旅业卫生档案管理制度

PAGE旅业卫生档案管理制度一、总则（一）目的为加强旅业卫生管理，规范旅业卫生档案的建立、管理和使用，保障旅客的健康与安全，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所经营的各类旅业，包括酒店、旅馆、民宿等。（三）职责分工1.公司/组织负责人对旅业卫生档案管理工作负总责，确保档案管理工作的有效开展。2.卫生管理部门负责旅业卫生档案的具体建立、收集、整理、归档、保管和查阅等工作。3.各部门应配合卫生管理部门做好相关资料的提供和档案管理工作的协助。（四）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家相关法律法规和行业标准要求建立和管理旅业卫生档案。2.真实准确原则：档案内容应真实反映旅业卫生管理实际情况，数据准确可靠。3.完整规范原则：确保档案资料完整无缺，格式规范统一。4.便于查阅原则：档案分类清晰，便于快速查阅和使用。二、档案内容（一）卫生管理机构及人员档案1.旅业卫生管理组织架构图。2.卫生管理人员名单及岗位职责。3.卫生管理人员资质证明（如健康证、培训证书等）。4.卫生管理工作会议记录。（二）卫生管理制度档案1.旅业卫生管理制度文本。2.卫生管理制度修订记录。3.卫生管理制度培训记录。（三）卫生许可证及相关证件档案1.卫生许可证正、副本复印件。2.公共场所卫生检测报告。3.从业人员健康证复印件。4.卫生知识培训合格证复印件。（四）卫生设施设备档案1.旅业卫生设施设备清单（包括消毒设备、通风设备、给排水设备等）。2.卫生设施设备采购合同及发票复印件。3.卫生设施设备维护保养记录。4.卫生设施设备检测报告。（五）公共用品用具档案1.公共用品用具清单（如床上用品、毛巾、茶杯等）。2.公共用品用具采购合同及发票复印件。3.公共用品用具清洗消毒记录。4.公共用品用具检测报告。（六）饮用水卫生档案1.饮用水卫生管理制度文本。2.饮用水水源证明文件。3.饮用水水质检测报告。4.饮用水卫生设施设备清单及维护保养记录。（七）环境卫生档案1.旅业环境卫生管理制度文本。2.环境卫生清扫消毒记录。3.环境卫生检测报告。4.病媒生物防治记录（包括鼠、蚊、蝇、蟑螂等防治情况）。（八）突发公共卫生事件应急预案及相关档案1.突发公共卫生事件应急预案文本。2.突发公共卫生事件应急演练记录。3.突发公共卫生事件报告及处理记录。三、档案建立（一）资料收集1.卫生管理部门应定期收集各部门与旅业卫生管理相关的资料，包括文件、记录、报告等。2.各部门应及时将本部门产生的卫生管理资料移交至卫生管理部门。（二）资料整理1.卫生管理部门对收集到的资料进行分类整理，去除重复、无效的资料。2.按照档案内容的类别，对资料进行编号、编目，确保资料的系统性和连贯性。（三）档案录入1.对于纸质档案，应进行电子化录入，建立电子档案数据库。2.录入人员应认真核对录入内容，确保准确无误。3.电子档案应进行备份，防止数据丢失。（四）档案装订1.将整理好的纸质资料进行装订，确保整齐、牢固。2.装订顺序应按照档案内容的类别和编号顺序进行。（五）档案标识1.在档案封面和侧面标注档案名称、类别、编号、年度等信息。2.档案标识应清晰、准确，便于识别和查找。四、档案保管（一）保管场所1.应设立专门的档案保管室，确保档案存放环境安全、干燥、通风。2.档案保管室应配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。（二）保管方式1.纸质档案应按照类别和年度进行分类存放，排列整齐。2.电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，并进行定期备份。3.对于重要的档案资料，应进行异地备份。（三）保管期限1.卫生许可证及相关证件档案、卫生设施设备档案、公共用品用具档案等应长期保存。2.卫生管理制度档案、卫生管理机构及人员档案、环境卫生档案等应保存期限不少于三年。3.突发公共卫生事件应急预案及相关档案应保存期限不少于五年。4.其他档案的保管期限应根据相关法律法规和行业标准要求确定。（四）档案清查1.卫生管理部门应定期对档案进行清查，确保档案的完整性和准确性。2.清查内容包括档案的数量、存放位置、保管状况等。3.对清查中发现的问题应及时进行处理，如补充缺失资料、修复损坏档案等。五、档案查阅(一)查阅权限1.公司/组织内部人员因工作需要查阅旅业卫生档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，方可查阅。2.外部单位（如卫生监督部门、疾控机构等）因工作需要查阅旅业卫生档案的，应出具单位介绍信和查阅人员有效身份证件，经公司/组织负责人批准后，方可查阅。(二)查阅程序1.查阅人员应在档案保管室进行查阅，不得将档案带出保管室。2.查阅人员应遵守档案查阅规定，爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损等。3.查阅人员如需复印档案资料，应经卫生管理部门负责人批准，并按照规定进行复印。(三)查阅记录1.卫生管理部门应建立档案查阅记录，记录查阅日期、查阅人员、查阅内容、查阅用途等信息。2.查阅记录应妥善保存，以备查考。六、档案借阅(一)借阅权限1.公司/组织内部人员因工作需要借阅旅业卫生档案的，应填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人和卫生管理部门负责人批准后，方可借阅。2.外部单位（如卫生监督部门、疾控机构等）因工作需要借阅旅业卫生档案的，应出具单位介绍信和查阅人员有效身份证件，经公司/组织负责人批准后，方可借阅。(二)借阅程序1.借阅人员应在档案保管室办理借阅手续，填写《档案借阅登记表》，注明借阅档案名称、数量、借阅期限等信息。2.借阅人员应按照规定的借阅期限归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。(三)借阅记录1.卫生管理部门应建立档案借阅记录，记录借阅日期、借阅人员、借阅档案名称、数量、借阅期限、归还日期等信息。2.借阅记录应妥善保存，以备查考。七、档案销毁(一)销毁条件1.档案保管期限已满，且无继续保存价值的。2.档案因损坏、遗失等原因无法继续使用，且无备份的。3.法律法规规定需要销毁的其他档案。(二)销毁程序1.卫生管理部门应定期对拟销毁的档案进行清理和鉴定，提出销毁意见。2.销毁意见应报公司/组织负责人批准。3.经批准后，卫生管理部门应指定专人负责档案销毁工作，并填写《档案销毁登记表》，记录销毁档案名称、数量、销毁日期等信息。4.档案销毁应采用适当的方式进行，如焚烧、粉碎等，确保档案信息无法恢复。5.档案销毁过程应有两人以上在场监督，