足球社团财务制度

PAGE足球社团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范足球社团的财务管理，确保社团财务活动合法、合规、透明，保障社团资金的安全与有效使用，促进足球社团的健康发展。（二）适用范围本制度适用于[足球社团名称]的所有财务活动，包括但不限于经费筹集、资金使用、资产管理、财务核算与监督等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：定期公开财务信息，接受社团成员的监督，保证财务活动的透明度。4.专款专用原则：社团经费应专项用于足球活动的开展，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）社团负责人职责1.领导和监督社团的财务工作，确保财务制度的贯彻执行。2.审核重大财务事项，如大额经费支出、重要资产购置等。3.对社团财务状况负责，定期向社团成员汇报财务工作情况。（二）财务管理人员职责1.负责社团的日常财务核算工作，包括账务处理、报表编制等。2.严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保支出合理合规。3.保管社团财务印章、票据和档案，做好财务资料的整理与归档工作。4.定期向社团负责人汇报财务收支情况，提供财务分析和建议。（三）其他成员职责1.了解社团财务制度，遵守财务规定，积极配合财务工作。2.对财务工作进行监督，提出意见和建议，维护社团成员的合法权益。三、经费筹集（一）会费收入1.会员应按照社团规定按时缴纳会费，会费标准由社团会员大会讨论决定。2.财务管理人员负责会费的收缴工作，开具统一的会费收据，并及时登记入账。（二）捐赠收入1.接受社会各界对足球社团的捐赠，捐赠应遵循自愿、合法的原则。2.对于捐赠收入，应开具合法有效的捐赠票据，并按照捐赠者的意愿进行管理和使用。（三）其他收入1.社团通过举办足球比赛、培训、活动等获得的收入，如赛事赞助费、培训学费、活动报名费等。2.其他合法合规的收入来源，如利息收入等。四、经费使用（一）预算管理1.每年年初，社团应编制年度经费预算，预算内容包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据上一年度收入情况和本年度工作计划进行合理预测；支出预算应按照足球活动的实际需求，分为人员费用、场地租赁费用、设备器材购置费用、赛事组织费用、培训费用、宣传费用等项目进行详细编制。3.年度经费预算需经社团会员大会审议通过后执行，并报上级主管部门备案。（二）支出审批1.社团各项经费支出应严格按照预算执行，确需调整预算的，应经社团负责人批准，并报会员大会备案。2.所有费用支出必须取得合法有效的票据，票据内容应真实、完整、准确。3.费用报销流程如下：经办人填写费用报销单，并附上相关票据和证明材料。部门负责人审核签字，确认费用支出的合理性和必要性。财务管理人员审核票据的合法性、合规性以及报销金额的准确性，审核通过后签字。社团负责人审批签字，批准报销。报销人持审批后的报销单到财务部门办理报销手续。（三）支出范围1.人员费用：包括教练酬金、裁判员补贴、工作人员劳务报酬等。2.场地租赁费用：用于租赁足球训练场地、比赛场地等。3.设备器材购置费用：购买足球、训练器材、比赛装备、防护用具等。4.赛事组织费用：举办足球比赛的各项费用，如赛事策划、宣传推广、奖杯奖品、赛事服务等。5.培训费用：聘请专业教练进行足球培训的费用，包括教练课酬、培训教材等。6.宣传费用：制作社团宣传资料、海报、视频等，以及参加各类足球活动的宣传推广费用。7.其他费用：与足球社团活动相关的其他合理费用支出，如办公费用、差旅费、通讯费等。五、资产管理（一）固定资产管理1.社团的固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产应进行分类登记，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批，购置固定资产应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商和采购方式；处置固定资产应通过评估、拍卖等方式进行，处置收入应及时入账。（二）流动资产（库存现金、银行存款、应收款项等）管理1.库存现金管理社团应严格遵守现金管理规定，库存现金限额应根据实际情况合理确定，一般不超过35天的日常零星开支。现金收支应及时入账，做到日清月结，账款相符。财务人员应定期对库存现金进行盘点，确保现金安全。严禁坐支现金，不得以白条抵库，不得公款私存。2.银行存款管理社团应开设独立的银行账户，用于社团经费的收支结算。银行账户的开设、变更、撤销应按照规定的程序办理，并报上级主管部门备案。严格执行银行存款管理制度，定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。妥善保管银行票据和印鉴，不得出租、出借银行账户。3.应收款项管理社团应加强对应收款项的管理，及时清理和催收各类应收款项，如赛事赞助款欠款、会员欠费等。对于长期无法收回的应收款项，应查明原因，采取相应的措施进行处理，如通过法律途径解决等。同时，应按照规定计提坏账准备，确保财务报表的真实性和准确性。六、财务核算与报告（一）财务核算1.社团应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，进行会计凭证的填制、审核和登记。2.财务核算应做到账目清晰、数据准确、记录完整，如实反映社团的财务状况和经营成果。3.采用权责发生制进行会计核算，正确划分收入和费用的归属期，确保财务信息的及时性和可比性。（二）财务报告1.定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报告。财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.月度财务报表应在月度终了后[X]日内编制完成，季度财务报表应在季度终了后[X]日内编制完成，年度财务报告应在年度终了后[X]日内编制完成，并经社团负责人、财务管理人员签字盖章后报社团成员大会审议。3.财务报告应真实、准确、完整地反映社团的财务状况和经营成果，为社团成员提供决策依据。同时，应按照规定将财务报告报上级主管部门备案。七、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，社团成员有权对财务工作进行监督，提出意见和建议。2.定期开展内部财务检查，对财务制度的执行情况、经费收支情况、资产管理情况等进行检查，发现问题及时整改。3.财务管理人员应定期向社团负责人汇报财务工作情况，接受社团负责人的监督和指导。（二）外部审计1.社团应定期接受外部审计，审计机构应由社团成员大会选举产生，并报上级主管部门备案。2.外部审计应按照国家有关审计法规和审计准则进行，对社团的财务收支、资产管理、财务制度执行情况等进行全面审计。3.审计报告应及时向社团成员公布，对于审计中发现的问题，社团应积极采取措施进行整改，并将整改情况向社团成员通报。八、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、合同协议、票据存根、财务印章使用记录等与财务活动相关的资料。（二）档案保管1.设立专门的财务档案室或档案柜，对财务档案进行分类存放，确保档案的安全与完整。2.财务档案应按照规定的保管期限进行保管，会计凭证、会计账簿等主要档案保管期限为[X]年，财务报表、财务报告等保管期限为[X]年，其他档案根据实际情况确定保管期限。3.定期对财务档案进行整理和归档，确保档案资料的有序存放，便于查阅和使用。（三）档案查阅1.社团成员因工作需要查阅财务档案的，应填写档案查阅申请表，经社团负责人批准后，在财务管理人员的陪同下查阅。2.查阅档案时应爱护档案资料，不得在档