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文档简介

PAGE职业卫生清扫7s制度一、总则(一)目的为了加强公司职业卫生管理,创造安全、整洁、高效的工作环境,保障员工的身体健康,特制定本职业卫生清扫7S制度。本制度旨在规范公司各区域的清扫工作,确保工作场所符合国家职业卫生相关法律法规及行业标准要求,提升公司整体形象和运营效率。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公区域、仓库等场所的职业卫生清扫管理。(三)基本原则1.安全第一原则:清扫工作必须在确保员工安全的前提下进行,避免因清扫作业引发安全事故。2.责任明确原则:明确各部门、各岗位在职业卫生清扫工作中的职责,做到责任到人。3.规范操作原则:严格按照规定的清扫流程和标准进行操作,确保清扫质量。4.持续改进原则:不断总结经验,持续优化清扫制度和流程,提高职业卫生管理水平。二、7S具体内容(一)整理(SEIRI)1.定义区分要与不要的物品,将不要的物品清除掉。2.实施要点全面检查工作场所,包括设备、工具、文件、办公用品等。制定物品判定标准,明确哪些物品是需要的,哪些是不需要的。例如,已损坏无法使用的设备、过期的文件资料、长期闲置的工具等应判定为不需要的物品。对于不需要的物品,及时清理出工作场所,可根据物品性质进行分类处理,如报废、回收、捐赠等。建立物品清理记录,记录清理时间、物品名称、数量等信息,以备追溯。(二)整顿(SEITON)1.定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。2.实施要点根据工作流程和使用频率,确定各类物品的放置位置。例如,常用工具应放置在便于取用的工具柜中,并按照使用顺序排列;文件资料应分类存放在文件柜的相应抽屉内,并标注清晰的类别名称。绘制工作场所物品布局图,明确各区域的功能和物品摆放位置,张贴在显眼位置,便于员工查找。对放置好的物品进行标识,标识应清晰、准确,包括物品名称、规格型号、数量等信息。例如,在设备上张贴设备名称和编号的标识,在文件柜抽屉上标明存放文件的类别。定期检查物品的摆放位置是否符合规定,如有变动应及时调整标识。(三)清扫(SEISO)1.定义将工作场所清扫干净,保持环境整洁。2.实施要点制定详细的清扫计划,明确各区域的清扫责任人、清扫周期和清扫标准。例如,办公区域每天下班后进行清扫,车间每周进行一次全面清扫。清扫内容包括地面、桌面、设备表面、门窗、墙壁等。地面要清扫干净,无杂物、无污渍;桌面要保持整洁,文件资料摆放整齐;设备表面要擦拭干净,无灰尘、无油污;门窗要擦拭明亮,墙壁要无灰尘、无蜘蛛网。配备必要的清扫工具和清洁用品,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等,并定期检查和更换,确保工具和用品的正常使用。在清扫过程中,要注意保护设备和物品,避免损坏。对于清扫过程中发现的问题,如设备故障、物品损坏等,应及时报告并记录。(四)清洁(SEIKETSU)1.定义将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。2.实施要点建立清洁检查制度,定期对工作场所的7S执行情况进行检查。检查内容包括整理、整顿、清扫的执行情况,物品摆放是否整齐、标识是否清晰、环境是否整洁等。对检查结果进行记录和分析,对于不符合要求的区域和问题,及时通知责任人进行整改,并跟踪整改情况直至问题解决。将7S管理纳入绩效考核体系,对7S执行情况良好的部门和个人进行奖励,对执行不力的进行处罚,以激励员工积极参与7S管理。通过宣传、培训等方式,强化员工的7S意识,使7S理念深入人心,形成全员参与、持续改进的良好氛围。(五)素养(SHITSUKE)1.定义人人依规定行事,养成良好的习惯。2.实施要点开展7S培训,使员工了解7S管理的内容、要求和重要性,掌握7S的基本操作方法。培训内容应包括7S的概念、实施步骤、案例分析等。制定员工行为规范,明确员工在工作场所的言行举止、操作流程、物品管理等方面的要求。例如,员工应遵守工作纪律,按时上下班;工作时要穿戴整齐,佩戴必要的防护用品;爱护公司财物,不得随意损坏或丢弃等。通过日常监督、提醒等方式,引导员工养成良好的工作习惯。例如,在工作场所张贴7S宣传标语,提醒员工注意整理、整顿、清扫等;对违反行为规范的员工进行及时纠正和教育。定期组织7S活动,如7S知识竞赛、7S优秀案例分享等,增强员工的参与度和积极性,促进员工素养的提升。(六)安全(SECURITY)1.定义重视员工安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。2.实施要点制定安全管理制度,明确安全责任和安全操作规程。安全管理制度应包括安全生产责任制、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。开展安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。培训内容应包括安全法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。新员工入职时必须进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗。加强安全检查,及时发现和消除安全隐患。安全检查应包括日常检查、定期检查、专项检查等。对检查中发现的安全隐患,要立即采取措施进行整改,确保工作场所的安全。配备必要的安全设施和防护用品,如消防器材、通风设备、个人防护用品等,并定期进行检查和维护,确保其正常使用。制定事故应急预案,定期组织演练,提高应对突发事故的能力。事故应急预案应包括火灾、爆炸、中毒等事故的应急处置措施,明确各部门和人员在事故应急中的职责。三、职业卫生清扫流程与标准(一)办公区域清扫流程与标准1.流程每天下班后,员工清理桌面,将文件资料整理整齐,放入文件柜相应抽屉内。使用扫帚清扫地面,清除杂物和灰尘,然后用拖把拖地,确保地面干净、无污渍。擦拭桌面、电脑、打印机等设备表面,去除灰尘和污渍。检查门窗是否关闭,擦拭门窗玻璃,使其明亮干净。清理垃圾桶,将垃圾倒入指定地点。2.标准:地面干净,无杂物、无污渍;桌面整洁,文件资料摆放整齐;设备表面无灰尘、无油污;门窗玻璃明亮,无灰尘;垃圾桶内垃圾及时清理,无异味。(二)车间清扫流程与标准1.流程每周安排固定时间进行全面清扫。清扫前,先关闭设备电源,确保清扫安全。使用扫帚、吸尘器等工具清扫地面、墙角、设备周围等区域,清除杂物、铁屑、灰尘等。擦拭设备表面,包括机身、控制面板、显示屏等,去除油污和灰尘。检查设备运行状况,如有问题及时报告维修。清理工作台上的工具和物品,摆放整齐,并擦拭工作台面。检查通风设备是否正常运行,清理通风口灰尘。整理物料架,将物料摆放整齐,并标识清楚。2.标准:地面无杂物、无铁屑、无灰尘;设备表面干净,无油污、无灰尘,运行正常;工作台整洁,工具和物品摆放整齐;通风设备正常运行,通风口无灰尘;物料架物料摆放整齐,标识清晰。(三)仓库清扫流程与标准1.流程定期对仓库进行清扫,一般每月一次。清扫前,制定清扫计划,合理安排人员和时间。清理仓库通道,确保通道畅通无阻。检查货架上的货物,整理货物摆放,去除灰尘和杂物。擦拭货架、货柜表面,保持干净整洁。清扫仓库地面,清除散落的货物、包装材料等。检查仓库照明、消防设备等是否正常,如有问题及时维修或更换。2.标准:仓库通道畅通,无障碍物;货架货物摆放整齐,无灰尘、无杂物;货架、货柜表面干净,无污渍;地面干净,无散落货物和包装材料;照明、消防设备正常运行。四、职业卫生清扫责任分工(一)部门职责1.各部门负责人负责本部门职业卫生清扫工作的组织和实施,确保本部门工作场所符合7S要求。制定本部门职业卫生清扫计划,并监督执行。对本部门员工进行7S培训和教育,提高员工的7S意识和素养。定期检查本部门职业卫生清扫工作的执行情况,对存在的问题及时整改。2.行政部门负责制定公司整体职业卫生清扫制度和标准,并监督执行。组织开展公司级的职业卫生清扫检查和考核工作。协调各部门之间的职业卫生清扫工作,解决工作中出现的问题。负责公司公共区域(如走廊、楼梯、会议室等)的职业卫生清扫工作。(二)岗位职责1.员工个人负责本岗位工作区域的职业卫生清扫工作,保持工作区域整洁。按照7S要求,整理、整顿本岗位的物品和文件资料。爱护清扫工具和清洁用品,正确使用和保管。积极参与公司组织开展的职业卫生清扫活动,遵守相关规定。五、职业卫生清扫检查与考核(一)检查方式1.日常检查各部门负责人每天对本部门工作场所进行7S检查,并做好记录。行政部门定期对公司公共区域进行日常检查。2.定期检查公司每月组织一次全面的职业卫生清扫7S检查,由行政部门牵头,各部门负责人参加。检查内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等方面的执行情况。(二)考核标准1.评分标准制定详细的7S检查评分表,对各部门和工作场所进行量化评分。评分表应包括7S各项内容的具体考核指标和分值。根据检查情况,对符合要求的项目给予相应分值,对不符合要求的项目进行扣分。例如,物品摆放不整齐扣[X]分,地面有污渍扣[X]分等。2.考核结果应用将7S检查考核结果纳入公司绩效考核体系,与部门和员工的绩效奖金挂钩。例如,月度7S考核得分在90分以上的部门,给予绩效加分奖励;得分在60分以下的部门,进行绩效扣分处罚。对7S执行情况优秀的部门和个人进行表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等;对执行不力的部门和个人进行批评教育,并责令限期整改。六、职业卫生清扫培训与宣传(一)培训计划1.新员工培训新员工入职时,必须接受职业卫生清扫7S基础知识培训,培训时间不少于[X]小时。培训内容包括7S的概念、重要性、实施方法等,使新员工了解7S管理的基本要求。2.定期培训公司每季度组织一次职业卫生清扫7S专项培训,培训对象为全体员工。培训内容根据公司实际情况和员工需求进行调整,如7S管理的新要求、清扫技巧、案例分析等,不断提升员工的7S管理水平。(二)宣传活动1.内部宣传在公

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