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文档简介
PAGE公司卫生划分区域制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的工作环境,加强公司卫生管理,明确各区域卫生责任,特制定本制度。本制度旨在确保公司办公场所、生产区域等各个区域的环境卫生符合相关法律法规及行业标准要求,保障员工的身体健康,提高工作效率,树立良好的公司形象。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共活动区域等公司所属范围内的各个场所。包括但不限于员工办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间、生产设备区域、原材料及成品堆放区域等。3.基本原则责任明确原则:明确划分各部门、各岗位在卫生管理方面的责任区域,确保卫生管理工作事事有人管,人人有责任。全面覆盖原则:涵盖公司所有区域,不留卫生死角,保证公司整体环境卫生状况良好。及时清理原则:要求对卫生区域进行定期清扫和随时清理,保持环境整洁。监督考核原则:建立有效的监督考核机制,对各责任区域的卫生情况进行检查和评估,确保制度的有效执行。二、卫生区域划分1.办公区域部门办公室:各部门负责本部门办公室内的桌面、文件柜、办公设备(电脑、打印机、复印机等)、地面、门窗等区域的日常清洁。具体包括每天清理桌面杂物,擦拭办公设备,清扫地面垃圾,定期擦拭门窗玻璃等。公共办公区域:如走廊、楼梯、电梯间等由行政部门负责统一安排保洁人员进行日常清扫。包括每天清扫地面,擦拭扶手、电梯按钮等公共设施,定期清理墙面灰尘等。会议室:使用部门在会议结束后负责清理会议室桌面、椅子摆放整齐,并将会议室恢复到使用前的整洁状态。行政部门定期对会议室进行全面清洁,包括地面清扫、门窗擦拭、设备检查等。2.生产区域生产车间:按照生产线划分责任区域,各生产线员工负责本生产线设备、操作台面、原材料及半成品摆放区域的日常卫生维护。具体要求为每班工作结束后清理设备上的油污、杂物,擦拭操作台面,整理原材料及半成品摆放,保持工作区域整洁有序。车间管理人员负责监督各生产线卫生情况,并定期组织对车间整体环境进行大扫除。生产设备区域:设备维护人员负责所维护设备的卫生清洁工作,包括设备表面擦拭、内部清洁(定期)、周边地面清扫等。同时,要确保设备运行过程中的环境卫生,避免因卫生问题影响设备正常运行。仓库:仓库管理人员负责仓库内货物存储区域、货架、通道等的卫生管理。要保持货物摆放整齐,通道畅通,定期清扫地面灰尘,清理货架上的积尘等。对于库存的原材料及成品,要按照规定进行分类存放,并做好防潮、防虫等措施,确保货物不受污染。3.公共活动区域茶水间:使用茶水间的员工在使用后负责清理桌面水渍、垃圾,将椅子归位。保洁人员定期对茶水间进行全面清洁,包括地面拖地、水槽清理、电器设备擦拭等。卫生间:保洁人员负责卫生间的日常清洁工作,包括每天清扫地面、擦拭马桶、洗手台、镜子等卫生洁具,定期清理卫生间异味,补充卫生纸、洗手液等用品。同时,员工应保持卫生间的清洁卫生,便后及时冲水,不乱扔垃圾。室外公共区域:如公司大院、停车场等由专门的保洁人员负责定期清扫。包括清扫地面垃圾、落叶,清理垃圾桶,保持室外环境整洁美观。对于绿化区域,要定期进行修剪、除草等养护工作,确保绿化植物生长良好,不影响整体环境卫生。三、卫生标准1.办公区域卫生标准桌面:整洁无杂物,文件、办公用品摆放整齐有序。办公设备:表面干净无灰尘,设备周边无杂物堆积。地面:干净无污渍、水渍,地毯定期清洗,保持清洁。门窗:玻璃明亮,窗框、窗台无灰尘。文件柜:外观整洁,柜内文件分类存放,标识清晰。2.生产区域卫生标准设备:外观清洁,无油污、无杂物,设备运行正常,无因卫生问题导致的故障隐患。操作台面:干净整洁,无残留物料、无污渍。原材料及半成品摆放区域:物料摆放整齐,标识清晰,区域内无垃圾、无散落物料。地面:保持清洁,无油污、无积水,通道畅通无阻。仓库:货物分类分区存放,整齐有序,货架无积尘,库存货物无损坏、无污染。3.公共活动区域卫生标准茶水间:桌面干净无水渍,水槽无堵塞、无污垢,电器设备正常运行且表面清洁。卫生间:马桶、洗手台等卫生洁具清洁无异味,地面干燥无水渍,卫生纸、洗手液等用品充足。室外公共区域:地面无垃圾、无杂物,绿化区域植物生长良好,垃圾桶及时清理,无满溢现象。四、卫生清扫与消毒要求1.日常清扫各责任区域的员工应在每天工作开始前或结束后进行简单的卫生清扫,保持工作区域的基本整洁。如清理桌面垃圾、清扫地面灰尘等。保洁人员按照规定的时间和路线对公共区域进行日常清扫,确保公共区域随时保持干净卫生。2.定期大扫除公司每周组织一次全面的大扫除活动,各部门、各区域人员按照安排参与大扫除工作。大扫除内容包括对办公区域的深度清洁,如擦拭高处灰尘、清理文件柜内部等;对生产区域设备的全面检查与清洁,包括设备内部清洁、周边环境彻底清理等;对公共活动区域的全面消毒等。每月末对仓库进行一次全面盘点和卫生清理,确保库存货物的质量和仓库环境的整洁。3.消毒要求根据不同区域的特点和卫生需求,定期进行消毒工作。如卫生间、茶水间等公共区域每天至少消毒一次,使用符合卫生标准的消毒剂进行擦拭或喷洒。生产区域的设备在必要时进行消毒处理,特别是在生产食品、药品等对卫生要求较高的产品时,要严格按照相关行业标准进行消毒操作,确保产品质量安全。办公区域的公共设施如电梯按钮、扶手等,每天进行擦拭消毒,防止交叉感染。五、监督与考核1.监督机制公司设立卫生监督小组,由行政部门负责人担任组长,各部门选派一名代表为成员。卫生监督小组定期对公司各区域的卫生情况进行检查,发现问题及时记录并通知相关责任部门进行整改。各部门负责人负责对本部门员工的卫生责任区域进行日常监督,确保员工切实履行卫生管理职责。鼓励员工相互监督,对发现的卫生问题可及时向相关责任部门或卫生监督小组反映。2.考核标准卫生监督小组根据卫生标准对各区域进行评分考核,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀:卫生区域完全符合卫生标准要求,无任何卫生问题,且在日常工作中始终保持高标准的卫生状况。良好:基本符合卫生标准要求,偶尔存在一些轻微的卫生瑕疵,但能及时整改到位,整体卫生状况较好。合格:大部分区域符合卫生标准,但存在一些明显的卫生问题,需要在规定时间内进行整改,整改后达到合格标准。不合格:存在较多严重的卫生问题,未能达到卫生标准要求,且在规定时间内未完成有效整改。3.考核结果应用对于考核结果为优秀的部门或区域,给予一定的奖励,如颁发流动红旗、奖金、荣誉证书等,以激励员工积极维护环境卫生。考核结果为良好的部门或区域,要求继续保持,针对存在的轻微问题进行改进,争取达到优秀标准。考核结果为合格的部门或区域,下达整改通知书,明确整改期限和要求,在规定时间内进行复查,如仍未达到合格标准,将进行相应的处罚。考核结果为不合格的部门或区域,对部门负责人进行批评教育,并给予一定的经济处罚,同时要求限期整改,整改期间加强监督检查,直至达到合格标准。连续两次考核不合格的部门或区域,将对部门负责人进行严肃处理,如警告、降职等。六、奖惩措施1.奖励措施每月评选出卫生优秀部门和个人,给予公开表扬,并在公司内部通告栏进行公示。对卫生表现突出的部门或个人给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。奖金金额可根据公司实际情况设定,奖品可包括生活用品、办公用品等。在员工绩效考核中,将卫生责任履行情况作为重要的考核指标之一,对于卫生工作表现优秀的员工,在绩效评定时给予加分奖励,优先考虑晋升、评优等。2.惩罚措施对于违反卫生制度,未能履行卫生责任的员工,第一次给予口头警告,责令其立即整改;第二次给予书面警告,并扣除当月绩效奖金的一定比例;第三次及以上则给予罚款处理,罚款金额根据情节轻重确定,同时可进行全公司通报批评。对于因卫生问题导致公司形象受损或受到相关部门批评的部门,对部门负责人进行诫勉谈话,并要求部门制定详细的整改措施,限期整改。整改期间,
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