乡卫生院合同管理制度

PAGE乡卫生院合同管理制度一、总则1.目的本合同管理制度旨在规范乡卫生院各类合同的签订、履行、变更、终止等行为，加强合同管理，防范合同风险，维护乡卫生院的合法权益，保障医疗服务工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于乡卫生院与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于医疗服务合作合同、药品及医疗器械采购合同、设备租赁合同、房屋租赁合同、劳务合同等。3.基本原则依法合规原则：合同的签订、履行等应严格遵守国家法律法规和行业标准。公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方合法权益。诚实守信原则：各方应诚实守信，全面履行合同义务。风险防范原则：注重合同风险的识别、评估和应对，确保合同安全。二、合同管理机构及职责1.合同管理领导小组成立以院长为组长，副院长及相关职能科室负责人为成员的合同管理领导小组。负责审议合同管理制度、重大合同事项，协调解决合同管理中的重大问题。2.合同管理部门指定[具体科室名称]为合同管理部门，负责合同的统一归口管理。其职责包括：制定和完善合同管理制度及流程。参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档。定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现和解决问题。负责合同纠纷的处理和协调。3.合同承办部门各业务科室为合同承办部门，负责本科室合同的起草、谈判、履行等具体工作，并配合合同管理部门做好相关工作。其职责包括：根据业务需要提出合同签订申请。负责合同的前期调研、起草合同文本。参与合同谈判，收集相关资料，提出合理的合同条款建议。严格按照合同约定履行义务，及时处理合同履行过程中的问题。定期向合同管理部门汇报合同履行情况。三、合同签订管理1.合同签订流程申请：合同承办部门根据业务需求填写《合同签订申请表》，详细说明合同签订的必要性、对方基本情况、合同主要内容等，经部门负责人审核后提交合同管理部门。审核：合同管理部门对合同签订申请进行初审，重点审核合同的合法性、合规性、条款完整性等。对于重大合同，组织相关部门和专业人员进行会审，并出具审核意见。谈判：合同承办部门与对方就合同条款进行谈判，明确双方权利义务。谈判过程中应做好记录，形成谈判纪要。起草：合同承办部门根据谈判结果起草合同文本。合同文本应使用规范的格式和语言，明确合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。审核修改：合同管理部门对合同文本进行审核，提出修改意见。合同承办部门根据审核意见对合同文本进行修改完善，确保合同合法合规、条款清晰、权利义务对等。签订：经审核通过的合同，由法定代表人或其授权代表签字，并加盖乡卫生院公章。合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本提交合同管理部门备案。2.合同审批权限根据合同金额大小、重要程度等因素，设定不同的合同审批权限：合同金额在[X]元以下的，由合同承办部门负责人审核，合同管理部门备案。合同金额在[X]元至[X]元之间的，经合同承办部门负责人、分管副院长审核后，报院长审批。合同金额在[X]元以上的重大合同，需经合同管理领导小组审议通过后，由院长审批。3.合同签订注意事项合同对方应具有合法的主体资格，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义条款。对于涉及专业技术条款的合同，应组织相关专业人员进行审核把关。合同签订前，应充分了解对方的信誉、经营状况等情况，防范合同风险。四、合同履行管理1.履行责任合同承办部门负责合同的具体履行工作，应严格按照合同约定的时间、地点、方式等履行义务，确保合同全面履行。在履行过程中，如发现问题或需要变更合同条款，应及时与对方沟通协商，并按照合同变更程序办理相关手续。2.跟踪检查合同管理部门定期对合同履行情况进行跟踪检查，建立合同履行台账，记录合同履行进度、存在问题及解决情况等。对于重点合同，应进行专项跟踪检查，及时发现和解决合同履行中的风险和问题。3.资料归档合同承办部门在合同履行过程中应及时收集、整理相关资料，包括合同文本、往来函件、会议纪要、验收报告、结算凭证等，并按照档案管理规定进行归档保存。合同履行完毕后，合同承办部门应将合同履行情况总结报告提交合同管理部门。五、合同变更管理1.变更情形在合同履行过程中，如遇下列情形之一的，可以变更合同：因不可抗力致使合同无法继续履行的。因政策调整、市场变化等原因，需要变更合同标的、数量、价款等主要条款的。经双方协商一致，同意变更合同的其他情形。2.变更流程申请：合同承办部门或对方提出合同变更申请，填写《合同变更申请表》，详细说明变更的原因、内容及对合同履行的影响等，并提交相关证明材料。审核：合同管理部门对合同变更申请进行审核，重点审核变更的必要性、合法性、合理性等。对于重大合同变更，组织相关部门和专业人员进行会审，并出具审核意见。谈判：合同承办部门与对方就合同变更条款进行谈判，达成一致意见后签订《合同变更协议》。审批：合同变更协议按照合同签订审批权限进行审批。备案：合同变更协议签订后，合同承办部门应及时将变更协议副本提交合同管理部门备案，并对原合同进行相应修改。六、合同终止管理1.终止情形合同在下列情形下终止：合同履行期限届满，双方按照合同约定履行完毕义务的。合同经双方协商一致，提前终止的。因不可抗力致使合同无法履行，双方协商解除合同的。一方严重违反合同约定，另一方依法解除合同的。合同因其他法定或约定原因终止的。2.终止流程申请：合同承办部门或对方提出合同终止申请，填写《合同终止申请表》，详细说明合同终止的原因、时间等，并提交相关证明材料。审核：合同管理部门对合同终止申请进行审核，重点审核终止的合法性、合理性等。对于重大合同终止，组织相关部门和专业人员进行会审，并出具审核意见。结算：合同承办部门负责与对方进行合同结算，清理债权债务，确保双方权利义务结清。备案：合同终止后，合同承办部门应及时将合同终止情况报告提交合同管理部门备案，并对合同档案进行整理归档。七、合同纠纷处理1.纠纷预防合同管理部门和合同承办部门应加强合同履行过程中的管理和监督，及时发现和解决潜在的合同纠纷问题。在签订合同前，应充分了解对方情况，对合同条款进行严谨审核，避免因合同漏洞或约定不明引发纠纷。2.纠纷处理程序发生合同纠纷后，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。合同管理部门组织相关人员对纠纷情况进行调查分析，提出处理意见。根据纠纷情况，选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。在纠纷处理过程中，应妥善保管相关证据材料，积极维护乡卫生院的合法权益。3.责任追究对于因合同签订、履行过程中存在过错，导致乡卫生院遭受损失的，依法追究相关责任人的责任。八、合同档案管理1.档案内容合同档案应包括合同文本、合同签订申请表、审核意见、谈判纪要、变更协议、终止申请表、结算凭证、往来函件、会议纪要、验收报告等与合同相关的所有资料。2.归档要求合同承办部门应在合同签订、履行、变更、终止等事项完成后及时将相关资料整理归档，并按照档案管理规定进行分类、编号、装订。合同管理部门定期对合同档案进行检查和整理，确保档案的完整性和