驻村工作组财务制度

PAGE驻村工作组财务制度一、总则（一）目的为规范驻村工作组的财务管理，加强财务监督，提高资金使用效益，保障驻村工作的顺利开展，依据国家相关法律法规和财务管理制度，结合驻村工作实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]派出的驻村工作组在驻村期间的所有财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财经纪律，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映驻村工作组的财务状况和收支情况。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合驻村工作实际需求和勤俭节约的要求。4.专款专用原则：专项资金应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于特定的驻村工作项目和任务。5.公开透明原则：财务活动应公开透明，接受驻村群众、派出单位和相关部门的监督。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置驻村工作组应设立兼职财务人员，负责财务管理工作。财务人员应具备必要的财务知识和技能，熟悉国家财经法规和驻村工作财务规定。（二）财务人员职责1.财务核算负责记录和核算驻村工作组的各项收支，编制财务报表，确保财务数据准确无误。按照规定的会计科目和核算方法，及时、准确地进行账务处理，做到日清月结。2.资金管理负责驻村工作组资金的收付、保管和结算，确保资金安全。严格执行现金管理制度，控制现金库存限额，不得坐支现金。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，保证账实相符。3.票据管理负责票据的领购、保管、使用和核销工作，确保票据的安全和规范使用。按照规定开具票据，不得开具虚假票据或白条入账。定期对票据进行盘点和清理，及时上缴作废票据。4.财务监督对驻村工作组的财务收支进行监督，审核各项费用支出的合理性和合法性，防止违规支出。定期对财务状况进行分析，提出改进财务管理的建议和措施。配合派出单位和相关部门的财务审计工作，提供真实、完整的财务资料。5.其他职责完成驻村工作组交办的其他与财务管理相关的工作任务。保守财务秘密，不得泄露财务信息。三、预算管理（一）预算编制原则1.量入为出原则：根据驻村工作任务和资金来源，合理编制预算，确保收支平衡。2.统筹兼顾原则：统筹考虑驻村工作的各项费用支出，合理安排资金，突出重点项目。3.勤俭节约原则：严格控制预算支出，降低行政成本，提高资金使用效益。（二）预算编制内容1.收入预算：包括派出单位拨付的工作经费、上级部门专项补助资金、社会捐赠资金等。2.支出预算：包括人员经费、办公费、差旅费、通讯费、业务费、项目经费等。（三）预算编制程序1.每年年初，驻村工作组根据当年工作任务和实际需求，编制年度预算草案。2.预算草案经驻村工作组组长审核后，报派出单位审批。3.派出单位根据审核意见，对预算草案进行调整和完善，下达年度预算批复。（四）预算执行与调整1.驻村工作组应严格按照预算批复执行预算，不得擅自调整预算。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前向派出单位提出书面申请，说明调整原因和调整内容。3.派出单位审核同意后，下达预算调整批复。四、收入管理（一）收入来源1.派出单位拨付的工作经费：根据驻村工作实际需要，由派出单位按照规定标准和程序拨付。2.上级部门专项补助资金：上级部门根据驻村工作任务和重点项目，给予的专项补助资金。3.社会捐赠资金：接受社会各界的捐赠资金，用于支持驻村工作。（二）收入管理要求1.所有收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.严格按照规定的收费项目和标准收取费用，不得擅自设立收费项目或提高收费标准。3.社会捐赠资金应按照捐赠协议的约定使用，专款专用，并及时向捐赠人反馈资金使用情况。五、支出管理（一）支出范围1.人员经费：包括驻村工作组成员的工资、补贴、奖金等。2.办公费：包括办公用品、印刷费、水电费、邮电费等。3.差旅费：包括驻村工作组成员因工作需要出差的交通费、住宿费、伙食补助费等。4.通讯费：包括驻村工作组成员的手机通讯费等。5.业务费：包括开展驻村工作所需的会议费、培训费、调研费、资料费等。6.项目经费：包括用于支持驻村工作项目建设的资金，如基础设施建设、产业发展、民生改善等项目的费用。7.其他费用：包括经派出单位批准的其他与驻村工作相关的费用支出。（二）支出审批程序1.一般费用支出：由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件张数等，经证明人签字、驻村工作组组长审批后，报财务人员审核报销。2.重大费用支出：超过一定金额标准的重大费用支出，如项目建设支出、大额采购支出等，应提前提交书面报告，说明支出原因、金额、预算安排等情况，经驻村工作组讨论通过，并报派出单位审批后，方可支出。（三）支出报销要求1.报销凭证应真实、合法、有效，内容完整，不得涂改、伪造。2.报销凭证应附相关的发票、收据、清单等原始凭证，原始凭证应与报销内容相符。3.报销凭证应由经办人、证明人、审批人签字确认，手续不全的不予报销。4.财务人员应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证，应拒绝报销。（四）差旅费管理1.严格执行差旅费管理规定，按照标准报销差旅费。2.出差应填写出差审批单，注明出差事由、地点、时间等，经驻村工作组组长审批后，方可出差。3.出差期间的住宿费、交通费等应按照规定标准报销，不得超标准报销。4.出差结束后，应及时办理差旅费报销手续，逾期不报的，财务人员有权拒绝报销。（五）项目经费管理1.项目经费应专款专用，按照项目实施方案和预算安排使用。2.项目实施过程中，应严格控制项目成本，确保项目资金使用效益。3.项目完成后，应及时进行项目验收和决算，编制项目决算报告。4.项目经费结余应按照规定上缴派出单位或用于其他驻村工作项目。六、固定资产管理（一）固定资产范围1.使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过一年的大批同类物资，如办公桌椅、电脑、打印机等。（二）固定资产购置1.购置固定资产应按照规定的采购程序进行，纳入单位年度预算管理。2.购置固定资产应进行验收，确保资产质量和数量符合要求。3.购置固定资产应及时入账，按照规定计提折旧。（三）固定资产使用与保管1.固定资产应指定专人负责保管和使用，定期进行维护和保养。2.固定资产使用人员应爱护资产，不得擅自转借、出租、变卖固定资产。3.固定资产发生损坏、丢失等情况，应及时查明原因，报驻村工作组组长审批后进行处理。（四）固定资产处置1.固定资产处置应按照规定的程序进行，报派出单位审批。2.固定资产处置收入应及时足额入账，上缴派出单位。七、财务监督与审计（一）财务监督1.驻村工作组应建立健全财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务人员应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.驻村工作组应接受驻村群众、派出单位和相关部门的监督，定期公开财务收支情况。（二）内部审计1.派出单位应定期对驻村工作组的财务收支情况进行内部审计。2.内部审计应重点审查财务制度执行情况、预算执行情况、资金使用效益等。3.内部审计发现的问题，应及时下达审计整改意见，驻村工作组应认真整改，并将整改情况报派出单位。（三）外部审计1.根据工作需要，派出单位可委托社会中介机构对驻村工作组的财务收支情况进行外部审计。2.外部审计应出具审计报告，审计报告应作为驻村工作组财务工作的重要参考依据。八、财务档案管理（一）财务档案范围1.会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料。2.预算文件、决算报告、审计报告等财务文件。3.票据存根、合同协议等其他财务资料。（二）财务档案整理与归档1.财务人员应定期对财务档案进行整理，按照类别和时间顺序进行编号和装订。2.财务档案应及时归档，妥善保管，防止丢失、损坏。（三）财务档案查阅与借阅1.