电子琴社团财务制度

PAGE电子琴社团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范电子琴社团的财务管理，确保社团经费的合理使用，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于电子琴社团全体成员及与社团财务相关的各类活动和事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校相关财务规定，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：定期公布社团财务收支情况，接受社团成员的监督。4.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）社团负责人职责1.全面负责社团财务管理工作，对社团财务状况负总责。2.审核社团年度预算和决算，监督财务制度的执行情况。3.协调解决社团财务管理工作中的重大问题。（二）财务管理人员职责1.负责社团日常财务核算工作，包括账务处理、凭证编制、报表生成等。2.严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保支出合法、合规、合理。3.定期向社团负责人汇报财务收支情况，提供财务分析报告。4.负责社团财务档案的整理、归档和保管工作。（三）其他成员职责1.了解社团财务制度，积极参与社团财务管理工作。2.对社团财务收支情况进行监督，提出意见和建议。3.配合财务管理人员做好相关财务工作，如提供费用报销凭证等。三、预算管理（一）预算编制1.社团应于每年[具体时间]前编制下一年度财务预算。2.预算编制应根据社团年度工作计划和活动安排，结合上一年度财务收支情况，合理预计各项收入和支出。3.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应明确各项收入来源，如会员会费、活动赞助、捐赠等；支出预算应详细列出各项费用支出，如电子琴设备购置、教学资料费用、场地租赁费用、活动费用等。4.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的合理性和可行性。（二）预算审批1.社团预算编制完成后，应提交社团负责人审核。2.社团负责人应认真审核预算内容，对预算的合理性、可行性进行评估，并提出修改意见。3.经社团负责人审核通过后的预算，应提交社团全体成员大会审议。4.社团全体成员大会应认真审议预算内容，对预算进行表决。预算经社团全体成员大会三分之二以上成员表决通过后生效。（三）预算执行1.社团应严格按照预算执行各项财务收支活动。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前提交书面申请，说明调整原因和调整内容。3.预算调整申请经社团负责人审核后，提交社团全体成员大会审议。预算调整经社团全体成员大会三分之二以上成员表决通过后生效。四、收入管理（一）会员会费1.会员应按照社团规定按时缴纳会费。2.会费标准应在社团章程中明确规定，并向会员公布。3.会费收入应及时足额入账，不得截留、挪用。（二）活动赞助1.社团开展活动如需寻求赞助支持，应提前制定赞助计划，明确赞助目标、赞助方式、赞助金额等。2.与赞助方签订赞助协议，明确双方权利和义务，确保赞助资金的合法性和安全性。3.活动赞助收入应及时入账，并按照赞助协议的约定使用。（三）捐赠1.接受捐赠时，应向捐赠方出具合法、有效的捐赠收据。2.捐赠收入应按照捐赠方的意愿和社团宗旨合理使用，并及时向捐赠方反馈使用情况。（四）其他收入1.社团开展其他与财务相关的活动所取得的收入，如比赛奖金、培训收入等，应按照相关规定进行管理和核算。2.其他收入应及时入账，纳入社团财务管理范围。五、支出管理（一）支出审批1.社团各项费用支出应严格按照审批流程进行。2.费用报销应填写费用报销单，注明费用名称、金额、用途等，并附上相关凭证。3.费用报销单经部门负责人签字确认后，提交财务管理人员审核。4.财务管理人员应按照财务制度对费用报销进行审核，审核通过后提交社团负责人审批。5.社团负责人应根据费用支出的合理性、必要性进行审批，审批通过后方可报销。（二）支出范围1.电子琴设备购置：用于购置电子琴、琴凳、教材等教学设备。2.教学资料费用：包括购买音乐教材、乐谱、教学软件等费用。3.场地租赁费用：因社团活动需要租赁场地所产生的费用。4.活动费用：举办各类电子琴演奏会、比赛、培训等活动所产生的费用，如活动策划费用、宣传费用、奖品费用等。5.师资费用：聘请专业电子琴教师进行教学指导所支付的费用。6.其他费用：与社团活动相关的其他合理费用支出，如水电费、通讯费等。（三）支出标准1.各项费用支出应符合国家法律法规和学校相关规定，不得超出合理范围。2.对于金额较大的支出项目，应进行专项论证和审批。3.严格控制招待费、差旅费等费用支出，确保支出合理、合规。六、资产管理（一）固定资产管理1.社团购置的电子琴、琴凳、教材等价值较高、使用年限较长的资产作为固定资产进行管理。2.固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。4.固定资产的购置、处置应按照相关规定进行审批。（二）流动资产（库存现金、银行存款）管理1.社团应按照国家有关规定开设银行账户，办理银行存款业务。2.库存现金应按照规定限额存放，确保现金安全。3.定期对银行存款和库存现金进行核对，编制银行存款余额调节表和现金盘点表，确保账实相符。4.严格执行现金收支管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。（三）其他资产管理1.社团的教学资料、乐谱等资产应妥善保管，建立资产登记制度，定期进行清查盘点。2.对于社团的无形资产，如社团名称、品牌等，应加强保护，不得擅自转让或使用。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务管理人员应定期编制财务报告，反映社团财务收支情况。2.财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等报表及相关附注。3.财务报告应在每月[具体时间]前编制完成，并提交社团负责人和全体成员大会。（二）财务分析1.根据财务报告，定期对社团财务状况进行分析评价。2.财务分析内容包括收入分析、支出分析、资产负债分析、资金使用效益分析等。3.通过财务分析，发现社团财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议，为社团决策提供依据。八、财务监督（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督机制，加强对财务工作的自我监督。2.社团负责人、财务管理人员和其他成员应各司其职，相互监督，确保财务制度的有效执行。3.定期对社团财务收支情况进行内部审计，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受学校财务部门、社团管理部门等相关部门的监督检查。2.积极配合相关部门的工作，如实提供财务资料，接受审计和监督。九、财务档案管理（一）档案内容1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、预算文件、合同协议、费用报销凭证等。2.财务档案应分类整理，装订成册，妥善保管。（二）保管期限1.会计凭证、会计账簿等财务档案的保管期限按照国家有关规定执行。2.一般财务档案保管期限为[具体年限]，重要财务档案保管期限为[具体年限]。（三）档案查阅1.社团成员因工作需要查阅财