村财务制度白条规定

PAGE村财务制度白条规定一、总则（一）目的为加强村集体经济组织财务管理，规范财务收支行为，严格控制白条入账，确保村集体资产安全，维护农村经济秩序，根据国家相关法律法规和财务制度，结合本村实际情况，制定本规定。（二）适用范围本规定适用于本村集体经济组织及其所属的各经济实体、分支机构的财务活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和财务制度，确保财务活动合法合规。2.规范透明原则财务收支行为应规范、透明，接受村民监督。3.内部控制原则建立健全内部控制制度，防范财务风险。4.真实性原则财务信息应真实、准确、完整。二、白条的定义及范围（一）定义白条是指在村财务活动中，除法定票据（如发票、财政监制收据等）以外，用于证明经济业务发生的自制或外来的非正式票据。（二）范围1.自制白条如收款收据、借款单、领款单等。2.外来白条如收款方出具的收款收条、送货清单等。三、白条入账的限制规定（一）一般情况下禁止白条入账1.村集体经济组织的各项收入，原则上应开具法定票据，不得以白条入账。2.村集体经济组织的各项支出，除本规定允许的特殊情况外，必须取得合法有效的发票或财政监制收据，严禁白条入账。（二）特殊情况下允许有限制的白条入账1.小额零星支出对于金额在[规定金额]以下的小额零星支出，如购买办公用品、支付临时工劳务报酬等，可以使用白条入账，但白条上必须注明支出事项、金额、日期、收款人姓名及联系方式等信息，并由经手人、证明人签字，经村集体经济组织负责人审批后入账。2.确实无法取得发票的支出因特殊原因确实无法取得发票的支出，如支付给个人的拆迁补偿款、青苗补偿费等，可以使用白条入账，但必须提供相关证明材料，如协议、合同、村民签字确认等，经村集体经济组织负责人审批后入账。四、白条入账的审批程序（一）经手人签字白条入账时，经手人应在白条上签字，注明支出事项、金额、日期等信息，并对白条的真实性负责。（二）证明人签字对于需要证明人的支出，证明人应在白条上签字，对支出事项的真实性进行证明。（三）审批人审批1.村集体经济组织负责人对白条入账进行审批，审批时应严格审核支出事项的真实性、合理性、合法性，确保白条入账符合规定。2.对于金额较大或存在疑问的白条入账，应提交村集体经济组织成员会议或村民代表会议讨论通过后，方可入账。五、白条的管理与监督（一）建立白条登记台账村集体经济组织应建立白条登记台账，对白条的入账日期、支出事项、金额、经手人、证明人、审批人等信息进行详细登记，以便于查询和监督。（二）定期清理白条村集体经济组织应定期对白条进行清理，对于已入账的白条，应及时与相关票据进行核对，确保账目清晰。对于不符合规定的白条，应及时进行整改，补办相关手续或更换合法票据。（三）加强内部审计监督村集体经济组织应加强内部审计监督，定期对财务收支情况进行审计，重点检查白条入账情况。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并追究相关人员的责任。（四）接受村民监督村集体经济组织应定期向村民公开财务收支情况，包括白条入账情况，接受村民监督。村民有权对白条入账情况提出疑问和建议，村集体经济组织应及时给予答复和处理。六、违反规定的处理（一）对违规入账白条的处理1.对于违反本规定白条入账的，责令限期改正，调整账目，并对相关责任人进行批评教育。2.对于因白条入账导致村集体资产损失的，依法追究相关责任人的赔偿责任。（二）对违规审批白条的处理1.对于违规审批白条入账的村集体经济组织负责人，责令限期改正，并给予相应的纪律处分。2.对于因违规审批白条入账导致村集体资产损失的，依法追究相关责任人的法律责任。七、附则（一）解释权本规定由本村集体经济组织负责解释。（二）生效日期本规定自发布之日起生效实施。[村集体经济组织名称][发布日期]以上是一份关于村财务制度白条规定的文档，在