公司社团运营制度及流程

PAGE公司社团运营制度及流程一、总则（一）目的为规范公司社团的运营管理，丰富员工的业余文化生活，增强员工之间的沟通与交流，促进企业文化建设，特制定本制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有经正式批准成立的社团组织。（三）基本原则1.自愿参与原则：员工可根据自身兴趣爱好自愿加入社团。2.民主管理原则：社团内部实行民主决策、民主管理，充分发挥成员的积极性和创造性。3.规范运作原则：社团的活动组织、财务管理等各项工作应严格按照本制度及相关法律法规进行规范操作。4.健康有益原则：社团活动应积极向上，有助于员工身心健康和公司发展。二、社团的成立与注销（一）成立条件1.有明确的社团宗旨、活动计划和组织机构。2.有至少[X]名以上的发起人，发起人需为公司正式员工。3.提交社团成立申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、活动范围、组织机构、负责人名单等内容。（二）成立流程1.发起人向公司行政部门提交社团成立申请书。2.行政部门对申请书进行初审，初审通过后组织相关人员进行评审。3.评审通过后，社团正式成立，并由行政部门颁发社团成立证书。（三）注销条件1.社团自行解散。2.社团连续[X]个月以上未开展活动。3.社团违反法律法规或公司规定，造成严重不良影响。（四）注销流程1.社团负责人向行政部门提交注销申请，说明注销原因。2.行政部门对注销申请进行审核，审核通过后组织清算。3.清算结束后，社团办理注销登记手续，交回社团成立证书。三、社团的组织机构（一）社团负责人1.社团设负责人一名，负责社团的全面工作。2.负责人由社团成员民主选举产生，任期[X]年，可连选连任。3.负责人职责：组织制定社团年度工作计划和活动方案。组织开展社团各项活动，确保活动顺利进行。负责社团的财务管理和物资管理。协调社团与公司其他部门及外部相关单位的关系。定期向行政部门汇报社团工作情况。（二）社团成员1.社团成员应遵守社团章程和各项规章制度，积极参加社团活动。2.社团成员享有选举权、被选举权和表决权，有对社团工作提出建议和批评的权利。3.社团成员应履行遵守社团章程、执行社团决议、参加社团活动、维护社团声誉等义务。（三）社团组织机构设置社团可根据实际情况设置组织部、宣传部、外联部、财务部等部门，各部门职责如下：1.组织部：负责社团活动的策划、组织和实施，协调活动中的各项事务。2.宣传部：负责社团活动的宣传推广，包括制作宣传海报、发布活动通知、撰写新闻稿件等。3.外联部：负责社团与公司其他部门、外部社团及相关单位的联系与沟通，拓展社团资源。4.财务部：负责社团的财务管理，包括经费预算、收支核算、物资采购等。四、社团活动管理（一）活动计划1.社团应在每年年初制定年度活动计划，活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。2.年度活动计划需报行政部门备案。3.社团可根据实际情况制定临时活动计划，但需提前[X]个工作日报行政部门审批。（二）活动组织1.社团活动组织应提前做好准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。2.活动组织过程中应确保安全，制定安全预案，采取必要的安全措施。3.活动结束后，应及时进行总结，总结活动经验教训，为今后活动提供参考。（三）活动经费1.社团活动经费来源主要包括公司专项拨款、社团成员会费、社会赞助等。2.社团应建立健全财务管理制度，严格经费审批流程，确保经费使用合理、透明。3.社团活动经费主要用于活动组织、物资采购、场地租赁、宣传推广等方面，不得挪作他用。五、社团财务管理（一）财务管理制度1.社团应设立独立的财务账户，由专人负责财务管理。2.财务人员应具备相应的财务知识和技能，严格遵守财务法律法规和公司财务制度。3.社团应定期进行财务审计，确保财务账目清晰、准确。（二）经费预算与审批1.社团活动经费预算应在活动策划阶段编制，预算内容应详细、合理。2.经费预算需报社团负责人审核，审核通过后报行政部门审批。3.经费使用过程中，如遇预算外支出，需提前报行政部门审批。（三）经费报销1.社团经费报销应严格按照公司财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时应填写报销单，注明报销事由、金额、时间等信息，并附上相关发票、收据等凭证。3.报销单需经社团负责人签字审核后，报行政部门审批报销。六、社团物资管理（一）物资采购1.社团物资采购应根据活动需要进行，采购前应制定采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量等。2.物资采购应选择正规渠道，确保物资质量。3.采购完成后，应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、数量、采购日期等信息。（二）物资保管1.社团应设立物资保管室，指定专人负责物资保管。2.物资保管人员应定期对物资进行盘点，确保物资数量准确、质量完好。3.物资保管室应保持整洁、通风，做好防火、防潮、防虫等工作。（三）物资使用与归还1.社团成员使用物资时，应填写物资领用单，注明领用物资名称、规格、数量、用途等信息，并签字确认。2.使用完毕后，应及时归还物资，并办理归还手续，在物资领用单上注明归还日期。3.如发现物资损坏或丢失，应及时查明原因，由责任人照价赔偿。七、社团与公司其他部门及外部单位的关系（一）与公司其他部门的关系1.社团应积极与公司其他部门沟通协作，共同开展活动，促进公司内部交流与合作。2.社团活动如需公司其他部门提供支持或协助，应提前与相关部门沟通协调，确保活动顺利进行。3.社团应及时向公司其他部门反馈活动情况，听取意见和建议，不断改进工作。（二）与外部单位的关系1.社团可根据活动需要与外部社团、企业、社会组织等单位开展交流合作。2.与外部单位合作时，应签订合作协议，明确双方权利义务，确保合作顺利进行。3.社团应积极拓展外部资源，为社团发展创造有利条件。八、社团考核与奖励（一）考核机制1.行政部门每年对社团进行考核，考核内容包括社团活动开展情况、财务管理情况、物资管理情况、与公司其他部门及外部单位的合作情况等。2.考核方式包括社团自评、行政部门评审、员工满意度调查等。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（二）奖励措施1.对考核结果为优秀的社团，公司给予一定的奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.优秀社团负责人可优先晋升或获得其他奖励。3.对社团活动中表现突出的成员，公司给予表彰和奖励。（三）惩罚措施1.对考核结果为不合格的社团，行政部门责令其限期整改。2.整改后仍不