厦门市美术馆财务制度

PAGE厦门市美术馆财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范厦门市美术馆（以下简称“美术馆”）的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障美术馆各项工作的顺利开展，促进美术馆事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于厦门市美术馆及其所属各部门、各项目组。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全内部财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息应真实、准确、完整、及时地公开，接受社会监督。4.收支平衡原则：合理安排收支，保持财务收支平衡，防范财务风险。5.效益性原则：注重资金使用效益，优化资源配置，提高美术馆的社会效益和经济效益。二、财务管理职责（一）馆长职责1.对美术馆的财务工作全面负责，领导制定和完善财务管理制度。2.审核重大财务事项，如重大资金支出、预算调整等。3.监督财务预算的执行情况，确保美术馆财务目标的实现。（二）财务部门职责1.负责编制财务预算、决算报告，定期进行财务分析。2.严格执行财务制度，做好财务核算、资金管理、资产管理等工作。3.负责财务报表的编制和报送，提供财务信息支持。4.协助有关部门做好项目资金的申报、使用和管理工作。5.负责财务档案的整理、归档和保管工作。（三）其他部门职责1.配合财务部门做好本部门的预算编制和执行工作。2.严格执行财务审批制度，确保各项费用支出合规、合理。3.负责本部门资产的管理和维护，定期进行资产清查。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门应根据美术馆的发展规划、年度工作计划和上年度预算执行情况，编制下一年度财务预算草案。2.预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序，各部门应根据本部门的工作任务和实际需求，提出预算建议数，经财务部门审核后，报馆长审批。3.预算草案应包括收入预算、支出预算、资产负债预算等内容，确保预算的完整性和准确性。（二）预算审批1.财务预算草案经馆长审核后，提交美术馆理事会审议通过。2.预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（三）预算执行1.各部门应严格按照预算安排组织实施各项工作，确保预算执行的严肃性。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，定期向馆长报告预算执行情况，及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.建立预算执行考核制度，对预算执行情况进行考核评价，将考核结果与部门和个人的绩效挂钩。四、收入管理（一）收入范围1.财政拨款收入，包括基本支出拨款和项目支出拨款。2.事业收入，如展览门票收入、艺术品销售收入、文化活动收入等。3.经营收入，如美术馆场地出租收入、餐饮服务收入等。4.其他收入，如捐赠收入、利息收入等。（二）收入确认1.财政拨款收入按照财政部门的拨款通知和相关规定确认。2.事业收入和经营收入按照实际收到的款项或取得索取款项的权利时确认。3.捐赠收入按照捐赠协议约定的时间和金额确认。（三）收入管理1.各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.加强对事业收入和经营收入的管理，严格执行国家有关收费政策，确保收入合法合规。3.建立捐赠管理制度，规范捐赠行为，对捐赠收入进行专项管理，专款专用。五、支出管理（一）支出分类1.基本支出，包括人员经费和公用经费。2.项目支出，用于开展各类展览、文化活动、艺术品收藏等专项工作。3.经营支出，用于美术馆经营活动的各项支出。（二）支出审批1.严格执行支出审批制度，各项支出应按照规定的审批流程进行审批。2.一般支出由部门负责人审核，报分管领导审批；重大支出由馆长审批或提交理事会审议。3.支出审批应严格把关，确保支出的合理性、合法性和真实性。（三）支出控制1.加强对各项支出的预算控制，严格按照预算安排支出，不得超预算支出。2.建立健全费用报销制度，明确报销标准和流程，规范报销行为。3.加强对采购支出的管理，严格执行政府采购制度，确保采购行为合法合规。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金，包括库存现金、银行存款等，应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。2.应收及预付款项，应及时清理结算，定期进行账龄分析，对长期挂账的款项应查明原因，采取有效措施进行处理。3.存货，包括艺术品、展览用品、办公用品等，应建立健全存货管理制度，定期进行清查盘点，确保存货账实相符。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.建立固定资产管理制度，明确固定资产的购置、验收、入账、折旧、处置等流程。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。（三）无形资产1.无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权等。2.加强对无形资产的管理，建立无形资产登记制度，对无形资产的取得、使用、处置等进行规范管理。3.定期对无形资产进行评估，确保无形资产的价值得到合理反映。七、成本费用管理（一）成本费用核算原则1.按照权责发生制原则进行成本费用核算，正确划分本期成本费用与下期成本费用的界限。2.按照受益原则进行成本费用分配，将成本费用合理分摊到各项业务活动中。（二）成本费用控制1.建立成本费用控制制度，加强对各项成本费用的预算控制和日常管理。2.优化业务流程，提高工作效率，降低运营成本。3.加强对成本费用的分析和考核，及时发现和解决成本费用管理中存在的问题。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整、及时地反映美术馆的财务状况和经营成果。3.财务报告经馆长审核后，按照规定的时间和要求报送相关部门。（二）财务分析1.定期进行财务分析，对美术馆的财务状况、经营成果、资金使用效益等进行分析评价。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系，为美术馆的决策提供依据。3.根据财务分析结果，提出改进财务管理工作的建议和措施。九、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.加强对财务人员的职