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文档简介
PAGE卫生巡查值班制度一、总则(一)目的为加强公司/组织的卫生管理,确保工作环境整洁、卫生,保障员工身体健康,特制定本卫生巡查值班制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共区域等场所的卫生巡查与值班管理。(三)基本原则1.预防为主原则:通过定期巡查和及时整改,预防卫生问题的发生,保持良好的卫生环境。2.责任明确原则:明确各部门、各岗位在卫生管理中的职责,做到责任到人。3.全面覆盖原则:对公司/组织内所有区域进行全面巡查,不留死角。4.持续改进原则:根据巡查结果和实际情况,不断完善卫生管理制度和措施。二、卫生巡查职责与分工(一)巡查小组构成成立由各部门负责人组成的卫生巡查小组,负责定期对公司/组织的卫生状况进行巡查。(二)各部门职责1.行政部门负责制定和完善卫生巡查值班制度,并监督执行。组织协调卫生巡查工作,定期召开卫生管理会议,总结分析卫生状况,提出改进措施。负责办公区域公共区域的卫生管理,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等的清洁与维护。2.生产部门负责本部门生产车间、仓库等区域的卫生管理,确保生产环境符合卫生标准。按照规定的频次和标准进行卫生巡查,及时发现和整改卫生问题。对生产过程中产生的废弃物进行分类收集、存放和处理,防止环境污染。3.其他部门负责本部门办公区域的卫生管理,保持桌面整洁、文件摆放有序,地面、门窗干净。配合行政部门做好公共区域的卫生维护工作,积极参与卫生巡查和整改活动。(三)巡查人员职责1.严格按照规定的巡查内容、标准和频次进行巡查,认真填写巡查记录。2.及时发现卫生问题,如垃圾堆积、污渍、设施损坏等,并拍照记录。3.对发现的卫生问题进行初步分析,确定责任部门和整改期限,并督促责任部门及时整改。4.将巡查结果和整改情况及时反馈给行政部门,对整改不力的部门进行通报批评。三、卫生巡查内容与标准(一)办公区域1.桌面、文件柜、电脑等办公用品摆放整齐,无灰尘、杂物。2.地面干净整洁,无污渍、脚印、垃圾。3.门窗玻璃明亮,窗台无杂物。4.垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面无散落垃圾。5.公共区域的绿植养护良好,无枯萎、黄叶现象。(二)生产车间1.生产设备表面清洁,无油污、灰尘,运行正常。2.生产物料摆放整齐,标识清晰,无混放、乱放现象。3.车间地面保持清洁,无积水、油污,通道畅通无阻。4.通风、照明等设施完好,正常运行。5.废弃物分类存放,及时清理,不得在车间内长期堆放。(三)公共区域1.走廊、楼梯地面干净,扶手无灰尘,墙壁无污渍。2.卫生间清洁卫生,无异味,便池、洗手池无污垢,卫生纸供应充足。3.会议室桌椅摆放整齐,桌面、地面干净,茶具及时清理。4.电梯轿厢清洁,按钮、扶手无污渍,运行正常。四、卫生巡查频次与时间安排(一)巡查频次1.行政部门每周至少组织一次全面卫生巡查。2.各部门每天进行本部门区域的卫生自查。3.对于重点区域(如食品加工车间、精密仪器室等),应增加巡查频次。(二)时间安排1.行政部门的全面卫生巡查一般安排在工作日的上午或下午,不影响正常工作开展。2.各部门的卫生自查应在每天下班前完成,确保下班时本部门区域卫生达标。五、卫生问题整改流程(一)问题发现与记录巡查人员在巡查过程中发现卫生问题后,应立即拍照记录,并在巡查记录中详细描述问题所在位置、问题类型、发现时间等信息。(二)问题反馈与通知巡查人员将巡查记录提交给行政部门,行政部门根据问题责任部门进行分类整理,并及时通知责任部门限期整改。通知方式可采用书面通知、邮件通知或在工作群内发布等。(三)整改实施责任部门接到整改通知后,应立即组织人员进行整改。整改过程中,要明确整改责任人,制定整改措施,确保按时完成整改任务。(四)整改验收整改期限届满后,责任部门向行政部门提交整改报告,行政部门组织人员对整改情况进行验收。验收合格后,在巡查记录中注明整改情况;验收不合格的,责令责任部门继续整改,直至达到标准要求。(五)复查与跟踪行政部门对整改后的区域进行定期复查,跟踪整改效果,防止问题反弹。对于多次整改不力的部门,进行严肃处理。六、卫生值班制度(一)值班人员安排1.实行轮流值班制度,由各部门员工轮流担任值班人员。2.值班表由行政部门统一制定,提前公布,确保每位员工清楚自己的值班时间和职责。(二)值班时间与地点1.值班时间为正常工作日的工作时间,具体为[开始时间][结束时间]。2.值班地点为公司/组织内指定的值班室或各部门办公室。(三)值班职责1.负责值班期间公司/组织内的卫生监督,及时发现和处理突发卫生问题。2.对下班后仍在使用的区域进行卫生检查,确保无垃圾堆积、水电未关等情况。3.做好值班记录,记录值班期间的卫生状况、处理的问题及相关情况。4.如遇重大卫生事件或紧急情况,及时报告行政部门,并协助采取相应措施。(四)值班交接1.值班人员在值班结束前,应将值班期间的情况向接班人员进行详细交接,包括卫生问题处理情况、未完成的工作等。2.接班人员应认真听取交班内容,对遗留问题进行及时处理,并在值班记录上签字确认。七、考核与奖惩(一)考核标准1.卫生巡查记录完整、准确,问题描述清晰,发现问题及时。2.卫生问题整改及时、彻底,整改率达到[X]%以上。3.值班人员认真履行职责,无漏岗、脱岗现象,及时处理值班期间的卫生问题。4.各部门积极配合卫生管理工作,本部门区域卫生状况良好,无因卫生问题受到投诉或批评。(二)奖励措施1.对于在卫生管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.将卫生管理工作表现纳入员工绩效考核体系,作为员工晋升、评优的重要依据。(三)惩罚措施1.对卫生巡查中发现的问题,未按时整改或整改不力的部门,给予通报批评,并责令限期整改。2.因卫生问题给公司/组织造成不良影响或经济损失的,追究相关部门和人员的责任,视情节轻重给予相应的经济处罚。3.对于多次违反卫生巡查值班制度的员工,进行严肃处理,如警告、罚款、辞退等。八、培训与宣传(一)卫生知识培训1.定期组织员工参加卫生知识培训,提高员工的卫生意识和自我保护能力。2.培训内容包括环境卫生标准、个人卫生习惯、清洁消毒方法等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式。(二)宣传教育1.利用公司/组织内部宣传栏、工作
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