机关办公室卫生制度

PAGE机关办公室卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本机关办公室卫生制度。2.适用范围本制度适用于本机关内所有办公室区域，包括办公桌椅、文件资料、设备设施、公共区域等。3.基本原则遵循“谁使用、谁负责”的原则，全体员工应自觉维护办公室卫生，养成良好的卫生习惯。同时，坚持定期检查与不定期抽查相结合，确保办公室卫生始终保持良好状态。二、办公区域卫生标准1.桌面保持桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。不得随意堆放杂物，废弃纸张应及时清理至垃圾桶。电脑、电话等设备表面无灰尘，定期擦拭。2.地面地面干净无污渍、水渍，无纸屑、杂物等。每天上班前和下班后应进行清扫，如有污渍及时清理。3.门窗门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘。定期擦拭门窗，保持良好的采光和通风。4.文件资料文件资料应分类存放于文件柜或文件夹中，标识清晰，便于查找。重要文件应妥善保管，防止丢失或损坏。废弃文件应及时清理销毁，不得随意丢弃。5.设备设施办公设备（如打印机、复印机、传真机等）定期清洁，保持外观整洁，运行正常。设备周边无杂物堆积，电线电缆整齐有序。办公家具应保持完好，表面无损坏、划痕，定期擦拭保养。6.公共区域包括走廊、楼梯、电梯间、会议室等公共区域，应保持地面干净、墙壁无污渍、门窗玻璃明亮。垃圾桶及时清理，无异味。会议室使用后应及时整理，桌椅归位，地面清扫干净。三、卫生责任划分1.个人办公区域每位员工负责自己办公桌椅及周边区域的卫生清理，每天上班前整理桌面，擦拭设备，清扫地面。下班前清理当日产生的垃圾，将个人物品摆放整齐。2.公共区域走廊、楼梯、电梯间等公共区域由保洁人员负责日常清扫和定期消毒。会议室由使用部门负责在使用后进行清理，保持整洁。共享设备（如打印机、复印机等）由使用人员在使用后进行简单清洁，定期由专人进行全面维护保养。四、卫生清理频次1.日常清理个人办公区域：每天上班前和下班后各进行一次简单清理，保持桌面、地面整洁。公共区域：走廊、楼梯、电梯间等每天上午和下午各清扫一次，随时保持干净。2.定期清理每周五下午为办公室全面卫生大扫除时间，全体员工共同参与。对办公区域进行深度清洁，包括擦拭门窗、清理文件柜、清洁设备设施等。每月末对办公室进行一次全面消毒，重点对人员密集区域、共享设备等进行消毒处理，预防疾病传播。五、卫生检查与考核1.检查方式成立卫生检查小组，由办公室负责人担任组长，成员包括各部门代表。定期对办公室卫生进行检查，检查时间为每周一上午。不定期进行抽查，抽查时间不定，由检查小组随机安排。2.检查标准依据本制度中办公区域卫生标准进行检查评分，满分为100分。3.考核办法每周检查结果进行通报，对卫生不达标的部门或个人提出整改意见。连续两周卫生不达标的部门，将在全机关进行通报批评。将卫生检查结果纳入部门和个人绩效考核体系，与绩效奖金挂钩。具体考核标准如下：部门卫生平均分达到90分及以上，该部门所有员工绩效奖金上浮5%；部门卫生平均分在8089分之间，不奖不罚；部门卫生平均分低于80分，该部门所有员工绩效奖金下浮5%；个人卫生连续三次不达标，将在全机关进行通报批评，并取消当月绩效奖金的20%。六、环境卫生维护措施1.垃圾分类处理在办公室内设置分类垃圾桶，分别用于投放可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。员工应将垃圾按照分类要求投放，不得随意混扔。定期由保洁人员将垃圾运至指定地点进行处理。2.禁烟规定为维护办公室环境卫生和员工健康，本机关办公室内全面禁止吸烟。在办公室显著位置张贴禁烟标识，对违反规定者进行批评教育，并按照相关规定进行处罚。3.绿化与美化鼓励员工在个人办公区域摆放小型绿色植物，美化办公环境。同时，办公室公共区域适当摆放绿色植物，增加生机与活力。定期对植物进行养护，保持良好的观赏效果。七、卫生用品管理1.配备标准根据办公室实际需求，合理配备卫生用品，如卫生纸、洗手液、垃圾袋、清洁工具等。确保每个办公区域都有充足的卫生用品供应。2.领用制度员工如需领用卫生用品，可到指定地点填写领用登记表进行领取。领用数量应根据实际需求合理领取，避免浪费。3.定期盘点每月末对卫生用品进行盘点，统计领用和使用情况。根据盘点结果，及时补充短缺的卫生用品，确保供应充足。八、突发卫生事件处理1.制定应急预案针对可能出现的突发卫生事件，如传染病疫情、食物中毒等，制定详细的应急预案。明确应急处理流程、责任分工、物资储备等内容，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。2.应急处理措施一旦发生突发卫生事件，应立即启动应急预案，及时向上级主管部门报告。对事件发生区域进行隔离，防止疫情扩散。对相关人员进行紧急救治，并配合卫生防疫部门进行调查和处理。对办公室进行全面消毒，加强通风换气，保持环境清洁卫生。