农民工代发工资财务制度

PAGE农民工代发工资财务制度一、总则（一）目的为规范公司农民工工资代发行为，保障农民工合法权益，加强财务管理，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及农民工工资代发的项目及业务活动。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和政策要求，确保农民工工资代发工作合法合规。2.足额支付原则：按时、足额将农民工工资发放至其本人银行账户，不得克扣或拖欠。3.专户管理原则：设立农民工工资专用账户，对工资资金进行专项管理。4.公开透明原则：工资发放信息公开透明，接受农民工及社会监督。二、职责分工（一）人力资源部门1.负责审核农民工工资发放名单、考勤记录等基础资料，确保工资核算准确。2.与农民工签订劳动合同，明确工资待遇、支付方式等条款。3.收集、整理农民工个人银行账户信息，并确保信息准确无误。（二）工程管理部门1.提供农民工考勤记录、工作任务完成情况等相关资料，作为工资核算依据。2.协助人力资源部门做好农民工工资发放的沟通协调工作。（三）财务部门1.设立农民工工资专用账户，负责工资资金的收支管理。2.根据人力资源部门提供的工资核算资料，按时足额发放农民工工资。3.定期对农民工工资发放情况进行账务处理，确保账目清晰。4.配合相关部门做好农民工工资发放的审计、检查工作。（四）项目经理1.负责本项目农民工工资代发工作的组织实施，确保各项工作按制度要求执行。2.协调解决农民工工资发放过程中出现的问题。三、工资核算（一）核算依据1.劳动合同约定的工资标准。2.考勤记录、工作任务完成情况等。3.国家及地方有关工资支付的规定。（二）核算内容1.基本工资：按照劳动合同约定的月工资标准计算。2.加班工资：根据考勤记录，按照国家规定的加班工资计算基数和比例计算。3.奖金、津贴、补贴等：按照公司相关规定及实际发放情况计算。（三）核算流程1.每月[具体日期]前，农民工将考勤记录提交至工程管理部门。2.工程管理部门对考勤记录进行审核汇总后，于每月[具体日期]前提交至人力资源部门。3.人力资源部门根据考勤记录及劳动合同约定，核算农民工当月工资，并于每月[具体日期]前将工资核算表提交至财务部门。4.财务部门对工资核算表进行审核，如有疑问及时与人力资源部门沟通核实。审核无误后，进行工资发放准备工作。四、工资发放（一）发放方式通过农民工工资专用账户以银行代发的方式将工资发放至农民工本人银行账户。（二）发放时间每月[具体日期]为工资发放日。如遇节假日或特殊情况，提前或顺延至最近的工作日发放。（三）发放流程1.财务部门根据审核后的工资核算表，将工资款项足额存入农民工工资专用账户。2.银行按照公司提供的工资发放清单，将工资发放至农民工个人银行账户。3.财务部门打印工资发放明细清单，留存备查。（四）发放记录1.建立农民工工资发放台账，详细记录每位农民工的工资发放情况，包括姓名、身份证号码、银行账号、工资金额、发放日期等。2.工资发放台账应妥善保存，保存期限不少于[具体年限]年。五、专户管理（一）账户设立1.公司在[开户银行名称]开设农民工工资专用账户，账户名称为[公司全称+农民工工资专用账户]。2.专户应仅用于农民工工资的发放，不得用于其他用途。（二）资金缴存1.建设单位按照工程施工合同约定，将人工费用按时足额拨付至农民工工资专用账户。2.公司按照工资核算金额将应发工资足额存入专户，确保专户资金充足。（三）账户监管1.财务部门负责专户的日常管理，定期核对账户余额及交易明细。2.公司与开户银行签订账户监管协议，明确银行对专户资金的监管职责。银行应按照监管协议要求，对专户资金的收支情况进行监督，确保资金专款专用。3.严禁任何单位和个人以任何形式挪用专户资金。如有违反规定的行为，将依法追究相关责任人的责任。六、信息公示（一）公示内容1.每月工资发放前，在施工现场显著位置公示农民工工资发放明细，包括姓名、身份证号码、工种、出勤天数、工资数额等。2.公示建设单位拨付人工费用情况、公司工资支付情况等相关信息。（二）公示方式1.通过在施工现场设置公示栏、张贴公示表等方式进行公示。2.公示期不少于[具体天数]天。（三）意见反馈1.设立意见反馈箱，接受农民工对工资发放情况的意见和建议。2.安排专人负责收集意见反馈箱中的信件，及时处理农民工反映的问题，并将处理结果向农民工反馈。七、监督检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对农民工工资代发情况进行审计检查，重点检查工资核算、发放、专户管理、信息公示等环节是否符合制度要求。2.人力资源部门、财务部门、工程管理部门定期对农民工工资代发工作进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受劳动保障监察部门、建设单位等相关部门的监督检查，积极配合提供有关资料。2.对监督检查中发现的问题，及时整改落实，并将整改情况书面报告相关部门。八、法律责任（一）公司责任1.公司违反本制度规定，克扣或无故拖欠农民工工资的，由劳动保障监察部门责令限期支付；逾期不支付的，责令公司按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向农民工加付赔偿金。2.公司挪用农民工工资专用账户资金的，由相关部门依法予以处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）个人责任1.公司工作人员在农民工工资代发工作中，存在弄虚作假、贪污受贿等违法违纪行为的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.农民工以虚报