具体惩罚标准如下：会议室卫生检查得分低于[X]分的部门，给予部门负责人警告处分，并责令限期整改。因个人原因导致会议室卫生严重不达标的员工，给予[X]元罚款，并要求其在公司内部公开检讨。多次违反会议室卫生管理制度且拒不整改的部门或个人，将视情节严重程度给予降职、辞退等处理。六、培训与宣传1.培训行政部门定期组织会议室卫生管理培训，培训对象包括清洁人员、会议室使用部门员工等。培训内容包括卫生标准、清洁流程、注意事项等。通过培训，提高相关人员的卫生意识和操作技能，确保会议室卫生管理工作的质量。2.宣传在公司内部宣传栏、办公区域等张贴会议室卫生管理