卫生监督所行政办公制度

PAGE卫生监督所行政办公制度一、总则1.目的为加强卫生监督所行政办公管理，规范工作流程，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，依据相关法律法规和行业标准，结合本所实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生监督所全体工作人员。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规和卫生监督行业标准，确保行政办公活动合法合规。高效便民原则：优化工作流程，提高工作效率，为群众提供便捷、高效的服务。公开透明原则：行政办公事项应公开透明，接受群众监督。责任追究原则：对违反本制度的行为，依法依规追究相关人员责任。二、办公秩序1.考勤制度工作人员应严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。请假应提前填写请假申请表，按照审批权限报相关领导批准。请假一天以内的，由科室负责人批准；请假一天以上的，由所领导批准。无故旷工连续超过15天，或者一年内累计旷工超过30天的，予以辞退。2.办公纪律在办公区域应保持安静，不得大声喧哗、打闹。严禁在办公时间内玩游戏、看视频、炒股等与工作无关的活动。爱护办公设备和设施，不得随意损坏或挪用。3.环境卫生保持办公区域整洁卫生，定期进行清扫和消毒。不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰。个人办公桌面应保持整洁，文件资料摆放有序。三、会议制度1.会议类型所务会：由所领导主持，各科室负责人参加，主要传达上级精神，研究部署工作，协调解决重大问题。科室例会：由科室负责人主持，科室全体人员参加，总结工作进展，安排近期工作任务。专题会议：根据工作需要，召开专项工作会议，研究解决特定问题。2.会议组织会议主办科室应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员，并通知相关人员做好准备。会议应做好记录，形成会议纪要，经会议主持人审核后印发。3.会议要求参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，应提前向会议主持人请假。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。参会人员应认真听取会议内容，积极发言，提出建设性意见和建议。四、文件管理制度1.文件收发办公室负责文件的收发工作，对收到的文件应进行登记、编号、分类。重要文件应及时呈送所领导批阅，一般文件按照职责分工分送相关科室办理。2.文件传阅文件传阅应按照规定的顺序进行，不得擅自扩大传阅范围。传阅文件应做好记录，确保文件及时、准确地传递。3.文件归档文件办理完毕后，应及时归档保存。归档文件应分类整理，编号装订，便于查阅。定期对归档文件进行清查，确保文件完整、安全。五、印章管理制度1.印章种类本所印章包括公章、财务专用章、法人章等。2.印章使用印章使用应严格履行审批手续，填写印章使用申请表，经相关领导批准后方可使用。严禁在空白纸张、空白合同上加盖印章。印章管理人员应妥善保管印章，不得随意交他人使用。3.印章保管印章应指定专人保管，存放于安全可靠的地方。印章管理人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。六、车辆管理制度1.车辆调度办公室负责车辆的调度工作，根据工作需要合理安排车辆使用。用车科室应提前填写用车申请表，经办公室审核后报所领导批准。2.车辆使用驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。车辆使用完毕后，应及时返回单位，不得擅自将车辆开回家或用于其他非工作用途。驾驶员应定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。3.车辆维修车辆维修应提前填写维修申请表，经办公室审核后报所领导批准。维修车辆应选择正规的维修厂家，确保维修质量。维修费用应严格按照规定报销，不得虚报、冒领。七、财务管理制度1.预算管理财务部门应根据本所年度工作计划，编制年度预算，经所领导审核后报上级主管部门批准。严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额。2.收入管理各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。收费项目和标准应严格按照国家规定执行，不得擅自提高或降低收费标准。3.支出管理支出应严格按照审批程序进行，报销凭证应真实、合法、有效。严格控制经费支出，杜绝铺张浪费。4.财务监督财务部门应定期对本所财务收支情况进行审计，确保财务工作规范、透明。接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查。八、保密制度1.保密范围涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件、资料、信息等。卫生监督工作中尚未公开的案件线索、调查处理情况等。2.保密措施加强对工作人员的保密教育，提高保密意识。对涉及保密内容的文件、资料等应严格按照保密规定进行保管和处理。严禁在非保密场所谈论、传播保密信息。3.责任追究对违反保密制度的行为，依法依规追究相关人员责任。因违反保密制度给本所造成损失的，应承担相应的赔偿责任。九、投诉举报处理制度1.投诉举报受理设立投诉举报电话、邮箱等渠道，接受群众对卫生监督工作的投诉举报。对收到的投诉举报应及时进行登记，并安排专人进行处理。2.投诉举报调查调查人员应认真核实投诉举报内容，收集相关证据，确保调查结果客观、公正。调查过程中应严格遵守法律法规和工作程序，保障当事人合法权益。3.投诉举报处理结果反馈投诉举报处理完毕后